- Native functie om PDF-documenten te scannen en te verzenden vanuit een chat, zonder externe apps.
- Toegang via Bijlage > Document > Document scannen, met voorbeeldweergave en bewerking.
- Twee opnamemodi: automatisch (herkent randen) en handmatig (volledige controle).
- Geleidelijke beschikbaarheid op Android en iOS. Het is een goed idee om de app bij te werken als deze nog niet beschikbaar is.
WhatsApp bevat een geïntegreerde tool voor Scan en verstuur documenten in PDF-formaat via WhatsApp rechtstreeks vanuit de chat. Met deze nieuwe functie worden routinetaken zoals het verzenden van ontvangstbewijzen, contracten, nota's of facturen worden in een paar stappen opgelost, zonder dat er een beroep gedaan hoeft te worden op applicaties van derden.
De functie was beschikbaar op de iPhone en wordt nu uitgerold geleidelijk op Android, zodat sommige gebruikers het eerder zullen zien dan anderen. Het hele proces vindt plaats binnen het gesprek, met behoud van end-to-end encryptie en vertrouwelijkheid van gedeelde bestanden.
Hoe scan en verstuur je een PDF vanuit WhatsApp
Toegang is mogelijk via het menu Chatbijlagen: tik op de paperclip-icoon (Android) of de “+” (iPhone), kies “Document” en voer aan het einde van de lijst in “Document scannen”Vanaf daar opent de mobiele camera in de scannermodus.
- Open het gesprek waarnaar u het bestand wilt verzenden.
- Klik op Vastmaken (clip/+).
- kiezen Documento.
- spelen Scan document om de camera in de scannermodus te activeren.
- Kies modus Automaat o Handgeschakeld en het papier vastleggen.
- Bekijk het voorvertoning en pas indien nodig de randen, de rotatie of de filters aan.
- Bevestig met "OK" en verzenden; het bestand wordt gedeeld als PDF.
Na het vastleggen toont WhatsApp een documentvoorbeeld om het bruikbare gebied bij te snijden, het recht te zetten als het scheef is en filters toe te passen die de leesbaarheid verbeteren (bijvoorbeeld zwart-wit). Voordat u het verzendt, kunt u Voeg een reactie toe om de ontvanger context te bieden.
Als het document meerdere pagina's heeft, gebruik dan de optie blijf scannen en blijf scannen om meer vellen toe te voegen en een PDF met meerdere pagina's. Wanneer alles klaar is, bevestig en wordt verzonden als PDF-bestand dat het contact eenvoudig kan openen of opslaan.
Opties voor vastleggen, bewerken en scannen van de kwaliteit
De camera werkt in twee modi: in Automaat detecteert het document, omlijst het met een kader (meestal weergegeven in groen) en maakt de foto terwijl de mobiel stilstaat; in Handgeschakeld U bepaalt zelf het moment van vastleggen, wat meer controle geeft in ingewikkelde situaties.
In de bewerkingsfase kunt u randen aanpassen om nauwkeurig af te bakenen, route om de oriëntatie te corrigeren en toe te passen filters die het contrast van de tekst verbeteren. Deze instellingen helpen de uiteindelijke PDF leesbaar te maken, zelfs als de originele foto niet perfect was. Indien nodig kunt u foto's converteren naar PDF.
Voor het beste resultaat plaatst u het document op een contrasterend oppervlakVermijd schaduwen en zorg voor een gelijkmatige belichting. Door je telefoon omhoog te houden of de automatische modus te gebruiken bij goed licht, wordt de scanscherpte vaak verbeterd.
Verzending gebeurt als PDF-bestand binnen de chat zelf, met behoud van de beveiliging van end-to-end encryptie. Hierdoor kunt u ID's, bonnetjes of identiteitsbewijzen betrouwbaarder delen dan een simpele foto.
Beschikbaarheid, vereisten en wat te doen als het niet verschijnt
Het gereedschap is aanwezig in de Recente versies van WhatsApp voor Android en iOS, maar de activering ervan gebeurt in fasen. Als je het nog niet ziet, werk de app dan bij via Google Play of de App Store en kom later terug.
De inzet kan variëren afhankelijk van de regio- en systeemversieAls de optie 'Document scannen' na de update niet verschijnt, wordt deze normaal gesproken binnen enkele dagen ingeschakeld. In de tussentijd is het verstandig om de app up-to-date te houden.
Deze integratie vermindert de stappen en voorkomt de installatie van extra hulpprogramma's: met de native scanner je kunt digitaliseren en delen ID, facturen, notities of ontvangstbewijzen zonder de chat te verlaten en met basisbewerkingshulpmiddelen die voor iedereen beschikbaar zijn.
De functie van Scan en verstuur PDF via WhatsApp Het biedt snelheid, gemak en privacy: u kunt berichten uit de chat vastleggen, corrigeren wat nodig is, een PDF genereren (zelfs van meerdere pagina's) en deze veilig delen, zowel op Android als iPhone. De app blijft dan up-to-date zodat u altijd het laatste nieuws ontvangt.
