- Mga bagong regulasyon ng Verifactu: mga teknikal na kinakailangan at mga deadline para sa mga negosyo at mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili.
- Mandatoryong paggamit ng aprubadong software at mga parusa para sa hindi pagsunod.
- Epekto at mga madalas itanong tungkol sa digitalization ng proseso ng pag-invoice.
- Mga solusyon at tool upang mapadali ang pagbagay sa kapaligiran ng Verifactu.
Ang nalalapit na pagdating ng Verifactu Ito ay nagmamarka ng bago at pagkatapos sa paraan ng pamamahala ng mga kumpanya at mga self-employed na manggagawa sa kanilang pagsingil sa Spain. Higit sa 7 milyong mga propesyonal Kakailanganin nilang isama ang mga teknikal na inobasyon sa kanilang pang-araw-araw na proseso upang sumunod sa mga regulasyong idinisenyo ng Tax Agency para palakasin ang transparency, traceability, at paglaban sa pandaraya sa buwis. Bagama't kasalukuyang boluntaryo ang adaptasyon, naitakda na ang mga deadline at malapit nang maging mandatory ang pagbabago, na ginagawang hindi maiiwasang hakbang ang digitalization para sa halos lahat ng aktibidad sa ekonomiya.
Bilang karagdagan sa mga nag-iisyu ng mga invoice, mga nagbibigay ng software sa pagsingil Mayroon din silang obligasyon na mahuli, na iangkop ang kanilang mga produkto upang sumunod sa mga regulasyon bago matapos ang Hulyo 2025. Ang epekto ay magiging malawak at mangangailangan ng teknolohikal, pagsasanay at mga pagbabago sa organisasyon. sa mga negosyo sa lahat ng laki, mula sa malalaking korporasyon hanggang sa maliliit na tindera ng isda o mga tindahan ng hardware sa kapitbahayan.
Ano ang Verifactu at paano ito nakakaapekto sa mga negosyo at mga manggagawang self-employed?
Ang Verifactu ay hindi isang aplikasyon, ngunit isang balangkas ng regulasyon na nagtatatag ng mga teknikal na kinakailangan para sa lahat pagsingil software Ginagamit ng mga kumpanya at mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili. Mula Enero 1, 2026, magiging mandatory ito para sa mga magbabayad ng corporate tax, at mula Hulyo 1, 2026, ang obligasyon ay ipapalawig sa mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili at iba pang entity. Ang pangunahing layunin ay upang matiyak na ang lahat ng mga invoice ay may mga elemento ng seguridad tulad ng a QR code at isang digital signature system na nagsisiguro sa kanyang hindi mababago at traceability, bilang karagdagan sa posible awtomatikong pagsusumite sa Tax Agency.
Ang mga regulasyon ay nag-iisip ng dalawang paraan ng pagpapatakbo:
- Verifactu: Ang bawat invoice ay awtomatikong ipinapaalam sa Treasury sa real time, pagpapalaya sa kumpanya mula sa pag-iingat ng mga talaan.
- Walang Na-verify: Ang mga invoice ay iniimbak sa loob; Ang mga rekord ay kakailanganin lamang na isumite kung hihilingin ng Administrasyon, ngunit may mas mahigpit na mga kinakailangan tungkol sa integridad at pangangalaga.
May mga eksepsiyon, gaya ng mga nagbabayad ng buwis na nakarehistro sa SII (Spanish Internal Revenue Service), mga propesyonal na nakatira sa Navarre o sa Basque Country, o mga nakakuha ng express exemption. Gayunpaman, ang karamihan ay kailangang umangkop, at ang hindi pagsunod ay maaaring magresulta sa mga multa. mga multa ng hanggang 50.000 euro, kapwa para sa mga user at software provider.
Mga kinakailangan, pangunahing tampok at benepisyo ng mga bagong system
Anumang solusyon sa software, upang maging wasto sa ilalim ng payong ng Verifactu, ay dapat na ginagarantiyahan ang imposibilidad ng pagbabago ng mga invoice kapag naibigay na, itala ang mga nauugnay na panloob na kaganapan, at payagan ang hindi malabo na pagpapanatili ng data nang hindi bababa sa apat na taon. Kasama sa mga pangunahing pag-andar ang: awtomatikong pagbuo ng mga QR code, ang digital signature, ang pagpaparehistro at traceability ng lahat ng operasyon, pati na rin ang agarang access sa verification status kasama ang AEAT.
Ang ilang nangungunang mga developer, tulad ng IPS at Wolters Kluwer, ay nagpahayag na na ang kanilang mga tool ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan. Ang IPS-Maq+ ay nagbibigay-daan para sa parehong mga mode ng pagpapatakbo at pinapadali ang pang-araw-araw na pamamahala sa mga tampok tulad ng pagpapakita ng mga invoice sa pagkakasunud-sunod. Si Wolters Kluwer, sa bahagi nito, ay lumikha ng isang partikular na API para sa pagkonekta ng mga third-party na application, na tinitiyak na ang anumang programa ay sumusunod sa mga kinakailangan sa regulasyon, maging para sa Verifactu, No Verifactu, o sa Basque TicketBAI system.
Mga madalas itanong at hamon ng digital transition
Kabilang sa mga isyu na nagdudulot ng pinakamaraming kawalan ng katiyakan ay ang aktwal na mandatoryong katangian (na unti-unting ipinapatupad), kung ang mga invoice na inisyu sa ibang bansa ay dapat na iangkop, at kung paano haharapin ang mga error. Ang anumang pagwawasto ay posible lamang kung ang invoice ay naipadala at tinanggap ng Treasury., kaya hindi na magiging wastong opsyon ang unilateral na pagkansela.
Ang proseso ng adaptasyon ay kumakatawan din sa isang hamon sa teknolohiya at pagsasanay, lalo na para sa maliliit na negosyo na walang paunang karanasan sa digitalizationMaraming microenterprises ang nagrereklamo tungkol sa kakulangan ng mga mapagkukunan at humihingi ng partikular na tulong, habang ang iba ay sinasamantala ang mga hakbangin tulad ng Digital Kit upang tustusan ang paglipat sa mas inangkop na mga tool. Ang pakikipagtulungan sa mga tagapayo at tagapamahala ng buwis ay mahalaga upang maiwasang maiwan.
Ang mga nagpasya na sumali sa lalong madaling panahon ay magagawang mauna at malutas ang mga insidente, makikinabang sa a imahe ng higit na pagiging maaasahan sa harap ng Tax Agency, at bawasan ang panganib ng mga parusa. Bagama't may paglaban pa rin sa pagbabago, kahit na sa napakatradisyunal na mga sektor, may mga alternatibo tulad ng libreng software para sa mga negosyong may mababang turnover.
Epekto, mga parusa at pagkakataon ng mga bagong regulasyon
Ang pagpapatupad ng Verifactu ay kasabay ng progresibong obligasyon ng B2B electronic invoice (ayon sa Create and Grow Law), na nangangailangan ng komprehensibong adaptasyon ng mga sistema ng pamamahala ng administratibo. Epektibong pamahalaan ang oras sa mga gawaing nauugnay sa pagsingil magiging susi sa pagtugon sa mga bagong kinakailangan.
La Inirerekomenda ng Tax Agency ang pag-opt para sa paraan ng Verifactu. sa pamamagitan ng pagpapasimple ng mga kontrol at tulong sa pagkumpleto ng mga logbook. Ang mga regulasyon ay tahasang ipinagbabawal ang mga programang dalawahan ang paggamit at pinaparusahan ang paggawa, pagbebenta, o paggamit ng mga hindi inangkop na sistema, na may mga multa na maaaring lumampas sa €50.000 bawat taon.
Ang pananatili sa labas ng system ay nangangailangan hindi lamang ng panganib ng mga parusa, kundi pati na rin ng pagbubukod sa mga bawas sa buwis at mga paghihigpit sa pagpapatakbo sa mga kumpanyang naging digital na, na maaaring makaapekto sa pag-access sa tulong at mga relasyon sa negosyo. Para matuto pa tungkol sa kung paano matukoy kung sumusunod ang iyong system sa pag-invoice sa mga regulasyon, maaari kang kumunsulta Paano tingnan kung aktibo ang aking RFC.
Ang prosesong ito ay kumakatawan sa a pagkakataon na gawing propesyonal ang pamamahala, makakuha ng transparency, at bawasan ang mga error na nagdudulot ng malaking pinsala sa ekonomiya. Ang susi ay ang umasa, maging may kaalaman, at umasa sa mga kasalukuyang solusyon sa merkado upang matagumpay na mag-navigate sa digitalization.
