Tệp gần đây là tính năng tiện dụng mà nhiều hệ điều hành và ứng dụng cung cấp để truy cập nhanh vào các tài liệu bạn đã làm việc gần đây. Tìm hiểu cách xem và quản lý danh sách này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong cuộc sống hàng ngày. Chúng ta hãy phá vỡ các hình thức khác nhau để truy cập các tập tin gần đây của bạn trên các hệ thống và chương trình chính.
Windows: Truy cập nhanh vào các tập tin mới nhất của bạn
Trên Windows, Bạn có một số tùy chọn để xem các tập tin gần đây của bạn. Cách trực tiếp nhất là sử dụng menu Bắt đầu. Nhấn phím Windows hoặc nhấp vào biểu tượng và bạn sẽ thấy phần "Tệp gần đây". Nhưng hãy cẩn thận, hắn còn có nhiều mánh khóe khác nữa:
1 File Explorer:Mở một cửa sổ và ở thanh bên trái bạn sẽ tìm thấy “Truy cập nhanh”. Ở đó Các thư mục và tập tin được sử dụng nhiều nhất của bạn sẽ xuất hiện.
2. Tìm kiếm thông minh: Trong thanh tìm kiếm của Windows, nhập “recent” và bạn sẽ thấy thư mục các mục gần đây.
3. Phím nhanh: Sử dụng Windows + R, nhập »recent» và nhấn Enter. Voilà, tất cả các tập tin gần đây của bạn đã được xem.
macOS: Gần đây chỉ cách một cú nhấp chuột
Người dùng Mac có phạm vi lựa chọn riêng của họ Để truy cập các tập tin gần đây:
1. Finder: Trong thanh bên, hãy tìm tùy chọn “Gần đây”. Đơn giản và hiệu quả.
2. Dock: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Finder trong Dock để xem các tệp gần đây của bạn.
3. Spotlight: Nhấn Cmd + Space và nhập tên tệp. Spotlight sẽ hiển thị cho bạn kết quả mới nhất trước.
4. Menu Apple: Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái và chọn Tài liệu gần đây.
Ứng dụng: mỗi ứng dụng có một thủ thuật riêng
Nhiều chương trình Chúng có cách riêng để hiển thị các tập tin gần đây.. Hãy cùng xem một số ví dụ phổ biến:
Microsoft Office
Khi bạn mở Word, Excel hoặc PowerPoint, Bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu gần đây trên màn hình chính.. Nhưng nếu bạn đã mở một tài liệu, hãy vào “File” > “Open” và ở đó bạn sẽ thấy lịch sử gần đây của mình.
Adobe Creative Suite
Photoshop, Illustrator và công ty hiển thị các tập tin gần đây ngay khi bạn mở chương trình. Bạn cũng có thể vào File > Open Recent để xem danh sách dài hơn.
Trình duyệt web
Trong Chrome, Firefox hoặc Edge, Nhấn Ctrl + H (Cmd + Y trên máy Mac) để xem lịch sử duyệt web của bạn. Ở đây bạn sẽ tìm thấy các trang web bạn đã truy cập gần đây.
Đôi khi, bạn sẽ muốn xóa dấu vết của các tập tin gần đây. Cho dù vì lý do riêng tư hay để giữ mọi thứ ngăn nắp, đây là cách thực hiện:
Trên Windows:
1. Mở File Explorer.
2. Chuyển đến tab “Xem”.
3. Nhấp vào »Tùy chọn».
4. Trên tab “Chung”, hãy tìm phần “Quyền riêng tư”.
5. Nhấp vào "Xóa" bên cạnh "Lịch sử tệp".
Trên macOS:
1. Nhấp vào menu Apple.
2. Vào Tùy chọn hệ thống > Chung.
3. Bỏ chọn tùy chọn "Hiển thị các mục gần đây".
Mẹo nâng cao dành cho người dùng khó tính
Nếu bạn muốn Nâng cao khả năng quản lý tập tin gần đây của bạn lên một tầm cao mới, hãy thử các kỹ thuật sau:
1. Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba: Các chương trình như Tất cả mọi thứ trên Windows hoặc Alfred trên Mac họ có thể lập chỉ mục các tập tin của bạn và làm cho chúng dễ truy cập hơn.
2. Tạo phím tắt tùy chỉnh: Trong Windows, bạn có thể ghim các thư mục cụ thể vào menu Bắt đầu. Trên máy Mac, hãy thêm thư mục vào phần Yêu thích của Finder.
3. Tự động hóa với các tập lệnh: Nếu bạn có chút hiểu biết về kỹ thuật, Bạn có thể tạo các tập lệnh tự động sắp xếp các tập tin gần đây của mình..
Quyền truy cập chính vào các tập tin gần đây của bạn có thể cải thiện đáng kể quy trình làm việc của bạn. Cho dù bạn đang xử lý nhiều tài liệu trong văn phòng hay quản lý các dự án sáng tạo, việc có sẵn các tệp tin sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy thử nghiệm các kỹ thuật này và tìm ra kỹ thuật phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn.. Ai biết? Bạn có thể ngạc nhiên khi biết mình có thể tối ưu hóa năng suất đến mức nào chỉ bằng vài cú nhấp chuột.