I-imeyili yesikhumbuzi ingaba ukhiye wokugcina ukugeleza komsebenzi wakho kuhamba futhi uqiniseke ukuthi akukho lutho olubalulekile oluwela emifantwini. Kungakhathaliseki ukuthi uphethe iqembu, uxhumanisa iphrojekthi, noma udinga nje ukunikeza othile ulwazi mayelana nomsebenzi osalindile, ukuba ingcweti yobuciko bokubhala le milayezo kuzokwenza ube uchwepheshe osebenza kahle futhi ohlonishwayo.
I-anatomy yesikhumbuzi esisebenzayo
Ngaphambi kokuthi ungene ekubhaleni, kubalulekile ukuqonda izingxenye ezenza i-imeyili yesikhumbuzi isebenze ngempela. Akukhona nje ngokuthumela "Hey, ungakhohlwa!", kodwa mayelana nokudala umlayezo lokho gqugquzela isenzo ngaphandle kokuba nesandla esiqinile noma igunya.
Isihloko se-imeyili siyichashazi lakho lokuqala. Udinga ukuba kube eqondile futhi eshayayo, kodwa ngaphandle kokuwela obishini. "Isikhumbuzi: Thumela umbiko - Ifuneka kusasa" isebenza kakhulu kunegama elingacacile elithi "Ungakhohlwa."
Endikimbeni yomlayezo, ukucaciseleka kungumsizi wakho ongcono kakhulu. Iqala ngokubingelela okufudumele futhi qonda ngqo ephuzwini. Khumbula, umgomo uwukuvuselela inkumbulo yomamukeli, hhayi ukumfundisa.
Iphimbo: Isikhali Sakho Esiyimfihlo
Ithoni oyisebenzisayo ingenza umehluko phakathi kwesikhumbuzi esamukelwe kahle nalesi esibangela ukucasuka. Isihluthulelo siwukuba uthole ibhalansi ephelele phakathi kochwepheshe kanye nozwela. Cabanga ngendlela ongathanda ukukhunjuzwa ngayo ngomsebenzi osalindile.
Iphimbo elinobungane kodwa eliqinile ngokuvamile lisebenza kahle ezimweni eziningi. Ngokwesibonelo:
"Sawubona Ana,
Ngiyethemba nibe nesonto elihle. Ngibhala ukuze ngikukhumbuze ukuthi umbiko wekota sixoxe ngawo iphelelwa yisikhathi ngalolu Lwesihlanu. Ngiyazi ukuthi ubusebenza kanzima ngakho futhi ngimagange ukubona imiphumela.
Uma udinga ukusekelwa noma unemibuzo, ngicela ungangabazi ukungazisa. Ngilapha ukuze ngisize.
Ukulawula,
Carlos"
Le ndlela ibonisa ukucabangela umsebenzi ka-Ana, uyayibona imizamo yakho futhi inikeza ukwesekwa, konke kuyilapho ukhumbula ngokucacile umnqamulajuqu.
Ukunemba: Umngane Wakho Omkhulu
Uma kuziwa ezikhumbuzini, ukungacacile kuyisitha sakho. Uma ucacisa kakhulu, kungcono. Kuhlala kufaka:
- Umsebenzi oqondile okumele kuqedwe
- Umnqamulajuqu wedethi nesikhathi
- Noma yikuphi imininingwane efanele noma izinsiza ezidingekayo
Lokhu kunemba akusizi kuphela umamukeli ukuthi aqonde kahle okulindelekile, kodwa futhi kuvimbela ukungezwani futhi kunciphisa isidingo sokulandelela okwengeziwe.
Isikhathi esifanele
Isikhathi sibalulekile uma kuziwa ekuthumeleni izikhumbuzi. Ngokushesha futhi ungase unganakwa, sekwephuzile futhi ungabangela ukucindezeleka okungadingekile. Njengomthetho ojwayelekile, emisebenzini emincane, isikhumbuzi ngosuku noma ezimbili ngaphambili ngokuvamile sanele. Kumaphrojekthi amakhulu, cabanga ukuthumela isaziso sokuqala isonto kusengaphambili bese ulandela eduze nomnqamulajuqu.
Ubuchwepheshe njengomhlanganyeli
Thatha ithuba lamathuluzi ezobuchwepheshe ukwenza izikhumbuzi zakho zisebenze nakakhulu. Amaklayenti amaningi e-imeyili akuvumela ukuthi wenze njalo ukuhlela ukuthumela i-imeyili, okungaba usizo ngendlela emangalisayo ekuqinisekiseni ukuthi umlayezo wakho ufika ngesikhathi esifanele kakhulu.
Futhi, ungawabukeli phansi amandla a ikhalenda eyabiwe noma a ithuluzi lokuphatha iphrojekthi. Lezi zingahambisana nama-imeyili esikhumbuzi sakho futhi zidale isistimu yokulandelela umsebenzi eqinile.
Kwesinye isikhathi isikhumbuzi sisodwa asanele. Ungesabi ukulandelela uma ungakezwanga noma uma sekusondele umnqamulajuqu futhi awukayiboni inqubekela phambili. Nokho, kulinganisa ukuphikelela ngenhlonipho. Akekho ojabulela ukuzizwa ehlukunyeziwe.
Indlela enhle yokulandelela kungaba:
"Sawubona futhi, Ana,
Bengifuna nje ukuhlola ngokushesha umbiko engiwushilo ku-imeyili yami yangaphambilini. Ingabe ukwazile ukuthuthuka naye? Uma kukhona engingakusiza ngakho ukuze uhlangabezane nomnqamulajuqu wangoLwesihlanu, ngicela ungazise.
Siyabonga ngesikhathi sakho,
Carlos"
Lo mlayezo iqinisekisa ubumqoka bomsebenzi ngaphandle kokuzwakala ephikelela kakhulu noma enegunya.
Izifanekiso: Isinqamuleli sakho Sokusebenza Kahle
Ukudala izifanekiso zama-imeyili esikhumbuzo sakho ajwayeleke kakhulu kungakongela isikhathi esiningi futhi kuqinisekise ukuvumelana ekuxhumaneni kwakho. Nokho, Khumbula njalo ukuzenza kube ngokwakho esimweni ngasinye esithile. Isifanekiso kufanele sibe isiqalo, hhayi umlayezo ojwayelekile.
Nasi isibonelo sesifanekiso esiyisisekelo ongasishintsha:
"Sawubona [Igama],
Ngethemba ukuthi le imeyili ikuthola kahle. Ngibhalela ukuze ngikukhumbuze mayelana [nomsebenzi othize] okudingeka siwuqede [umnqamulajuqu].
[Imininingwane eyengeziwe noma izinsiza ezidingekayo]
Uma unemibuzo noma udinga usizo, sicela ungangabazi ukuxhumana nami. Ngilapha ukuze ngiqinisekise ukuthi singafinyelela lo mgomo ngesikhathi.
Ngiyabonga ngokunaka kwakho kulolu daba.
Ukulawula,
[Igama lakho]"
Khumbula, umgomo we-imeyili yesikhumbuzi uwukwenza umsebenzi wakho ube lula, ungabi inkimbinkimbi. Ngokuzijwayeza nokunaka le mininingwane, izikhumbuzi zakho zizoba yithuluzi elibalulekile kunqolobane yakho yokuxhumana yobungcweti, ezikusiza ukuthi ugcine amaphrojekthi esendleleni kanye nobudlelwano bokusebenza obuhle.