- Funkcia CONVERT umožňuje transformovať veličiny medzi medzinárodným a imperiálnym systémom.
- Je nevyhnutné poznať špecifické skratky, ktoré Excel rozpoznáva pre každú mernú jednotku.
- Existujú automatizované šablóny, ktoré uľahčujú hromadnú konverziu údajov bez manuálneho písania vzorcov.
V priebehu dejín ľudstvo potrebovalo merať svet okolo seba a vytvorilo si rôzne konvencie na kvantifikáciu fyzikálnych veličín. Problém nastáva, keď cestujeme alebo pracujeme s medzinárodnými údajmi, pretože nie každý používa rovnaký systém , čo nás núti neustále vykonávať prevody, aby sme sa vyhli zámene s číslami.
Používame predovšetkým Medzinárodnú sústavu jednotiek (SI), ktorá je štandardom takmer všade, a imperiálny systém, ktorý sa stále používa v Spojených štátoch, Mjanmarsku a Libérii . Aby ste sa vyhli problémom s prevodom míľ na kilometre alebo Fahrenheita na stupne Celzia, Excel ponúka výkonné nástroje, ktoré celý proces automatizujú.
Tajomstvo funkcie CONVERT
Od verzie z roku 2007 spoločnosť Microsoft zahrnula špecifický nástroj s názvom CONVERT, ktorý nám umožňuje robiť zázraky s číslami. Aby to fungovalo, musíme poskytnúť tri kľúčové informácie: číslo, ktoré chceme previesť, zdrojovú jednotku a cieľovú jednotku . Napríklad, ak zistíte, že v USA je 95 stupňov Fahrenheita a chcete vedieť, aká je to teplota v systéme, ktorý tu používame, stačí zadať =CONVERT(95;"F";"C") a program vám okamžite povie, že je 35 stupňov Celzia.
Dôležité skratky, aby ste sa vyhli chybám
Najdôležitejšie je nevymýšľať si skratky, pretože Excel je veľmi náročný na kódy. Ak zadáte nesprávne písmeno, vzorec vráti chybu. Tu je slovník akceptovaných kódov zoradený podľa kategórie:
- Hmotnosť a hmotnosť: Pre gramy používame „g“, pre libru hmotnosti „lbm“, pre uncu hmotnosti „ozm“, pre slug „sg“ a atómovú hmotnostnú jednotku „u“.
- Dĺžka a vzdialenosť: Meter je „m“, zákonná míľa „mi“, námorná míľa „Nmi“, palec „in“, stopa „ft“, yard „yd“, angström „ang“ a pica „pica“.
- čas: Rok sa skrátene označuje „yr“, deň „day“, hodina „hr“, minúta „mn“ a sekunda „sec“.
- Tlak a sila: Máme Pascal „Pa“, atmosféru „atm“, mm ortuti „mmHg“, Newton „N“, dyn „dyn“ a libru „lbf“.
- Energia a výkon: Joule je „J“, erg „e“, kalória „cal“, elektrónvolt „eV“, konská hodina „HPh“, watthodina „Wh“, libra-stopa „flb“, BTU „BTU“, termodynamická kalória „c“, konská sila „HP“ a watt „W“.
- Magnetizmus a teplota: Tesla sa označuje ako „T“, Gauss ako „ga“, Celzius ako „C“, Fahrenheit ako „F“ a Kelvin ako „K“.
- Kapacita a objem: Čajová lyžička „tsp“, polievková lyžica „tbs“, tekutá unca „oz“, šálka „cup“, americká pinta „pt“, britská pinta „uk_pt“, kvartál „qt“, galón „gal“ a liter „l“.
Používanie šablón a nastavení na Macu
Pre tých, ktorí nechcú neustále písať vzorce, existujú upraviteľné a prispôsobiteľné šablóny , ktoré sú predkonfigurované. Tieto tabuľky umožňujú zadať hodnotu do bunky a vďaka ich integrácii s funkciou CONVERT sa zvyšok riadku automaticky vyplní všetkými možnými ekvivalentmi, čo je mimoriadne užitočné na rýchle porovnanie údajov o hmotnosti alebo objeme.
Ak používate systém Mac, je tu zaujímavý detail: Excel vám umožňuje upraviť štandardné jednotky merania pre rozloženie tabuľky. Ak chcete zmeniť jednotky pravítka na palce alebo pixely , prejdite do ponuky Predvoľby, prejdite do sekcie Tvorba, vyhľadajte kartu Všeobecné a v ponuke Jednotky pravítka vyberte jednotku, ktorá vám najviac vyhovuje.
Zvládnutie funkcie CONVERT a spoliehanie sa na automatizované šablóny eliminuje zložitosť práce s rôznymi meracími systémami, čo umožňuje každému používateľovi, bez ohľadu na jeho technickú úroveň, transformovať veličiny dĺžky, hmotnosti, času alebo teploty s úplnou presnosťou a rýchlosťou vo svojich tabuľkách.