Kako dodati ležečo stran v Wordu
Pogosta težava, s katero se srečujejo uporabniki Microsoft Word je treba vstaviti stran v vodoravno (znano tudi kot ležeča postavitev) znotraj dokumenta, ki je v vertikalno (ali v pokončni obliki). Ta metoda je še posebej uporabna za dokumente, ki zahtevajo predstavitev velikih tabel, obsežnih grafik ali oblik, ki zahtevajo več vodoravnega prostora kot navpičnega.
Razumevanje orientacije strani
En Microsoft Word, orientacija strani je lahko vertikalno ali vodoravno. Usmerjenost vertikalno se uporablja za večino besedil, medtem ko vodoravno Zaželeno je za določene vrste grafike. Dodaj stran v vodoravno ne da bi to vplivalo na preostali del dokumenta, je to mogoče z orodji za nastavitev strani v Wordu.
Korak za korakom: Pretvorba strani v ležečo obliko v Wordu
1. korak: Izberite razdelek
Najprej postavite kazalec na začetek strani, ki jo želite pretvoriti v ležečo postavitev. Če želite pretvoriti določeno stran, kliknite na vrhu te strani.
2. korak: Vstavite prelom odseka
Na traku pojdite na zavihek Postavitev strani in izberite Prelomi. Nato v razdelku »Prelomi razdelkov« izberite »Naslednja stran«. Ta korak ustvari novo odsek kjer lahko spremenite orientacijo, ne da bi to vplivalo na prejšnje strani.
3. korak: Spremenite orientacijo
Ko vstavite prelom razdelka, postavite kazalec v nov razdelek, ki ste ga pravkar ustvarili. Vrnite se na zavihek Postavitev strani, izberite Usmerjenost in nato še Ležeče.
4. korak: Vstavite še en prelom razdelka
Da zagotovite, da je v vodoravno, morate vstaviti še enega prelom razdelka na dnu strani. Postavite kazalec na konec strani, ki jo želite ohraniti vodoravno, izberite »Postavitev strani« in dodajte prelom razdelka. To lahko storite tako, da kot prej izberete »Naslednja stran«.
5. korak: Vrnite se na pokončno orientacijo
Na koncu postavite kazalec na naslednjo stran in spremenite orientacijo nazaj na vertikalno po istem postopku, kot je razloženo v 3. koraku. Na ta način bo prikazana samo izbrana stran vodoravno, ostali pa bodo ostali v vertikalno.
Praktična uporaba horizontalnega formata
Vstavljanje dolgih tabel
Pogosta uporaba za orientacijo vodoravno Gre za vstavljanje velikih tabel, ki se ne prilegajo pravilno na stran vertikalno. Z orodjem za mizo v beseda, lahko ustvarite številne stolpce in vrstice, ki so bolje prikazani na strani v vodoravno.
Grafika in vizualni elementi
Grafikoni in drugi vizualni elementi, ki imajo koristi od večje vodoravne širine, se bolje predstavijo tudi v ležeči orientaciji. Ta oblika omogoča boljšo berljivost podrobnosti, ne da bi se pri tem zmanjšala velikost grafikona.
Diagrami in miselni vzorci
Diagrami poteka, miselni vzorci in drugi vizualni modeli mišljenja so prav tako najučinkovitejši, če so predstavljeni v vodoravna stran. Logična in vizualna razdelitev informacij je jasnejša.
Različice programa Microsoft Word
Nedavne različice
V najnovejših različicah Microsoft Word (Office 365, Word 2016, 2019) so možnosti za spreminjanje orientacije enostavno dostopne in postopek je poenostavljen. Postopek, opisan v tem članku, bi moral na teh različicah delovati brez težav.
Prejšnje različice
Če uporabljate starejšo različico Microsoft Word, se koraki lahko nekoliko razlikujejo. V starejših različicah se je meni Postavitev strani morda imenoval drugače, na primer Oblika ali Priprava strani. Vendar pa osnovna orodja za spreminjanje orientacije in dodajanje prelomi oddelkov so običajno prisotni v večini različic.
Integracija z drugimi orodji in formati
Sodelovalni dokumenti
Pri delu s skupnimi dokumenti v orodjih, kot so Google Docs, se postopek spreminjanja orientacije strani lahko razlikuje. Čeprav Google Docs Omogoča tudi vodoravno orientacijo, njegovi meniji in možnosti se razlikujejo v primerjavi z Microsoft Wordom.
Izvozi v PDF
Ko izvozite Wordov dokument v PDF, se orientacije strani ohranijo. Vendar pa je za ohranitev želenega oblikovanja ključnega pomena zagotoviti, da so razdelki in orientacije v Wordu pravilno nastavljeni pred izvozom.
Pogoste težave in rešitve
Problem kontinuitete
Ena od pogostih težav pri vstavljanju ležeče strani na sredino dokumenta je kontinuiteta vsebine. Ključnega pomena je preprečiti zmedo pri bralcih tako, da prelomi razdelkov ne motijo pretoka informacij. Uporaba jasnih naslovov in vzdrževanje logičnega zaporedja podatkov lahko ublaži to težavo.
Nastavitve tiskanja
Pomembna je tudi pravilna nastavitev možnosti tiskanja. Prepričajte se, da vaš tiskalnik lahko obdela strani z različnimi usmeritvami. Večina sodobnih tiskalnikov omogoča tovrstno prilagoditev iz menija za tiskanje.
Marginalne prilagoditve
Pri spreminjanju orientacije bo morda treba prilagoditi robove strani. Možnost »Nastavitev strani« v meniju »Postavitev strani« vam omogoča, da prilagodite robove, da se vsebina ne prilepi preblizu robov strani.
Premisleki glede sloga in oblike
Enotnost dokumentov
Za ohranjanje vizualne doslednosti v dokumentu pri vstavljanju vodoravnih strani boste morda morali prilagoditi slog in oblikovanje strani. Uporaba doslednega sloga pisave, podobnih velikosti besedila in oblik odstavkov zagotavlja celovito predstavitev.
Uporaba glave in noge
Nastavitev posebnih glav in nog za vodoravne odseke je ključna podrobnost. Te elemente je mogoče konfigurirati v razdelku »Postavitev glave in noge« za vsak del dokumenta.
Zaključek: Z upoštevanjem opisanih korakov lahko uporabniki spremenijo usmerjenost določenih strani v Microsoft Word, kar omogoča boljšo predstavitev tabelaričnih, grafičnih ali diagramskih informacij, odvisno od potreb dokumenta.
Za več tehničnih in specifičnih podrobnosti o različicah Microsoft Word, uradna Microsoftova dokumentacija in drugi spletni viri ponujajo podrobne in posodobljene vodnike.