Odstotki v Excelu so lahko prava muka. Če ste že kdaj naleteli na preglednico, polno številk, ki jim sledi simbol %, veste, kako nadležno je to lahko pri izvajanju izračunov ali preprosto vizualizaciji podatkov. Ampak brez skrbi, odpravite te nadležne odstotke Lažje je, kot si misliš. V tem hitrem vodniku vam bom pokazal korak za korakom, kako se jih znebiti in pustite svoje celice čiste in urejene.
Težava z odstotki v Excelu
Preden se poglobimo v rešitev, je pomembno razumeti, zakaj so lahko odstotki problematični. Ko Excel prikaže število kot odstotek, dejansko pomnoži vrednost s 100 in doda simbol %. To pomeni, da 50 % je shranjenih interno kot 0,5, vendar prikazuje 50 %. Ta razlika med shranjeno in prikazano vrednostjo lahko povzroči napake pri izračunu, če se z njo ne ravna pravilno.
Hitra metoda za odpravo odstotkov
Obstaja hiter in preprost način, da se znebite teh nadležnih simbolov odstotkov:
1. Izberite celice ki vsebujejo odstotke, ki jih želite odpraviti.
2. Pritisnite Ctrl + 1 (ali Cmd + 1 v sistemu Mac), da odprete pogovorno okno Oblikovanje celic.
3. Na zavihku »Številka« izberite »Splošno« ali »Številka« na seznamu kategorij.
4. Kliknite "V redu" in voila! Odstotki bodo izginili kot po čarovniji.
Ta metoda je idealna, kadar imate majhno skupino celic za spreminjanje. Kaj pa, če imate stotine ali tisoče celic z odstotki?
Avtomatizacija za velike nabore podatkov
Za večje nabore podatkov je avtomatizacija vaš najboljši prijatelj. Tukaj je makro, ki lahko delo opravi v nekaj sekundah:
«`vba
PodIzbrišiOdstotke()
Dim rng As Range
Zatemnjena celica kot obseg
Nastavi rng = Izbor
Za vsako celico v rng
Če je cell.NumberFormat = »0 %« Potem
celica.Oblika številke = "Splošno"
Vrednost celice = Vrednost celice * 100
Konec Če
Naslednja celica
End Sub
««
Če želite uporabiti ta makro:
1. Pritisnite Alt + F11 , da odprete urejevalnik VBA.
2. Vstavi nov modul in prilepite zgornjo kodo.
3. Zapri urejevalnik in se vrnite v svojo preglednico.
4. Izberite celice z odstotki.
5. zaženite makro na zavihku »Razvijalec« (če ga ne vidite, ga boste morali omogočiti v možnostih programa Excel).
Ta makro ne odstrani le formatiranja odstotkov, ampak tudi prilagodite vrednost, da ohranite doslednost s tem, kar je bilo prikazano prej.
Če ne želite spreminjati prvotnih podatkov, lahko s formulami prikažete vrednosti brez odstotkov v drugem stolpcu:
««
= A1 * 100
««
Kjer je A1 celica, ki vsebuje odstotek. Ta formula vrednost bo pomnožila s 100, s čimer se odstotek dejansko odstrani in število prikaže kot celo število.
Prilagajanje oblike zapisa številk
Včasih preprosto odstranitev odstotka ni dovolj. Morda boste želeli ohraniti nekaj nadzora nad tem, kako so številke prikazane. Excel v tem pogledu ponuja veliko prilagodljivosti:
1. Izberite celice in odprite pogovorno okno Oblikovanje celic.
2. V kategoriji »Številka« izberite »Po meri«.
3. V polje »Vrsta« lahko vnesete kode oblikovanja po meri. Na primer:
– »#,##0« za prikaz celih števil z ločili tisočic.
– «#,##0.00» za prikaz dveh decimalnih mest.
Ta raven prilagajanja vam omogoča ohranite točnost svojih podatkov hkrati pa jih predstavite čim bolj jasno.
Pri odstranjevanju odstotkov upoštevajte naslednje:
- Preverite svoje formuleNekatere formule so lahko odvisne od oblike zapisa odstotkov. Po opravljenih spremembah jih obvezno pregledajte.
- Varnostno kopiranjeVedno je dobro, da pred množičnim spreminjanjem naredite kopijo preglednice.
- Vizualna skladnostČe odstotke odstranite z enega dela lista, razmislite o tem, da to storite na celotnem listu, da ohranite doslednost.
Obvladovanje teh tehnik za odstranjevanje odstotkov v Excelu ne bo le poskrbelo za čistejše in lažje berljive preglednice, temveč vam bo v prihodnosti prihranilo tudi čas in glavobole. Ne glede na to, ali delate s financami, analizo podatkov ali preprosto organizirate informacije, je nadzor nad tem, kako so vaše številke predstavljene, ključnega pomena. Zato kar nadaljujte, uporabite te metode v praksi in uživajte v bolj gladki in profesionalni izkušnji z Excelom.