- Zoom AI Companion ahora se conecta con 16 aplicaciones de terceros y mejora los flujos de trabajo.
- La expansión permite su uso fuera de Zoom, con compatibilidad en Teams y Google Meet.
- Incluye características avanzadas para gestión de proyectos, documentos y comunicación.
- La mayoría de funciones están disponibles sin coste adicional para usuarios de Zoom Workplace.
En un contexto donde la automatización y la integración entre plataformas empresariales marcan el ritmo de productividad en oficinas y entornos híbridos, Zoom AI Companion evoluciona para convertirse en una herramienta central, no solo dentro de Zoom, sino también en el ecosistema digital de las empresas. Con la última actualización, esta solución de inteligencia artificial se convierte en un auténtico asistente digital multidisciplinar que conecta procesos y equipos, reduciendo la fragmentación y mejorando la eficiencia del día a día.
La nueva versión de Zoom AI Companion amplía sus capacidades más allá de la videomensajería tradicional, apostando por una integración directa con algunas de las aplicaciones más usadas en el entorno profesional. El objetivo no es solo ganar tiempo, sino también ofrecer a los usuarios la posibilidad de gestionar tareas, acceder a información y colaborar de manera centralizada y con menos interrupciones al flujo de trabajo.
Conexión real con aplicaciones empresariales clave
Uno de los avances más destacados de esta actualización es la integración de Zoom AI Companion con 16 aplicaciones externas, incluyendo plataformas como Amazon Q, Jira, Glean, Salesforce, ServiceNow, Asana, Box, Microsoft OneDrive y Google Drive. Esto permite automatizar flujos de trabajo sin necesidad de abandonar la interfaz de Zoom, facilitando acciones como actualizar proyectos, gestionar tickets, colaborar en documentos o acceder a registros. Descubre cómo otras tecnologías de inteligencia artificial están transformando la productividad.
La inteligencia artificial no solo facilita tareas: ahora proporciona respuestas contextualizadas, ayuda proactiva y acciones automatizadas, todo a través de flujos de trabajo diseñados para coordinar equipos, centralizar la comunicación, asignar tareas y reducir la dependencia de múltiples herramientas abiertas.
Por ejemplo, al conectar AI Companion con Salesforce o ServiceNow, un equipo puede resolver incidencias, actualizar registros de clientes o realizar seguimientos en tiempo real. En plataformas de almacenamiento como OneDrive, Google Drive o Notion, la herramienta permite acceder a documentos existentes durante una reunión, generar nuevos archivos a partir de las conversaciones o modificar documentos previos mediante comandos naturales.
Expansión a otras plataformas y compra online
Con el nuevo complemento personalizado, Zoom AI Companion puede usarse dentro de plataformas externas como Microsoft Teams o Google Meet, extendiendo su utilidad para profesionales que trabajan con varios clientes y sistemas a lo largo del día. Además, la compra online del complemento permite que trabajadores autónomos o pequeñas empresas puedan acceder a sus funcionalidades sin procesos comerciales complejos, personalizando la experiencia según sus necesidades.
Esta expansión también trae opciones avanzadas, como la generación de avatares para vídeos, la edición automatizada y resúmenes basados en plantillas configurables. Estas funciones facilitan la documentación de reuniones y la actualización de tareas o decisiones.
Nuevas funciones internas para potenciar la productividad
Entre las funciones disponibles para todos los usuarios con licencias de Zoom Workplace sin coste adicional, destaca la configuración rápida del asistente, la creación automática de agendas de reuniones y la integración total con el calendario para acceder a grabaciones, transcripciones y materiales clave.
El asistente ayuda a preparar, seguir y analizar llamadas, tanto en Zoom Phone como en interacciones en persona, mediante soporte para transcripción y extracción de tareas. AI Companion también resume documentos compartidos en Zoom Team Chat y permite distribuir los resúmenes en plataformas externas como Slack, y próximamente en Microsoft Teams o Salesforce.
La gestión de proyectos se facilita al permitir consultar y actualizar actividades en herramientas como Asana y Jira desde la misma reunión, sin necesidad de cambiar de ventanas ni perder el hilo de la conversación.
Innovación en colaboración documental y multimedia
Zoom AI Companion no se limita a los flujos de trabajo tradicionales: su integración con Zoom Docs y la posibilidad de combinar clips de vídeo o editar documentos en tiempo real permiten a los equipos colaborar y publicar contenidos de forma ágil y segura. Además, se mantiene la integridad de los archivos originales y se abren nuevas vías para compartir información, interna o externa.
La organización de los materiales, el seguimiento de ediciones y la publicación externa como páginas web públicas mejoran la trazabilidad y la visibilidad de la información generada en reuniones y proyectos, ayudando a mantener a los equipos alineados, especialmente en entornos híbridos o deslocalizados.
Un ecosistema abierto para el futuro del trabajo
La estrategia de interoperabilidad y apertura de Zoom con AI Companion permite que tanto grandes organizaciones como autónomos y pequeñas empresas adopten flujos más inteligentes y ágiles. Al trabajar sobre diferentes fuentes de datos y plataformas, Zoom refuerza su compromiso por reducir la fricción entre herramientas y crear un espacio de trabajo más integrado y proactivo.
Con capacidades que permiten que el asistente tome decisiones según el contexto, ejecute acciones coordinadas y anticipe necesidades, Zoom AI Companion pasa de ser un asistente pasivo a convertirse en un colaborador digital activo que ayuda a liberar a los equipos de tareas repetitivas y fomenta una colaboración más fluida.
Las últimas actualizaciones posicionan a Zoom AI Companion como una pieza clave en la transformación digital, combinando automatización, flexibilidad y una experiencia de usuario adaptada tanto para grandes corporaciones como para trabajadores individuales.
