Gemini vam zdaj omogoča ustvarjanje datotek Excel, PDF in Word neposredno iz klepeta.

Univerzalna pustolovščina » splošno » Gemini vam zdaj omogoča ustvarjanje datotek Excel, PDF in Word neposredno iz klepeta.

Prizor je znan vsakomur, ki uporablja pomočniki umetne inteligence V vsakdanjem življenju: prosite umetno inteligenco, naj pripravi poročilo, tabelo s številkami ali povzetek; dobite dokaj uporaben odgovor in potem je čas, da ... vse ročno prepišite v Word, Excel ali urejevalnik besedil da bi lahko resno delali s to vsebino. Prav ta vmesni korak, majhen, a stalen, je tisto, kar se je Google odločil obravnavati z najnovejšo posodobitvijo Gemini.

Podjetje je aktiviralo funkcijo, ki njegovemu asistentu omogoča neposredno ustvarjanje datotek Office in drugih delovnih formatov neposredno iz pogovora. V praksi to pomeni, da je zdaj mogoče zahtevati Wordov dokument, Excelovo preglednico ali PDF za prenos, ne da bi zapustili klepet, kar je funkcija, ki neposredno vpliva na tiste, ki uporabljajo Gemini kot orodje za produktivnost v Španiji in preostali Evropi.

Gemini zdaj ustvarja datoteke Word, Excel in PDF neposredno iz klepeta.

Do sedaj se je rezultat prikazal kot pri pisanju poročila ali razvrščanju podatkov v tabelo v programu Gemini. blok besedila znotraj pogovoraPrej ste morali datoteko izbrati, kopirati in prilepiti v Word, Excel, Google Dokumente ali katero koli drugo aplikacijo, ki ste jo potrebovali. Z novo funkcijo je ta postopek poenostavljen: preprosto določite vrsto datoteke, ki jo potrebujete, in pomočnik jo bo ustvaril ter ponudil za prenos.

Google pojasnjuje, da odkar Aplikacija Gemini ali spletna različicaUporabnik lahko napiše zahteve, kot je ta: "Organizirajte te ideje v Wordovem dokumentu" ali »pretvori ta predlog v Excelovo preglednico« in ko je vsebina ustvarjena, se bo prikazala možnost za ustvarjanje ustrezne datoteke. To datoteko lahko shranite neposredno v napravo ali jo z enim klikom izvozite v Google Drive za nadaljnje delo.

Posodobitev odpravlja eno glavnih pomanjkljivosti asistenta v primerjavi z drugimi generativnimi modeli umetne inteligence. Do nedavnega je Gemini deloval predvsem kot napredni klepetalni robot, zdaj pa ... Začne se obnašati kot generator celotnih dokumentov., bližje pisarniškim paketom, ki se uporabljajo v evropskih podjetjih, izobraževalnih centrih in javnih upravah.

Po uradnih besedah ​​Sundarja Pichaija je možnost ustvarjanja datotek že Aktivirano je globalno za vse uporabnike aplikacije Gemini.brez naročnine na plačljivi paket. To vključuje tiste, ki ga uporabljajo v sistemih Android in iOS, ter tiste, ki do njega dostopajo prek spletnega brskalnika.

Široka združljivost formatov: Office, Google in drugi

Eden ključnih vidikov te nove funkcije je, da ni omejena na Googlov ekosistem. Podjetje pojasnjuje, da je Gemini sposoben ustvarjati Datoteke Google Workspace in tudi formati Microsoft Office, dve najpogosteje uporabljeni okoliji v Španiji in preostalem delu Evrope, tako v pisarnah kot na univerzah.

Čarovnik lahko ustvari dokumente v naslednjih oblikah: Google Dokumenti, Google Preglednice in Google Predstavitve po delovnem prostoru in Word (.docx) in Excel (.xlsx) V primeru Microsoft Officea to vključuje tudi možnost ustvarjanja PDF, ena najpogostejših vrst datotek za skupno rabo pogodb, povzetkov ali končnih predstavitev.

Združljivost presega klasični pisarniški paket. Gemini lahko doseže rezultate tudi v CSV, TXT, RTF, Markdown (MD) in LaTeXTi formati so še posebej pomembni za uporabnike, ki delajo s podatki, tehnično dokumentacijo, programiranjem ali znanstvenimi publikacijami, kar je pogosta realnost v raziskovalnih oddelkih, na univerzah in v tehničnih ekipah v Evropi.

Za tiste, ki preklapljajo med različnimi orodji, je pomembno, da pomočnik ni omejen na en sam ekosistem. Strokovnjak lahko Uporabite Gemini za ustvarjanje osnutka Markdown, nato pa ga prenesete v repozitorij kode in ob drugem času zahtevate Wordovo poročilo, ki ga pošljete stranki, ki dela z Officeom, vse to brez ročnega ponovnega urejanja vsebine.

V večini primerov je mogoče ustvarjene datoteke prenesti neposredno ali poslati na Google Drive kot del delovnega procesaTa integracija s shrambo v oblaku omogoča enostavno nadaljnje urejanje iz drugih aplikacij, skupno rabo dokumenta s sodelavci ali njegovo integracijo v interne sisteme za upravljanje dokumentov.

Študija primera: od ideje do datoteke, pripravljene za uporabo

Da bi razumeli dejanski vpliv te funkcije, pomislite na zelo vsakdanja opravila. Samozaposlena oseba lahko prosi asistenta, naj preoblikovati predlog proračuna v Excelova preglednica Z jasnimi formulami in stolpci, namesto da bi gradili iz nič, lahko malo ali srednje podjetje, ki se ukvarja s storitvami, organizira razpršene ideje s sestanka v jasno strukturiran osnutek programa Word, pripravljen za pregled.

Na izobraževalnem področju lahko študent naloži svoje zapiske ali niz neorganiziranih zapiskov in prosi Geminija, naj pretvorite jih v študijski vodnik PDFz jasno označenimi razdelki za pregled pred izpitom. Naročite lahko tudi predstavitev v obliki diaprojekcije na podlagi izvornega besedila, bodisi v Google Slides bodisi v datoteki, združljivi s PowerPointom.

Google kot primer navaja zahteve, kot je: "Ustvarite predstavitev v slogu PowerPointa iz informacij, ki vam jih posredujem." Povzemite najpomembnejše ideje in vsebino organizirajte v približno 8–10 diapozitivov. z logično strukturo." Sistem nato ustvari datoteko, ki jo je mogoče urejati, in jo lahko uporabnik izboljša, prevede, prilagodi in po želji izvozi v drugo obliko zapisa.

Gemini podpira tudi nalaganje datotek kot izhodišče. Možno je nalaganje dolg PDF, pogodba ali tehnično poročilo in ga prosite, naj to povzame na eni strani, ustvari oris, pripravljen za Wordov dokument, ali pretvori informacije v preglednico. Na ta način umetna inteligenca ne le piše, ampak tudi reorganizira obstoječo vsebino v bolj obvladljive strukture.

V mnogih evropskih strokovnih okoljih, kjer je čas priprave administrativne ali tehnične dokumentacije dolg, je ta sposobnost neposredno iz seje brainstorminga v datoteko, ki jo je mogoče prenesti To lahko privede do znatnega prihranka ur čez teden.

Konkurenčna prednost pred ChatGPT in Claudeom

Možnost ustvarjanja datotek neposredno iz vmesnika ni povsem nova v panogi. Modeli, kot sta Claude ali ChatGPT, so že raziskali podobne funkcije, čeprav z Pomembne nianse pri razpoložljivosti in komercialnem pristopu ki zdaj igrajo v Googlovo korist.

Anthropic je pred časom v Claude uvedel funkcijo ustvarjanje in analiza izboljšanih datotekTo orodje je uporabnikom omogočalo ustvarjanje dokumentov Word, preglednic Excel s funkcionalnimi formulami in predstavitev v slogu PowerPointa neposredno s spletnega mesta ali namizne aplikacije. Vendar je ta možnost vezana na plačljive uporabnike, kar omejuje njeno široko uporabo, zlasti med tistimi, ki si ne morejo privoščiti mesečne naročnine.

V primeru ChatGPT obstajata dva glavna načina za pridobivanje datotek Office: napredna analiza podatkov in posebni dodatki za integracijo z ExcelomTe rešitve so uporabne, vendar pogosto zahtevajo nekaj dodatne konfiguracije ali višjo raven dostopa, zato vsi uporabniki nimajo enake izkušnje že od samega začetka.

Ključna razlika pri Gemini je v tem, da Google ponuja ustvarjanje datotek vsem uporabnikom, brez potrebe po naročnini na premium paket, a Prednost DvojčkovTo postavlja asistenta v zanimiv konkurenčni položaj, zlasti na trgih, kot je Španija, kjer znaten delež tistih, ki preizkusijo ta orodja, to stori prek brezplačnih osebnih ali izobraževalnih računov.

Poleg tega dejstvo, da je funkcija integrirana tako v mobilno aplikacijo kot v spletno različico in da je združena z drugimi storitvami podjetja, kot sta Drive ali Workspace, krepi podobo Geminija kot asistent, osredotočen na vsakodnevno produktivnostin ne le kot klepetalni robot za odgovarjanje na specifična vprašanja.

Obvezni pregled in druge funkcije, ki prihajajo v Gemini

Možnost prenosa datoteke, pripravljene za deljenje, ne odpravlja potrebe po preverjanju njene vsebine. Google vztraja, da kljub izboljšavam pri ustvarjanju vsebin, Dokumente, ustvarjene z umetno inteligenco, je treba skrbno pregledati. preden jih pošljete, objavite ali predstavite.

Potencialne napake niso omejene na netočne podatke; težave z ton, struktura, format ali celo interpretacija prvotne zahteve. Nekateri uporabniki so poročali o primerih, ko je Gemini samozavestno navedel napačne informacije, kar je okrepilo idejo, da je človeška validacija bistvena, ne glede na to, kako avtomatiziran je postopek.

Poleg ustvarjanja datotek Google uvaja tudi druge funkcije, katerih cilj je utrditi Geminija kot bolj popolnega pomočnika. Ena od teh je "Spomini"Ta možnost omogoča sistemu, da upošteva informacije iz prejšnjih klepetov, kot so nastavitve, hobiji ali tekoči projekti, da bi bolje prilagodil prihodnje odgovore. Ta pomnilnik je privzeto omogočen, vendar ga lahko uporabniki upravljajo v nastavitvah in se odločijo, kaj se shrani in kaj se izbriše.

Druga novost je tako imenovani "Proaktivna pomoč"Zasnovan tako, da asistent ponuja kontekstualne predloge, ne da bi čakal, da uporabnik oblikuje natančno zahtevo, Gemini v ozadju prepozna priložnosti za pomoč in predlaga konkretne ukrepe. To bi lahko integrirali z ustvarjanjem dokumentov v situacijah, kot so pisanje e-poštnih sporočil, priprava na sestanke ali načrtovanje projektov.

Doma, integracija z napravami, kot so Google Nest Prav tako krepi vlogo Geminija kot osrednje komponente ekosistema tehnološkega velikana. Čeprav te domače funkcije niso neposredno povezane z ustvarjanjem datotek Office, odražajo splošno smer podjetja: en sam pomočnik, ki podpira uporabnike tako v njihovem osebnem kot poklicnem življenju.

S to posodobitvijo Googlova umetna inteligenca naredi preskok, ki neposredno vpliva na to, koliko ljudi ustvarja in upravlja dokumente: manj kopiranja in lepljenja, več Pogovori, ki se končajo neposredno v uporabnih datotekahZa uporabnike v Španiji in preostali Evropi, ki živijo obkroženi s poročili, preglednicami in predstavitvami, sprememba ne pomeni, da je Gemini zanesljivo orodje, vendar je bolj praktičen zaveznik pri preoblikovanju hitre ideje v dokument, ki ga je mogoče prenesti, pregledati in deliti, ne da bi zapustili klepet.

Povezani članek:

Copilot Chat je na voljo v Wordu, Excelu, PowerPointu in drugih programih za vsakogar