- Nowe przepisy Verifactu: wymagania techniczne i terminy dla firm i osób samozatrudnionych.
- Obowiązkowe korzystanie z zatwierdzonego oprogramowania i kary za nieprzestrzeganie zasad.
- Wpływ i najczęściej zadawane pytania na temat digitalizacji procesu fakturowania.
- Rozwiązania i narzędzia ułatwiające dostosowanie do środowiska Verifactu.
Nieuchronne przybycie Verifactu Jest to przełom w sposobie, w jaki firmy i osoby samozatrudnione zarządzają swoimi rozliczeniami w Hiszpanii. Ponad 7 milionów profesjonalistów Będą musieli wdrożyć innowacje techniczne w swoich codziennych procesach, aby spełnić wymogi Urzędu Skarbowego, mające na celu zwiększenie przejrzystości, identyfikowalności i zwalczanie oszustw podatkowych. Chociaż dostosowanie jest obecnie dobrowolne, terminy zostały już wyznaczone, a zmiana wkrótce stanie się obowiązkowa, co sprawia, że digitalizacja staje się nieuniknionym krokiem dla niemal każdej działalności gospodarczej.
Oprócz tych, którzy wystawiają faktury, dostawcy oprogramowania do fakturowania Muszą one również nadrobić zaległości i dostosować swoje produkty do wymogów rozporządzenia przed końcem lipca 2025 r. Wpływ będzie szeroki i będzie wymagał zmian technologicznych, szkoleniowych i organizacyjnych. w przedsiębiorstwach każdej wielkości, od dużych korporacji po małe sklepy rybne i osiedlowe sklepy z narzędziami.
Czym jest Verifactu i jaki ma wpływ na przedsiębiorstwa i osoby samozatrudnione?
Verifactu nie jest aplikacją, lecz ramy regulacyjne który ustala wymagania techniczne dla wszystkiego oprogramowanie do fakturowania Z tego rozwiązania korzystają firmy i osoby prowadzące działalność na własny rachunek. Od 1 stycznia 2026 r. będzie ono obowiązkowe dla podatników podatku dochodowego od osób prawnych, a od 1 lipca 2026 r. obowiązek ten zostanie rozszerzony na osoby prowadzące działalność na własny rachunek i inne podmioty. Główny cel jest zapewnienie, że wszystkie faktury posiadają elementy zabezpieczające, takie jak Kod QR i system podpisu cyfrowego co zapewnia jego niezmienność i możliwość śledzenia, oprócz możliwości automatyczne przesyłanie do Urzędu Skarbowego.
Przepisy przewidują dwa tryby działania:
- Verifactu: Każda faktura jest automatycznie przesyłana do Skarbu Państwa w czasie rzeczywistym, uwolnienie firmy od konieczności prowadzenia ewidencji.
- Brak weryfikacji: Faktury są przechowywane wewnętrznie; dokumentację trzeba będzie udostępnić tylko na żądanie Administracji, jednak wymagania dotyczące jej integralności i przechowywania będą bardziej rygorystyczne.
Istnieją wyjątki, takie jak podatnicy zarejestrowani w SII (Hiszpańskim Urzędzie Skarbowym), osoby prowadzące działalność gospodarczą w Nawarze lub Kraju Basków, a także osoby, które uzyskały wyraźne zwolnienie. Jednak większość będzie musiała dostosować się do tych przepisów, a nieprzestrzeganie ich może skutkować grzywnami. kary do 50.000 XNUMX eurozarówno dla użytkowników jak i dostawców oprogramowania.
Wymagania, kluczowe cechy i korzyści nowych systemów
Aby każde rozwiązanie programowe było ważne w ramach Verifactu, musi gwarantować niemożność modyfikowania faktur raz wystawionych, rejestrować istotne zdarzenia wewnętrzne i umożliwiać jednoznaczne przechowywanie danych przez co najmniej cztery lata. Podstawowe funkcje obejmują: automatyczne generowanie kodów QR, podpis cyfrowy, rejestracja i możliwość śledzenia wszystkich operacji, a także natychmiastowy dostęp do statusu weryfikacji z AEAT.
Niektórzy czołowi deweloperzy, tacy jak IPS i Wolters Kluwer, ogłosili już, że ich narzędzia spełniają wszystkie wymagania. IPS-Maq+ umożliwia pracę w obu trybach i ułatwia codzienne zarządzanie dzięki takim funkcjom, jak sekwencyjne wyświetlanie faktur. Wolters Kluwer z kolei stworzył specjalne API do łączenia aplikacji zewnętrznych, zapewniając zgodność każdego programu z wymogami regulacyjnymi, niezależnie od tego, czy chodzi o Verifactu, No Verifactu, czy baskijski system TicketBAI.
Często zadawane pytania i wyzwania związane z transformacją cyfrową
Do kwestii budzących najwięcej niepewności należą: faktyczny charakter obowiązku (który jest stopniowo wdrażany), konieczność dostosowania faktur wystawianych za granicą oraz sposób postępowania z błędami. Wszelkie sprostowanie będzie możliwe wyłącznie po wysłaniu faktury i jej zaakceptowaniu przez Skarb Państwa., więc jednostronne anulowanie nie będzie już opcją dopuszczalną.
Proces adaptacji stanowi również wyzwanie technologiczne i szkoleniowe, zwłaszcza dla małe firmy bez wcześniejszego doświadczenia w digitalizacjiWiele mikroprzedsiębiorstw narzeka na brak zasobów i domaga się specjalistycznego wsparcia, podczas gdy inne korzystają z ofert takich jak Pakiet Cyfrowy, aby sfinansować przejście na bardziej dostosowane narzędzia. Współpraca z doradcami podatkowymi i menedżerami jest niezbędna, aby nie zostać w tyle.
Ci, którzy zdecydują się dołączyć jak najszybciej, będą mogli przewidywać i rozwiązywać incydenty, korzystać z obraz większej wiarygodności przed Urzędem Skarbowymi zmniejszyć ryzyko sankcji. Chociaż nadal istnieje opór przed zmianami, nawet w bardzo tradycyjnych sektorach, istnieją alternatywy, takie jak darmowe oprogramowanie dla firm o niskich obrotach.
Wpływ, sankcje i szanse nowych przepisów
Wdrożenie Verifactu zbiega się w czasie z postępującym obowiązkiem Fakturowanie elektroniczne B2B (zgodnie z ustawą „Twórz i rozwijaj”), która wymaga kompleksowego dostosowania systemów zarządzania administracyjnego. Efektywne zarządzanie czasem w zadaniach związanych z rozliczeniami będzie kluczem do spełnienia nowych wymagań.
La Urząd Skarbowy rekomenduje wybór metody Verifactu. poprzez uproszczenie kontroli i pomoc w wypełnianiu dzienników pokładowych. Przepisy wyraźnie zakazują programów podwójnego zastosowania i nakładają kary za produkcję, sprzedaż lub użytkowanie systemów nieprzystosowanych, grożąc grzywnami przekraczającymi 50.000 XNUMX euro rocznie.
Pozostawanie poza systemem wiąże się nie tylko z ryzykiem kar, ale także wykluczeniem z ulg podatkowych i ograniczeniami w zakresie współpracy z firmami, które przeszły już na cyfryzację, co może mieć wpływ na dostęp do pomocy i relacje biznesowe. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak sprawdzić, czy Twój system fakturowania jest zgodny z przepisami, możesz skorzystać z konsultacji. Jak sprawdzić, czy mój RFC jest aktywny.
Ten proces przedstawia możliwość profesjonalizacji zarządzania, zyskaj przejrzystość i ogranicz błędy, które powodują znaczne szkody gospodarcze. Kluczem jest przewidywanie, bycie dobrze poinformowanym i korzystanie z istniejących rozwiązań na rynku, aby skutecznie poruszać się po digitalizacji.
