Ang mga spreadsheet ay isang kailangang-kailangan na tool sa pang-araw-araw na buhay ng maraming propesyonal. At sa loob ng uniberso na ito ng mga cell at formula, Ang pagbabawas ay namumukod-tangi bilang isa sa pinakapangunahing at kinakailangang mga operasyon. Kung ginagawa mo ang iyong mga unang hakbang sa Excel o gusto mong gawing perpekto ang iyong mga kasanayan, Gagabayan ka ng artikulong ito nang hakbang-hakbang upang makabisado ang sining ng pagbabawas sa makapangyarihang app na ito.
Upang magsimula, walang mas mahusay kaysa sa pagpunta sa pinakasimpleng opsyon. Ang pagbabawas sa Excel ay ginagawa gamit ang minus na simbolo (-). Ipagpalagay na mayroon kang dalawang numero sa mga cell A1 at A2, at gusto mong ibawas ang pangalawa mula sa una. Sa cell kung saan mo gustong ang resulta, i-type lang ang:
=A1-A2
Awtomatikong gagawin ng Excel ang pagkalkula at ipapakita sa iyo ang resulta sa cell na iyon. Madali lang diba? Ngunit ito lamang ang dulo ng malaking bato ng yelo.
Minsan, kakailanganin mong ibawas ang higit sa dalawang numero. Binibigyang-daan ka ng Excel na i-chain ang maraming pagbabawas hangga't kailangan mo sa iisang formula. Halimbawa:
=A1-A2-A3-A4
Ibawas ng formula na ito mula sa A1 ang mga halaga ng A2, A3, at A4 sa pagkakasunud-sunod na iyon. Tandaan na ang pagkakasunud-sunod ay mahalaga sa pagbabawas, dahil ang 10-5-3 ay hindi katulad ng 10-3-5.
Ang SUMIF function: advanced na pagbabawas
Bagama't kasama sa pangalan nito ang salitang "sumar", Ang function na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagsasagawa ng mga kondisyonal na pagbabawas. Isipin na mayroon kang isang hanay ng kita at isang hanay ng gastos, at nais mong ibawas lamang ang mga gastos na lumampas sa isang tiyak na halaga. Maaari mong gamitin ang:
=SUM IF SET(A:A,B:B,»>1000″)-SUM IF SET(C:C,D:D,»>1000″)
Kung saan A:A ang kita, B:B ang mga petsa ng kita, C:C ang mga gastos, at D:D ang mga petsa ng gastos. Ibawas ng formula na ito ang mga gastos na higit sa 1000 mula sa kita na higit sa 1000.
Ang mga petsa sa Excel ay itinuturing bilang mga numero, na nagpapadali sa pagsasagawa ng mga pagpapatakbo sa kanila. Kung ibawas mo ang isang petsa mula sa isa pa, makukuha mo ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawa. Halimbawa:
=B2-A2
Kung saan ang A2 at B2 ay naglalaman ng mga petsa. Ang resulta ay ang bilang ng mga araw na lumipas. Kung gusto mo ang resulta sa mga taon, maaari mong hatiin sa 365:
=(B2-A2)/365
Mga tip upang maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali
1. Gumamit ng mga panaklong upang linawin ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon.. Halimbawa: =(A1-A2)-(A3-A4)
2. I-verify na ang mga cell ay naglalaman ng mga numero, walang text. Hindi maaaring ibawas ng Excel ang teksto.
3. Gamitin ang ABS() function para makuha ang absolute value mula sa isang pagbabawas. Kapaki-pakinabang kapag hindi mo alam kung aling numero ang mas malaki.
4. Samantalahin ang ROUND() function upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang decimal sa iyong mga pagbabawas.
Kung paulit-ulit mong ginagawa ang parehong pagbabawas, Ang mga macro ay maaaring ang iyong pinakamahusay na kakampi. Ang pagre-record ng macro na nagsasagawa ng iyong karaniwang pagbabawas at pagtatalaga nito sa isang button ay makakatipid sa iyo ng maraming oras. Huwag matakot na pumasok sa mundo ng VBA kung gusto mong dalhin ang iyong Excel mastery sa susunod na antas.
Minsan ang isang larawan ay nagkakahalaga ng isang libong numero. Pagkatapos isagawa ang iyong mga pagbabawas, isaalang-alang ang paggamit ng mga graph upang biswal na maipakita ang mga resulta. Ang isang bar chart o line chart ay maaaring tulungan kang matukoy ang mga uso o anomalya na maaaring hindi napapansin sa isang simpleng hanay ng mga numero.
Alam mo ba na maaari mong ibawas ang mga halaga mula sa iba pang mga workbook ng Excel? Paggamit ng mga panlabas na sanggunian, maaari kang lumikha ng mga formula na nagbabawas ng data mula sa iba't ibang mga file. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kung nagtatrabaho ka sa maraming magkakaugnay na mga spreadsheet. Ang syntax ay magiging ganito:
='[AnotherBook.xlsx]Sheet1′!A1-B1
Tiyaking nasa parehong folder ang lahat ng file upang maiwasan ang mga problema sa ruta.
Ang pag-master ng pagbabawas sa Excel ay simula pa lamang. Sa pagsasanay at pag-usisa, Matutuklasan mo na ang tila simpleng operasyong ito ay maaaring maging batayan para sa mga kumplikado at malinaw na pagsusuri.. Huwag tumira sa mga pangunahing kaalaman, patuloy na mag-eksperimento at Makikita mo kung paano nabuhay ang iyong mga spreadsheet sa bawat bagong pormula na iyong pinagkadalubhasaan.