ไฟล์ล่าสุดเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันหลายตัวมีให้สำหรับการเข้าถึงเอกสารที่คุณทำงานด้วยล่าสุดได้อย่างรวดเร็วการรู้วิธีดูและจัดการรายการนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มากในแต่ละวัน มาดูกันว่ามีวิธีใดบ้างในการเข้าถึงไฟล์ล่าสุดของคุณในระบบและโปรแกรมหลักๆ
Windows: การเข้าถึงไฟล์ล่าสุดของคุณอย่างรวดเร็ว
ใน Windows คุณมีหลายวิธีในการดูไฟล์ล่าสุดของคุณวิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เมนู Start กดปุ่ม Windows หรือคลิกไอคอน แล้วคุณจะเห็นส่วน "ไฟล์ล่าสุด" แต่โปรดทราบว่ายังมีวิธีอื่นๆ อีก:
1. โปรแกรมสำรวจไฟล์ : เปิดหน้าต่างขึ้นมา แล้วในแถบด้านข้างซ้าย คุณจะพบ "การเข้าถึงด่วน" ตรงนั้น คุณจะพบโฟลเดอร์และ ไฟล์ที่คุณใช้งานบ่อยที่สุด
2. การค้นหาอัจฉริยะ : ในแถบการค้นหาของ Windows ให้พิมพ์ "ล่าสุด" แล้วโฟลเดอร์รายการล่าสุดจะแสดงขึ้นมา
3. แป้นพิมพ์ลัด : กด Windows + R พิมพ์ "recent" แล้วกด Enter เพียงเท่านี้คุณก็จะเห็นไฟล์ล่าสุดทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
macOS: Recents เพียงแค่คลิกเดียว
ผู้ใช้ Mac มีตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับการเข้าถึงไฟล์ล่าสุด:
1. Finder : ในแถบด้านข้าง ให้มองหาตัวเลือก "ล่าสุด" ง่ายและได้ผลดี
2. แถบ Dock : คลิกขวาที่ไอคอน Finder ในแถบ Dock คุณจะเห็นไฟล์ที่ใช้งานล่าสุด
3. Spotlight : กดปุ่ม Cmd + Space แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์Spotlight จะแสดงผลลัพธ์ล่าสุดก่อน
4. เมนู Apple : คลิกไอคอน Apple ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก "เอกสารล่าสุด"
แอปแต่ละแอปมีเคล็ดลับของตัวเอง
โปรแกรมหลายโปรแกรมมีวิธีการแสดงไฟล์ล่าสุดที่แตกต่างกันออกไปลองมาดูตัวอย่างที่นิยมใช้กันบ้าง:
Microsoft Office
เมื่อคุณเปิด Word, Excel หรือ PowerPoint คุณจะเห็นรายการเอกสารล่าสุดบนหน้าจอหลักแต่ถ้าคุณเปิดเอกสารอยู่แล้ว ให้ไปที่ "ไฟล์" > "เปิด" แล้วคุณจะพบประวัติการใช้งานล่าสุดได้ที่นั่น
Adobe Creative Suite
โปรแกรม Photoshop, Illustrator และโปรแกรมอื่นๆจะแสดงไฟล์ล่าสุดทันทีที่คุณเปิดคุณยังสามารถไปที่ "ไฟล์" > "เปิดไฟล์ล่าสุด" เพื่อดูรายการที่ละเอียดกว่านี้ได้
ใน Chrome, Firefox หรือ Edge ให้กด Ctrl + H (Cmd + Y บน Mac) เพื่อดูประวัติการท่องเว็บคุณจะพบเว็บไซต์ที่คุณเข้าชมล่าสุดได้ ที่นี่
บางครั้งคุณอาจต้องการลบไฟล์ล่าสุดของคุณไม่ว่าจะเป็นเพื่อความเป็นส่วนตัวหรือเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย นี่คือวิธีการ:
ใน Windows:
1. เปิด File Explorer
2. ไปที่แท็บ "มุมมอง"
3. คลิกที่ »ตัวเลือก»
4. บนแท็บ “ทั่วไป” ให้มองหาส่วน “ความเป็นส่วนตัว”
5. คลิก "ลบ" ถัดจาก "ประวัติไฟล์".
บน macOS:
1. คลิกเมนู Apple
2. ไปที่ การตั้งค่าระบบ > ทั่วไป
3. ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "แสดงรายการล่าสุด".
เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการ
หากคุณต้องการยกระดับการจัดการไฟล์ของคุณไปอีกขั้นลองใช้เทคนิคเหล่านี้ดู:
1. ใช้โปรแกรมจากผู้พัฒนาภายนอก : โปรแกรมอย่างEverythingบน Windows หรือAlfredบน Mac สามารถจัดทำดัชนีไฟล์ของคุณและทำให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
2. สร้างทางลัดแบบกำหนดเอง : บน Windows คุณสามารถปักหมุดโฟลเดอร์เฉพาะลงในเมนู Start ได้ บน Mac คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ลงในส่วน Favorites ของ Finder ได้
3. ใช้สคริปต์เพื่อการทำงานอัตโนมัติ : หากคุณมีความรู้ด้านเทคนิคมากขึ้นคุณสามารถสร้างสคริปต์ที่จะจัดระเบียบไฟล์ล่าสุดของคุณโดยอัตโนมัติได้
การจัดการเข้าถึงไฟล์ล่าสุดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมากไม่ว่าคุณจะสลับไปมาระหว่างเอกสารในที่ทำงานหรือจัดการโครงการสร้างสรรค์ การมีไฟล์อยู่ใกล้มือจะช่วยประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากลองใช้เทคนิคเหล่านี้และค้นหาเทคนิคที่เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณมากที่สุดใครจะรู้ คุณอาจประหลาดใจกับประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง