- Verifactu 的新规定：针对企业和个体经营者的技术要求和期限。
- 强制使用批准的软件，并对不遵守规定的行为进行处罚。
- 有关发票流程数字化的影响和常见问题。
- 有助于适应 Verifactu 环境的解决方案和工具。
即将到来 事实核查 它标志着西班牙公司和个体经营者管理账单方式的前后对比。 超过 7 万专业人士 他们必须将技术创新融入日常流程，以遵守税务局制定的旨在加强透明度、可追溯性和打击税务欺诈的法规。尽管目前采用这些措施是自愿的，但截止日期已经确定，而且这项变革即将成为强制性措施，这使得数字化成为几乎所有经济活动的必然步骤。
除了开具发票的人之外， 计费软件提供商 他们还必须迎头赶上，在2025年XNUMX月底之前调整其产品以符合法规。 其影响将是广泛的，并需要技术、培训和组织变革。 无论是大型企业还是小型鱼贩或社区五金店，无论规模大小。
Verifactu 是什么？它对企业和自雇工人有何影响？
Verifactu 不是一个应用程序，而是一个 监管框架 它为一切事物制定了技术要求 计费软件 适用于公司和个体经营者。自1年2026月1日起，企业所得税纳税人必须缴纳该税款；自2026年XNUMX月XNUMX日起，该税款缴纳义务将扩展至个体经营者和其他实体。 主要目标 是为了确保所有发票都具有安全元素，例如 QR码和数字签名系统 确保其不可更改性和可追溯性，此外还可能 自动提交给税务机关.
该法规设想了两种运作模式：
- 事实验证： 每张发票都会自动实时传送给财政部， 免除公司保存记录的义务.
- 沒有實際證實: 发票在内部存储；只有在行政部门要求时才需要提交记录，但对完整性和保存有更严格的要求。
有一些例外情况，例如在西班牙国税局 (SII) 注册的纳税人、居住在纳瓦拉或巴斯克地区的专业人士，或已获得明确豁免的人士。然而，大多数人必须适应，不遵守规定可能会被处以罚款。 罚款高达50.000万欧元，无论对于用户还是软件提供商而言。
新系统的要求、主要特点和优势
任何软件解决方案，若要在 Verifactu 框架下有效，都必须保证 发票一旦开具，就无法修改记录相关内部事件，并允许至少四年的明确数据保留。基本功能包括： 自动生成二维码、数字签名、所有操作的注册和可追溯性，以及 立即访问验证状态 与 AEAT 合作。
一些领先的开发商，例如IPS和Wolters Kluwer，已经宣布他们的工具满足所有要求。IPS-Maq+支持两种操作模式，并通过按顺序显示发票等功能简化日常管理。Wolters Kluwer则创建了一个用于连接第三方应用程序的专用API，确保任何程序都符合监管要求，无论是Verifactu、No Verifactu还是巴斯克TicketBAI系统。
数字化转型的常见问题和挑战
其中最不确定的问题包括实际的强制性（正在逐步实施）、是否必须调整国外开具的发票以及如何处理错误。 只有在发票已发送并被财政部接受的情况下才有可能进行任何纠正。，因此单方面取消将不再是一个有效的选择。
适应过程也代表着技术和培训的挑战，特别是对于 没有任何数字化经验的小型企业许多微型企业抱怨资源匮乏，并要求获得具体的援助，而另一些企业则利用“数字工具包”等倡议来筹集资金，用于向更适应的工具过渡。与税务顾问和管理人员的合作至关重要，这样才能避免落后。
那些决定尽快加入的人将能够预测和解决事件，受益于 在税务机关面前树立更可靠的形象并降低制裁风险。尽管变革仍面临阻力，但即使在非常传统的行业中，也存在一些替代方案，例如为低营业额企业提供免费软件。
新法规的影响、制裁和机遇
Verifactu 的实施与 B2B电子发票 （根据《创造与发展法》），这需要全面调整行政管理制度。 有效地管理与计费相关的任务的时间 将是满足新要求的关键。
La 税务局建议选择 Verifactu 方法。 通过简化控制措施和协助填写日志，这些措施旨在减少军民两用项目。法规明确禁止军民两用项目，并对制造、销售或使用不符合规定的系统进行处罚，罚款最高可达每年50.000万欧元。
置身于系统之外不仅面临处罚风险，还可能被排除在税收减免之外，并受到与已实现数字化的公司合作的限制，这可能会影响您获得援助和业务关系。如需了解更多关于如何检测您的发票系统是否符合法规的信息，您可以咨询 如何检查我的 RFC 是否处于活动状态.
这个过程代表着 专业化管理的机会提高透明度，减少造成重大经济损失的错误。关键在于预测、充分了解情况并依赖市场上现有的解决方案，才能成功驾驭数字化。
