Gemini lar deg nå opprette Excel-, PDF- og Word-filer direkte fra chatten.

Universelt eventyr » Informasjon » Gemini lar deg nå opprette Excel-, PDF- og Word-filer direkte fra chatten.

Scenen er kjent for alle som bruker den assistenter for kunstig intelligens I hverdagen: du ber AI-en om å utarbeide en rapport, en tabell med tall eller et sammendrag; du får et ganske nyttig svar, og så er det på tide å... kopier alt for hånd til Word, Excel eller et tekstredigeringsprogram å kunne jobbe seriøst med det innholdet. Det mellomliggende trinnet, lite, men konstant, er nettopp det Google har bestemt seg for å ta tak i med den siste Gemini-oppdateringen.

Selskapet har aktivert en funksjon som lar assistenten deres generere Office-filer og andre arbeidsformater direkte direkte fra samtalen. I praksis betyr dette at det nå er mulig å be om et Word-dokument, et Excel-regneark eller en nedlastbar PDF uten å forlate chatten, en funksjon som direkte påvirker de som bruker Gemini som et produktivitetsverktøy i Spania og resten av Europa.

Gemini oppretter nå Word-, Excel- og PDF-filer direkte fra chatten.

Frem til nå, hvis du brukte Gemini til å skrive en rapport eller sortere data i en tabell, så resultatet ut som en tekstblokk i samtalenTidligere måtte du velge, kopiere og lime inn filen i Word, Excel, Google Docs eller hvilket som helst program du trengte. Med den nye funksjonen er den prosessen forenklet: bare angi filtypen du trenger, så genererer assistenten den og tilbyr den for nedlasting.

Google forklarer at siden Gemini-appen eller nettversjonenBrukeren kan skrive forespørsler som dette: "Organiser disse ideene i et Word-dokument" eller «konverter dette forslaget til et Excel-regneark», og når innholdet er generert, vises alternativet for å opprette den tilhørende filen. Denne filen kan lagres direkte på enheten eller eksporteres med ett klikk til Google Drive for videre arbeid.

Oppdateringen adresserer en av assistentens største mangler sammenlignet med andre generative AI-modeller. Inntil nylig fungerte Gemini primært som en avansert chatbot, mens nå Den begynner å oppføre seg som en generator av komplette dokumenter., nærmere kontorpakkene som brukes i europeiske selskaper, utdanningssentre og offentlige administrasjoner.

Ifølge Sundar Pichai i en offisiell uttalelse, er muligheten til å opprette filer allerede tilgjengelig Den aktiveres globalt for alle brukere av Gemini-appen.uten å måtte abonnere på et betalt abonnement. Dette inkluderer de som bruker det på Android og iOS, samt de som får tilgang til det fra en nettleser.

Bred formatkompatibilitet: Office, Google og mer

Et av hovedaspektene ved denne nye funksjonen er at den ikke er begrenset til Googles økosystem. Selskapet forklarer at Gemini er i stand til å generere Google Workspace-filer og også Microsoft Office-formater, to av de mest brukte miljøene i Spania og resten av Europa, både på kontorer og universiteter.

Mer spesifikt kan veiviseren opprette dokumenter i følgende formater: Google Dokumenter, Google Regneark og Google Presentasjoner etter arbeidsområde, og Word (.docx) og Excel (.xlsx) Når det gjelder Microsoft Office, inkluderer dette også muligheten til å generere PDF, en av de vanligste filtypene for deling av kontrakter, sammendrag eller sluttpresentasjoner.

Kompatibilitet går utover den klassiske kontorpakken. Gemini kan også levere resultater i CSV, TXT, RTF, Markdown (MD) og LaTeXDisse formatene er spesielt relevante for brukere som jobber med data, teknisk dokumentasjon, programmering eller vitenskapelige publikasjoner, en vanlig realitet i forskningsavdelinger, universiteter og tekniske team i Europa.

Det er viktig for de som bytter mellom ulike verktøy at assistenten ikke er begrenset til ett enkelt økosystem. En profesjonell kan Bruk Gemini til å generere et Markdown-utkast, deretter overføre den til et kodelager, og på et annet tidspunkt be om en Word-rapport som skal sendes til en klient som jobber med Office, alt uten å måtte gjøre innholdet på nytt manuelt.

I de fleste tilfeller kan de genererte filene lastes ned direkte eller sendes til Google Disk som en del av arbeidsflytenDenne integrasjonen med skylagring gjør det enkelt å fortsette redigeringen fra andre applikasjoner, dele dokumentet med kolleger eller integrere det i interne dokumenthåndteringssystemer.

Casestudie: fra idé til bruksklar fil

For å forstå den virkelige effekten av denne funksjonen, tenk bare på hverdagslige oppgaver. En selvstendig næringsdrivende kan be assistenten om å omgjøre et budsjettforslag til et Excel regneark Med tydelige formler og kolonner, i stedet for å bygge det fra bunnen av, kan en tjenestebasert SMB organisere spredte ideer fra et møte til et tydelig strukturert Word-utkast, klart for gjennomgang.

Innen utdanningsfeltet kan en student laste opp notatene sine eller et sett med uorganiserte notater og be Gemini om å konverter dem til en PDF-studieguidemed tydelig merkede seksjoner for gjennomgang før en eksamen. Du kan også bestille en lysbildefremvisning basert på en kildetekst, enten i Google Slides eller en PowerPoint-kompatibel fil.

Google gir som eksempel forespørsler som: «Lag en PowerPoint-presentasjon fra informasjonen jeg gir deg.» Oppsummer de mest relevante ideene og organiser innholdet i omtrent 8–10 lysbilder. med en logisk struktur." Derfra genererer systemet en redigerbar fil som brukeren kan forbedre, oversette, tilpasse og om ønskelig eksportere til et annet format.

Gemini støtter også filopplasting som et utgangspunkt. Det er mulig å laste opp en lang PDF, en kontrakt eller en teknisk rapport og be den om å oppsummere det på én side, generere en disposisjon klar for et Word-dokument, eller konvertere informasjonen til et regneark. På denne måten skriver ikke bare AI, men omorganiserer også eksisterende innhold til mer håndterbare strukturer.

I mange europeiske profesjonelle miljøer, hvor forberedelsestiden for administrativ eller teknisk dokumentasjon er høy, er denne evnen til å gå direkte fra idémyldringsøkten til en nedlastbar fil Dette kan resultere i en betydelig besparelse av timer gjennom uken.

Konkurransefortrinn over ChatGPT og Claude

Muligheten til å opprette filer direkte fra grensesnittet er ikke helt ny i bransjen. Modeller som Claude eller ChatGPT hadde allerede utforsket lignende funksjoner, men med Viktige nyanser i tilgjengelighet og kommersiell tilnærming som nå spiller i Googles favør.

Anthropic introduserte en funksjon i Claude for en tid tilbake oppretting og analyse av forbedrede filerDette verktøyet tillot brukere å generere Word-dokumenter, Excel-regneark med funksjonelle formler og PowerPoint-presentasjoner direkte fra nettstedet eller skrivebordsapplikasjonen. Dette alternativet er imidlertid knyttet til betalende brukere, noe som begrenser den utbredte bruken, spesielt blant de som ikke har råd til et månedlig abonnement.

Når det gjelder ChatGPT, finnes det to hovedmåter å få tak i Office-filer på: avansert dataanalyse og spesifikke tillegg for integrasjon med ExcelDisse løsningene er nyttige, men de krever ofte ytterligere konfigurasjon eller et høyere tilgangsnivå, slik at ikke alle brukere får den samme opplevelsen fra starten av.

Hovedforskjellen med Gemini er at Google tilbyr filgenerering til alle brukereuten å måtte abonnere på et premiumabonnement, en Gemini-fordelDette setter assistenten i en interessant konkurranseposisjon, spesielt i markeder som Spania, hvor en betydelig andel av de som prøver disse verktøyene gjør det fra gratis personlige eller pedagogiske kontoer.

Videre forsterker det Gemini sitt image som en integrert funksjon i både mobilappen og nettversjonen, og at den kombineres med andre selskapstjenester som Drive eller Workspace. en assistent fokusert på produktivitet i hverdagenog ikke bare som en chatbot for å svare på spesifikke spørsmål.

Obligatorisk anmeldelse og andre funksjoner som kommer til Gemini

Muligheten til å laste ned en fil som er klar til deling eliminerer ikke behovet for å sjekke innholdet. Google insisterer på at til tross for forbedringer i innholdsgenerering, AI-genererte dokumenter bør gjennomgås nøye. før de sendes, publiseres eller presenteres.

Potensielle feil er ikke begrenset til unøyaktige data; problemer med tone, struktur, format eller til og med tolkning av den opprinnelige forespørselen. Noen brukere har rapportert tilfeller der Gemini med selvtillit oppga informasjon som var feil, noe som forsterker ideen om at menneskelig validering fortsatt er avgjørende, uansett hvor automatisert prosessen måtte være.

Ved siden av filoppretting ruller Google ut andre funksjoner som har som mål å styrke Gemini som en mer komplett assistent. En av disse er "Minner"Dette alternativet lar systemet vurdere informasjon fra tidligere samtaler, for eksempel preferanser, hobbyer eller pågående prosjekter, for å bedre skreddersy fremtidige svar. Dette minnet er aktivert som standard, men brukere kan administrere det i innstillingene og bestemme hva som lagres og hva som slettes.

En annen ny utvikling er den såkalte «proaktiv bistand»Gemini er utformet slik at assistenten tilbyr kontekstuelle forslag uten å vente på at brukeren skal formulere den nøyaktige forespørselen, og identifiserer muligheter for assistanse i bakgrunnen og foreslår spesifikke handlinger. Dette kan integreres med dokumentoppretting i situasjoner som å skrive e-poster, forberede møter eller planlegge prosjekter.

Hjemme, integrasjon med enheter som Google Nest Det forsterker også Gemini sin rolle som en sentral komponent i teknologigigantens økosystem. Selv om disse hjemmefunksjonene ikke er direkte relatert til generering av Office-filer, gjenspeiler de selskapets overordnede retning: én enkelt assistent som støtter brukere i både deres personlige og profesjonelle liv.

Med denne oppdateringen tar Googles AI et sprang som direkte påvirker hvor mange som oppretter og administrerer dokumenter: mindre kopiering og liming, mer Samtaler som ender direkte i brukbare filerFor brukere i Spania og resten av Europa som bor omgitt av rapporter, regneark og presentasjoner, gjør ikke endringen Gemini til et idiotsikkert verktøy, men den gjør det til en mer praktisk alliert når det gjelder å forvandle en rask idé til et dokument som kan lastes ned, gjennomgås og deles uten å forlate chatten.

Relatert artikkel:

Copilot Chat kommer til Word, Excel, PowerPoint og mer for alle