Prilagojen pisemski papir v Wordu lahko bistveno spremeni vaše profesionalne dokumente. Naj gre za pisma, poročila ali predloge, ta značilen pridih doda pridih profesionalnosti in pozornosti do podrobnosti, ki ne bosta ostala neopažena. Pokazal vam bom korak za korakom, kako ustvariti lastno glavo pisma v programu Microsoft Word, da bodo vaši dokumenti na prvi pogled izstopali.
Priprava: Platno vaše ustvarjalnosti
Preden se lotimo ustvarjalnega procesa, se prepričajmo, da imamo vse pripravljeno. Odprite Microsoft Word in ustvarite nov prazen dokument. To bo platno, na katerega bomo ujeli vašo profesionalno ali korporativno identiteto.
Ključ je v načrtovanju. Vzemite si trenutek in premislite, katere elemente želite vključiti v glavo pisma. Logotip podjetja? Kontaktni podatki? Kakšni so kakšni značilni grafični elementi? Jasna ideja vam bo prihranila čas in frustracije kasneje.
Razporeditev elementov na vašem pisemskem papirju je ključnega pomena. Običajno je postavljen na vrh strani, vendar ni nobenih trdnih pravil. Ustvarjalnost je vaš zaveznik tukaj.
Začeti:
1. Pojdite na zavihek »Vstavi« na traku programa Word.
2. Izberite »Glava« in nato »Uredi glavo«.
3. Zdaj imate namensko namenjen prostor za delo na glavi pisma.
Ne pozabite da se bo glava ponavljala na vsaki strani dokumenta, zato pri oblikovanju upoštevajte vsestranskost.
Čas je, da oživite svoj pisemski papir. Če imate logotip, je zdaj čas, da ga pokažete:
1. Na zavihku »Vstavi« kliknite »Slike« in izberite datoteko z logotipom.
2. Prilagodite velikost in položaj glede na vaše želje.
doslednost je ključna pri blagovni znamki. Prepričajte se, da so barve in pisave, ki jih uporabljate v preostalem delu glave pisma, skladne z vašim logotipom in vizualno identiteto blagovne znamke.
Besedilo, ki sporoča
Zdaj pa dodajmo kontaktne podatke in druge pomembne podrobnosti. Manj je več ko gre za dopisne papirje. Vključuje samo bistvene stvari:
– Ime podjetja ali vaše ime
- Naslov
- Telefonska številka
- E-naslov
– Spletna stran
Za večjo prilagodljivost pri postavitvi uporabite orodje za besedilno polje:
1. Pojdite na »Vstavi« > »Polje z besedilom«
2. Narišite okvirček, kamor želite vstaviti besedilo
3. Vnesite ali prilepite svoje podatke
Igrajte se z velikostmi in slogi pisav ustvariti vizualno hierarhijo, vendar ohraniti berljivost na prvem mestu.
Za profesionalen videz razmislite o dodajanju preprostih grafičnih elementov:
1. Uporabite možnost »Oblike« na zavihku »Vstavi«
2. Izberite črte ali pravokotnike za ustvarjanje razdelkov ali okvirjev
3. Prilagodite barve svoji paleti
Subtilnost je tukaj tvoj prijatelj.. Ti elementi naj dopolnjujejo, ne pa prevladujejo nad vašo zasnovo.
Ko ste s svojo stvaritvijo zadovoljni, jo shranite za prihodnjo uporabo:
1. Zaprite glavo z dvojnim klikom zunaj nje
2. Pojdite na »Datoteka« > »Shrani kot«
3. Kot vrsto datoteke izberite »Predloga programa Word«
4. Dajte mu opisno ime in shranite
Zdaj imate predlogo po meri, ki jo lahko uporabite v vseh svojih dokumentih. Čestitam, dvignili ste svojo profesionalno raven. s preprostim, a učinkovitim pisemskim pismom.
Ne omejujte se samo na en dizajn. Razmislite o ustvarjanju različic glave pisma za različne vrste dokumentov ali oddelke v vaši organizaciji. Vsestranskost je vrlina pri oblikovanju dokumentov.
Ne pozabite Vaš pisemski papir je podaljšek vaše blagovne znamke. Vsakič, ko nekdo odpre enega od vaših dokumentov, bo to njegov prvi vtis. Poskrbite, da bo nepozabno iz pravih razlogov.
S temi koraki ste ustvarili več kot le glavo; Zasnovali ste vizualno predstavitev svoje profesionalnosti in pozornosti do detajlov. Ponosno ga uporabite v vsakem dokumentu, ki ga ustvarite, in opazujte, kako izboljša dojemanje vašega dela.