- Një sërë mjetesh janë në dispozicion, duke filluar nga aplikacionet mobile deri te softuerët e specializuar të administratës publike.
- Garanci sigurie bazuar në rregullore ndërkombëtare si GDPR, eIDAS dhe certifikimet ISO.
- Aftësia për të përpunuar formate të shumta skedarësh, duke i transformuar automatikisht ato në PDF për nënshkrim ligjor.
Këto ditë, nuk keni më nevojë të printoni një dokument, ta nënshkruani me dorë dhe ta skanoni përsëri për të finalizuar një kontratë ose për të dorëzuar një formular. Falë teknologjisë, nënshkrimi dixhital i PDF-ve është bërë një proces shumë i shpejtë që mund ta bëni nga komoditeti i divanit tuaj ose në autobus, duke ju kursyer shumë kohë dhe bojë.
Pjesa më e mirë është se ka shumë mundësi, nga mjete të thjeshta të bazuara në shfletues deri te aplikacione të përparuara celularë që përdorin biometrikë për të siguruar që identiteti juaj të mos vidhet. Nëse keni nevojë për diçka falas për një rast të vetëm apo për një zgjidhje të fuqishme për ndërmarrje, ekziston një mjet që i përshtatet çdo nevoje.
Opsionet e disponueshme për nënshkrimin elektronik
Për të filluar, ne kemi programet që i përdorim çdo ditë. Softuerët si Microsoft Word ose Adobe Acrobat ju lejojnë të shtoni nënshkrime, megjithëse ato kanë një pengesë të vogël që, ndonjëherë, marrësi i dokumentit duhet të ketë të njëjtin program për të validuar nënshkrimin saktë.
Për të shmangur këto telashe, aplikacionet e specializuara janë ideale. Për shembull, ekzistojnë platforma të bazuara në cloud që ju lejojnë të vizatoni nënshkrimin tuaj, ta shkruani atë ose të ngarkoni një imazh të nënshkrimit tuaj aktual. Këto mjete janë të pajtueshme me çdo sistem operativ, pavarësisht nëse përdorni Windows, Mac, Linux, apo edhe telefonin tuaj Android ose iOS, pa pasur nevojë për ndonjë instalim.
Në sferën zyrtare, veçanërisht në Spanjë, kemi zgjidhje të tilla si AutoFirma , një mjet i promovuar nga Administrata Publike që garanton vlefshmërinë ligjore të dokumenteve elektronike, duke ju lejuar të nënshkruani dokumente me AutoFirma në Android duke përdorur certifikata dixhitale.
Siguria dhe vlefshmëria ligjore e dokumenteve
Shumë njerëz pyesin veten nëse këto nënshkrime janë vërtet të vlefshme. Përgjigja është po, me kusht që ato të jenë në përputhje me rregullore të tilla si rregullorja eIDAS ose GDPR. Mjetet profesionale përdorin vula kohore LTV (Validimi Afatgjatë) për të siguruar që dokumenti nuk është manipuluar pas nënshkrimit.
- Kriptimi i të dhënave: Protokollet si TLS dhe HTTPS përdoren për të siguruar që informacioni të udhëtojë në mënyrë të sigurt nëpër rrjet.
- Certifikatat: Shumë platforma përputhen me standardin ISO/IEC 27001, që do të thotë se e marrin sigurinë shumë seriozisht.
- Vërtetimi biometrik: Disa aplikacione kapin presionin dhe lëvizjen e gishtit ose stilolapsit, duke krijuar një gjurmë gishtash unike të nënshkruesit.
Për më tepër, për të parandaluar mashtrimet, aplikohen algoritme integriteti si enkriptimi asimetrik SHA-512 dhe AES-256 , duke siguruar që përmbajtja e PDF-së të mbetet e paprekur që nga momenti i nënshkrimit deri sa të arrijë te marrësi.
Karakteristika të përparuara dhe formate të pajtueshme
Edhe pse po flasim për PDF, shumica e këtyre mjeteve janë shumë fleksibile. Mund të ngarkoni skedarë Excel, Word ose PowerPoint dhe sistemi do t'i konvertojë automatikisht ato në PDF, në mënyrë që të mund të vazhdoni me nënshkrimin pa asnjë problem.
Nëse keni nevojë që më shumë njerëz të nënshkruajnë të njëjtin dokument, mund të përdorni opsionin për të ftuar nënshkrues të tjerë nëpërmjet adresave të tyre të email-it. Dokumenti më pas udhëton nga një person në tjetrin derisa të gjithë të kenë nënshkruar. Përveç kësaj, ka veçori për shtimin e fushave të formularit, kutive të kontrollit, datave dhe tekstit të personalizuar kudo në faqe.
Për ata që kërkojnë lëvizshmëri të plotë, ekzistojnë aplikacione që ju lejojnë të skanoni dokumente fizike duke përdorur inteligjencën artificiale, duke i konvertuar ato në PDF në kohë reale në mënyrë që t'i nënshkruani menjëherë me gishtin ose një stilolaps, dhe më pas ta ruani rezultatin në cloud si Google Drive ose OneDrive.
Të kesh mundësinë për të menaxhuar nënshkrimet elektronike të mbështetura ligjërisht me enkriptim të përparuar e bën çdo rrjedhë pune shumë më të shkathët, duke eliminuar burokracinë në letër dhe duke siguruar që kontratat dhe formularët të kenë vlefshmëri të plotë ligjore në çdo pajisje.