- Syarikat: obligasi mulai 1 Januari 2026; bekerja sendiri, mulai 1 Julai.
- Mereka yang membuat invois secara manual atau dengan alatan mudah tanpa memproses data adalah dikecualikan.
- Verifactu bukan program pengebilan: ia berintegrasi dengan SIF dan memerlukan kod QR dan kebolehkesanan.
- SII dan TicketBAI dikecualikan; jangan keliru dengan invois elektronik masa hadapan.
Agensi Cukai telah menetapkan tarikh untuk a sistem pengesahan invois baharu yang akan menjejaskan sebahagian besar sektor perniagaan Sepanyol. Di bawah payung Undang-undang Anti-Penipuan dan Dekri Diraja 1007/2023, Verifactu akan tiba dengan tujuan untuk menjamin kebolehkesanan, integriti dan kebolehubahan dalam invois, sesuatu yang membimbangkan PKS dan mereka yang bekerja sendiri kerana tarikh akhir dan skop tanggungjawab sebenar.
Di antara notis dengan surat, tafsiran yang berbeza dan pengecualian yang hampir tidak kelihatan, terdapat banyak Kekeliruan tentang siapa yang harus menyesuaikan diri dan bilaAgensi Cukai Sepanyol (AEAT) telah menjelaskan bahawa terdapat pengecualian dan tidak semua perniagaan perlu menukar kaedah penginvoisan mereka, walaupun ketidakpatuhan boleh mengakibatkan penalti. denda yang tinggiPanduan ini menyemak tarikh, pengecualian, keperluan dan langkah praktikal untuk memastikan anda memenuhi tarikh akhir.
Apakah Verifactu dan untuk apa ia digunakan?
Verifactu bukan program untuk membuat invois, tetapi a sistem teknologi yang disepadukan ke dalam SIF (sistem bil berkomputer) seperti Perisian pengebilan disesuaikan dengan VerifactuMisinya adalah untuk memastikan setiap invois yang dikeluarkan, diubah suai atau dibatalkan direkodkan dalam format yang selamat dan piawai, dengan rekod yang tidak boleh diubah dan tersedia untuk pengesahan.
Di samping itu, invois mesti mengandungi a cukai kod QR dan mematuhi keperluan keselamatan seperti tandatangan elektronik jika berkenaan. Dengan ini, Agensi Cukai Sepanyol (AEAT) bertujuan untuk mengelakkan manipulasi (contohnya, perakaunan selari) dan menawarkan ketelusan dalam kebolehkesanan operasi.
Siapa yang patut menggunakannya dan sejak bila
Kalendar datang dalam dua bahagian: the entiti tertakluk kepada Cukai Perbadanan (SA, SL, koperasi, entiti di bawah rejim atribusi pendapatan dan cawangan entiti asing di Sepanyol) mesti menyesuaikan diri daripada 1 Januari 2026. The freelancer dan profesional orang semula jadi, daripada 1 de julio de 2026.
Terdapat kumpulan yang tidak termasuk dalam skop aplikasi ini. Mereka yang telah melaporkan melalui [tidak jelas - mungkin "sistem" atau "sistem"] dikecualikan. Pembekalan Maklumat Segera (SII), serta syarikat di Negara Basque dan Navarre yang menggunakan TiketBAI, kerana ia adalah sistem yang setara di wilayah mereka.
También existen pengecualian khusus: pembayar cukai dalam Skim Khas Pertanian, Ternakan dan Perikanan (untuk resit pertanian yang dikeluarkan oleh pembeli), yang tidak perlu mengeluarkan invois atau resit jualan dan, dalam kes tertentu, mereka yang beroperasi di modul atau surcaj kesetaraan dengan syarat mereka tidak mengeluarkan invois penuh.
Nuansa penting: mereka yang terus membuat invois dalam a manual atau dengan alatan asas (contohnya, dokumen Word atau hamparan Excel) yang tidak memproses data selain daripada mencetak atau menyimpan invois, tidak diperlukan untuk menggunakan Verifactu. Agensi Cukai Sepanyol (AEAT) juga mempunyai a permohonan bil awam untuk perniagaan kecil yang memerlukannya.
Apakah SIF dan bilakah ia memberi kesan kepada anda?
Kuncinya ialah sama ada anda menggunakan a Sistem Maklumat PengebilanPeraturan menganggap SIF sebagai sebarang penyelesaian (perisian atau set program) yang, sebagai tambahan kepada mengeluarkan, memproses maklumat invois untuk menjana hasil terbitan yang digunakan dalam kewajipan cukai.
- Hasilkan invois: masukkan data secara manual atau importnya daripada program lain.
- Simpan maklumat: menyimpannya dalam sistem itu sendiri, pada media fizikal, atau menghantarnya ke sistem lain.
- Proses data: gunakan maklumat pengebilan untuk mencipta VAT/buku cukai pendapatan peribadi, perakaunan, laporan atau produk derivatif lain.
Perkara ketiga adalah penting. Jika anda hanya menggunakan Word atau Excel untuk masukkan, cetak atau arkib Invois, ia bukan SIF. Tetapi jika anda menggunakan fungsi pengiraan, makro atau eksport Untuk menjana lejar atau buku perakaunan, maka anda akan menggunakan SIF dan Verifactu terpakai kepada anda.
Agensi Cukai Sepanyol (AEAT) dan Pejabat Penyiasatan Penipuan Kebangsaan (ONIF) sendiri telah menekankan sempadan ini: hamparan dengan senarai ringkas dan jumlah tidak, dengan sendirinya, membentuk kewajipan undang-undang, tetapi pangkalan data yang dicipta untuk menghasilkan buku Pengeluaran invois memang termasuk di bawah konsep SIF.
Bagaimanakah penghantaran berfungsi dan apakah keperluan teknikal yang diperlukan?
Apabila anda mengeluarkan invois dengan SIF yang disesuaikan, sistem menjana a rekod pengebilan yang unik dan tidak boleh diubah dengan data penting. Rekod itu boleh dihantar kepada AEAT (Agensi Cukai Sepanyol) automatik dan segera (mod Verifactu), dan invois menggabungkan a Kod QR supaya pelanggan boleh mengesahkan kesahihannya.
Jika terdapat ralat, invois asal tidak diedit: mesti untuk dibatalkan atau diperbetulkan melalui rekod baharu yang merujuk rekod sebelumnya, mengekalkan kebolehkesanan. Jika penyerahan elektronik gagal kerana masalah teknikal, sistem cuba semula pengampunan sehingga pengesahan diperolehi.
Peraturan memerlukan SIF mematuhi a format piawai data dan memastikan integriti, kebolehkesanan, pemeliharaan dan kebolehbacaan rekod. Menggunakan program yang tidak mematuhi atau membenarkan perubahan boleh mengakibatkan sekatan yang ketara.
Pengecualian, soalan lazim dan perkara yang tidak boleh dikelirukan
Tidak semuanya berkisar pada perisian bersepadu. Pengebilan. tradisional di atas kertas, borang atau templat pracetak dan dokumen yang dibuat dengan alatan mudah, apabila tiada pemprosesan automatik, dikecualikan daripada skop wajib.
Satu lagi perkara sensitif ialah perbezaan antara Verifactu dan Invois elektronik B2B diperuntukkan dalam Undang-undang 18/2022. Kewajipan ini Ia masih belum berkuat kuasa Dan peraturannya belum diluluskan, jadi tiada tarikh yang pasti. Adalah lebih baik untuk tidak mengelirukan kedua-dua jadual.
Walaupun tidak wajib untuk semua orang, ONIF telah memberi amaran bahawa tidak menyerahkan rekod masa nyata apabila menggunakan SIF boleh meningkatkan risiko cekWalau apa pun, AEAT menawarkan a aplikasi percuma bagi mereka yang memilih untuk mematuhi tanpa mengupah perisian peribadi.
Kesan kepada PKS dan yang bekerja sendiri: kos, penyediaan dan kajian kes
Di kedai tempatan dan perniagaan kecil, penyesuaian mungkin melibatkan pelaburan dalam peralatan (contohnya, sistem POS atau skala bersambung) dan dalam lesen perisian, sebagai tambahan kepada latihanTerdapat sumber seperti Kit Digital, walaupun capaiannya terhad. tidak sekata menurut beberapa profesional.
Kajian terbaru menunjukkan bahawa sebahagian besar PKS dan individu yang bekerja sendiri Verifactu masih tidak diketahuidan beberapa organisasi telah bertanya lebih masa dan komunikasi jelas. Surat daripada Agensi Cukai Sepanyol (AEAT) juga telah dikesan yang dianggap tidak lengkap kerana ia tidak menyerlahkan dengan jelas pengecualian terancang.
Pengilang dan firma mengesyorkan untuk mengesahkan bahawa perisian itu adalah disesuaikan dengan Titah Diraja 1007/2023Penyelesaian masih dijual yang tidak mematuhi sepenuhnya, jadi adalah dinasihatkan untuk meminta pembekal secara jelas untuk mengelakkan kejutan. kemungkinan sekatan.
Apakah langkah yang perlu diambil mulai hari ini
Pertama sekali, semak sama ada anda sebenarnya menggunakan a SIF dalam kehidupan seharian andaJika anda mengeluarkan invois secara manual atau dengan alatan mudah yang tidak memproses data, anda mungkin dikecualikan. Jika perisian anda menjana lejar, jumlah atau mengeksport maklumat cukai, Ya, ia memberi kesan kepada anda..
- Bandingkan tarikh dan kewajipan dengan penasihat anda dan tentukan sama ada anda masuk pada bulan Januari (syarikat) atau pada bulan Julai (bekerja sendiri).
- Pilih perisian yang sesuai dan minta jaminan pematuhan Verifactu daripada pembekal anda (kod QR, pendaftaran, label penghantaran).
- Jalankan ujian pengeluaran dan penghantaran; sediakan kemasukan kod QR dalam invois dan tiket.
- Bentuk pasukan dan pembetulan dokumen, pembatalan dan percubaan penyerahan semula.
- Jika anda tidak memerlukan SIFPastikan proses mudah dan elakkan automasi yang meletakkan anda dalam skop.
Dengan pendekatan praktikal, mengenal pasti sama ada aliran anda adalah SIF atau tidak dan perancangan penyesuaian dalam masa membolehkan untuk memenuhi tanpa kejutan, memanfaatkan pendigitalan dan mengurangkan risiko operasi dan pemeriksaan, terutamanya pada bulan pertama penggunaan.
