As planilhas são uma ferramenta indispensável no dia a dia de muitos profissionais. E dentro deste universo de células e fórmulas, A subtração se destaca como uma das operações mais básicas e necessárias. Se você está dando os primeiros passos no Excel ou quer aperfeiçoar suas habilidades, Este artigo irá guiá-lo passo a passo para dominar a arte da subtração neste aplicativo poderoso.
Para começar, nada melhor do que optar pela opção mais simples. A subtração no Excel é feita usando o símbolo de menos (-). Suponha que você tenha dois números nas células A1 e A2 e queira subtrair o segundo do primeiro. Na célula onde você deseja o resultado, basta digitar:
= A1-A2
O Excel fará o cálculo automaticamente e mostrará o resultado naquela célula. Fácil, certo? Mas isso é apenas a ponta do iceberg.
Às vezes, você precisará subtrair mais de dois números. O Excel permite que você encadeie quantas subtrações forem necessárias em uma única fórmula. Por exemplo:
=A1-A2-A3-A4
Esta fórmula subtrairá de A1 os valores de A2, A3 e A4, nessa ordem. Lembre-se de que a ordem é importante nas subtrações, já que 10-5-3 não é o mesmo que 10-3-5.
A função SOMASE: subtração avançada
Embora seu nome inclua a palavra "sumar", Esta função é extremamente útil para realizar subtrações condicionais. Imagine que você tem uma coluna de receitas e uma coluna de despesas e deseja subtrair apenas as despesas que excedem um determinado valor. Você pode usar:
=SOMA SE CONJUNTO(A:A,B:B,»>1000″)-SOMA SE CONJUNTO(C:C,D:D,»>1000″)
Onde A:A é a receita, B:B são as datas da receita, C:C são as despesas e D:D são as datas das despesas. Esta fórmula subtrairá despesas maiores que 1000 de receitas maiores que 1000.
As datas no Excel são tratadas como números, o que facilita a realização de operações com eles. Se você subtrair uma data da outra, obterá o número de dias entre as duas. Por exemplo:
= B2-A2
Onde A2 e B2 contêm datas. O resultado será o número de dias decorridos. Se você quiser o resultado em anos, você pode dividir por 365:
=(B2-A2)/365
Dicas para evitar erros comuns
1. Use parênteses para esclarecer a ordem das operações.. Por exemplo: =(A1-A2)-(A3-A4)
2. Verifique se as células contêm números, sem texto. O Excel não pode subtrair texto.
3. Use a função ABS() para obter o valor absoluto de uma subtração. Útil quando você não sabe qual número será maior.
4. Aproveite a função ROUND() para evitar decimais desnecessários em suas subtrações.
Se você se pegar fazendo a mesma subtração repetidamente, As macros podem ser suas melhores aliadas. Gravar uma macro que executa sua subtração usual e atribuí-la a um botão pode economizar muito tempo. Não tenha medo de entrar no mundo do VBA se você quiser levar seu domínio do Excel para o próximo nível.
As vezes, uma imagem vale mais que mil números. Depois de realizar suas subtrações, considere usar gráficos para representar visualmente os resultados. Um gráfico de barras ou gráfico de linhas pode ajudá-lo a identificar tendências ou anomalias que podem passar despercebidos em uma simples coluna de números.
Você sabia que é possível subtrair valores de outras pastas de trabalho do Excel? Usando referências externas, você pode criar fórmulas que subtraem dados de arquivos diferentes. Isso é particularmente útil se você trabalha com várias planilhas interconectadas. A sintaxe seria algo como isto:
='[AnotherBook.xlsx]Folha1′!A1-B1
Certifique-se de que todos os arquivos estejam na mesma pasta para evitar problemas de rota.
Dominar a subtração no Excel é só o começo. Com prática e curiosidade, Você descobrirá que essa operação aparentemente simples pode ser a base para análises complexas e reveladoras.. Não se contente com o básico, continue experimentando e Você verá como suas planilhas ganham vida com cada nova fórmula que você domina.