Ang pinag-isang PDF ay maaaring maging solusyon sa iyong mga problema sa digital na organisasyon. Kung nahanap mo na ang iyong sarili na kailangang pagsamahin ang maramihang mga dokumento sa isa, ikaw ay nasa swerte. Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko sa iyo Hakbang-hakbang kung paano sumali sa dalawang PDF mabilis at madali, nang hindi kailangang maging eksperto sa computer.
Bakit pinagsama ang PDF?
Bago tayo sumisid sa proseso, mahalagang maunawaan Ang mga dahilan kung bakit maaaring gusto mong pagsamahin ang mga PDF. Marahil ay mayroon kang ulat na nahahati sa ilang bahagi at kailangan mong ipakita ito bilang isang dokumento. O baka nangangalap ka ng impormasyon mula sa iba't ibang mapagkukunan para sa isang proyekto. Anuman ang iyong dahilan, Makakatipid sa iyo ng oras at pananakit ng ulo ang pagsasama ng PDF.
Mga tool para pagsamahin ang PDF
Mayroong maraming mga pagpipilian para sa pagsasama-sama ng mga PDF file, mula sa espesyal na software para sa libreng online na mga tool. Ang ilan sa mga pinakasikat ay:
1. Adobe AcrobatDC: Ang sukdulang propesyonal na opsyon, bagama't nangangailangan ito ng subscription.
2. Mga tool sa PDF24: Isang libre at alternatibo madaling gamitin na gumagana nang direkta mula sa iyong browser.
3. Basic na PDFsam: Isang open source program na magagawa mo I-download at i-install sa iyong kompyuter.
Mga hakbang upang pagsamahin ang PDF sa PDF24 Tools
Tumutok tayo sa PDF24 Tools para dito accessibility at kadalian ng paggamit. Sundin ang mga hakbang:
1. Buksan ang iyong browser at pumunta sa Mga tool sa PDF24.
2. I-click ang “Piliin ang Mga PDF File” o i-drag at i-drop ang iyong mga dokumento sa itinalagang lugar.
3. Pagbukud-bukurin ang mga file depende sa kung paano mo gustong lumabas ang mga ito sa huling dokumento.
4. I-click ang button na “Pagsamahin ang PDF”.
5. Hintaying maproseso ang mga file at pagkatapos I-download ang iyong bagong pinag-isang PDF.
Upang matiyak na ang iyong pinagsamang PDF ay mukhang walang kamali-mali, tandaan ang mga tip na ito:
Suriin ang pagkakasunud-sunod ng mga pahina bago sumali sa mga file. Mas madaling pag-uri-uriin ang mga ito nang tama sa simula kaysa sa paghiwalayin at pagsama-samahin muli sa ibang pagkakataon.
Suriin ang kalidad ng mga orihinal na PDF. Kung ang alinman sa mga ito ay may mababang resolution, isaalang-alang ang pagtaas ng mga ito bago pagsamahin upang mapanatili ang pagkakapare-pareho sa huling dokumento.
Suriin ang laki ng resultang file. Kung ito ay masyadong malaki, maaari kang magkaroon ng problema sa pag-email dito o pag-upload nito sa ilang mga platform.
Mga alternatibo sa PDF Merging
Minsan, ang pagsasama-sama ng mga PDF ay hindi ang pinakamahusay na solusyon. Isaalang-alang ang mga alternatibong ito:
Gumawa ng talaan ng mga nilalaman na may mga hyperlink Maaaring mas praktikal ito kung marami kang nauugnay na dokumento ngunit hindi mo kailangang pisikal na nasa parehong file ang mga ito.
Gumamit ng tagapamahala ng dokumento tulad ng Evernote o OneNote ay nagbibigay-daan sa iyo na ayusin ang iyong mga PDF nang hindi kinakailangang pagsamahin ang mga ito.
Seguridad at privacy
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga online na tool upang pagsamahin ang PDF, siguraduhing basahin ang mga patakaran sa privacy. Maaaring pansamantalang iimbak ng ilang mga serbisyo ang iyong mga file sa kanilang mga server. Kung nagtatrabaho ka sa sensitibong impormasyon, mag-opt para sa mga solusyon sa desktop na hindi nangangailangan ng pag-upload ng iyong mga dokumento sa cloud.
Mga sinusuportahang format
Bagama't nakatuon kami sa pagsali sa mga PDF, pinapayagan ka rin ng maraming tool pagsamahin ang iba pang mga format ng file. Halimbawa, maaari mong pagsamahin ang mga dokumento ng Word, Excel spreadsheet, o PowerPoint presentation kasama ng iyong mga PDF. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung ikaw ay paggawa ng ulat na kinabibilangan ng iba't ibang uri ng nilalaman.
Kapag napagsama-sama mo na ang iyong mga PDF, maaaring gusto mong magdagdag ng pangwakas na pagpindot. Ang ilang mga pagpipilian sa pagpapasadya ay kinabibilangan ng:
Lagyan mo ng cover upang bigyan ang iyong dokumento ng mas propesyonal na hitsura.
Ipasok ang mga numero ng pahina para mapadali ang pag-navigate, lalo na kung mahaba ang PDF.
Magdagdag ng mga watermark kung kailangan mong protektahan ang impormasyon o ipahiwatig ang katayuan ng dokumento (halimbawa, "Draft" o "Kumpidensyal").
Karaniwang pag-troubleshoot
Minsan, maaaring magkaroon ng mga problema kapag pinagsasama ang mga PDF. Narito ang ilang mabilis na pag-aayos:
Ito los ang mga file ay hindi nai-upload nang tama, subukang hatiin ang mga ito sa mas maliliit na batch at pagsama-samahin ang mga ito sa mga bahagi.
Sa Protektado ng password ang PDF, kakailanganin mong i-unlock ang mga ito bago ka makasali sa kanila. Tiyaking mayroon kang mga kinakailangang permit.
Kung ang hindi tama ang pagkakasunod-sunod ng mga pahina Pagkatapos ng pagsasama, pinapayagan ka ng karamihan sa mga tool na muling ayusin ang mga pahina nang hindi kinakailangang magsimula sa simula.
Ang pagsasama-sama ng mga PDF ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan na maaaring lubos na gawing simple ang iyong digital workflow. Gamit ang mga tool at tip na ibinigay ko, magiging handa kang pagsamahin ang iyong mga dokumento tulad ng isang propesyonal. Laging tandaan suriin ang huling resulta upang matiyak na ang lahat ay maayos at handang ibahagi o i-archive.