- Peraturan Verifactu baharu: keperluan teknikal dan tarikh akhir untuk perniagaan dan mereka yang bekerja sendiri.
- Penggunaan mandatori perisian yang diluluskan dan penalti bagi ketidakpatuhan.
- Impak dan soalan lazim tentang pendigitalan proses penginvoisan.
- Penyelesaian dan alatan untuk memudahkan penyesuaian kepada persekitaran Verifactu.
Ketibaan yang tidak lama lagi Verifactu Ia menandakan sebelum dan selepas dalam cara syarikat dan pekerja yang bekerja sendiri mengurus pengebilan mereka di Sepanyol. Lebih daripada 7 juta profesional Mereka perlu memasukkan inovasi teknikal ke dalam proses harian mereka untuk mematuhi peraturan yang direka oleh Agensi Cukai untuk mengukuhkan ketelusan, kebolehkesanan dan memerangi penipuan cukai. Walaupun penyesuaian pada masa ini adalah secara sukarela, tarikh akhir telah ditetapkan dan perubahan itu akan menjadi wajib tidak lama lagi, menjadikan pendigitalan sebagai langkah yang tidak dapat dielakkan untuk hampir semua aktiviti ekonomi.
Selain mereka yang mengeluarkan invois, pembekal perisian pengebilan Mereka juga mempunyai kewajipan untuk mengejar, menyesuaikan produk mereka untuk mematuhi peraturan sebelum akhir Julai 2025. Kesannya akan meluas dan memerlukan perubahan teknologi, latihan dan organisasi. dalam perniagaan dalam semua saiz, daripada syarikat besar kepada penjual ikan kecil atau kedai perkakasan kejiranan.
Apakah Verifactu dan bagaimana ia mempengaruhi perniagaan dan pekerja yang bekerja sendiri?
Verifactu bukan aplikasi, tetapi a rangka kerja kawal selia yang menetapkan keperluan teknikal untuk segala-galanya perisian pengebilan Digunakan oleh syarikat dan individu yang bekerja sendiri. Mulai 1 Januari 2026, ia akan menjadi mandatori bagi mereka yang membayar cukai korporat, dan mulai 1 Julai 2026, kewajipan itu akan diperluaskan kepada individu yang bekerja sendiri dan entiti lain. Objektif utama adalah untuk memastikan semua invois mempunyai elemen keselamatan seperti a Kod QR dan sistem tandatangan digital yang memastikan ia tidak boleh diubah dan boleh dikesan, sebagai tambahan kepada yang mungkin penyerahan automatik kepada Agensi Cukai.
Peraturan tersebut merangkumi dua cara operasi:
- Verifactu: Setiap invois secara automatik disampaikan kepada Perbendaharaan dalam masa nyata, membebaskan syarikat daripada menyimpan rekod.
- Tiada Disahkan: Invois disimpan secara dalaman; rekod hanya perlu diserahkan jika diminta oleh Pentadbiran, tetapi dengan keperluan yang lebih ketat mengenai integriti dan pemeliharaan.
Terdapat pengecualian, seperti pembayar cukai yang berdaftar dengan SII (Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri Sepanyol), profesional yang bermastautin di Navarre atau Negara Basque, atau mereka yang telah memperoleh pengecualian nyata. Walau bagaimanapun, kebanyakannya perlu menyesuaikan diri, dan kegagalan untuk mematuhi boleh mengakibatkan denda. denda sehingga 50.000 euro, baik untuk pengguna dan pembekal perisian.
Keperluan, ciri utama dan faedah sistem baharu
Sebarang penyelesaian perisian, untuk sah di bawah payung Verifactu, mesti menjamin kemustahilan untuk mengubah suai invois setelah dikeluarkan, merekodkan peristiwa dalaman yang berkaitan dan membenarkan pengekalan data yang tidak jelas selama sekurang-kurangnya empat tahun. Fungsi asas termasuk: penjanaan automatik kod QR, tandatangan digital, pendaftaran dan kebolehkesanan semua operasi, serta akses segera kepada status pengesahan dengan AEAT.
Beberapa pembangun terkemuka, seperti IPS dan Wolters Kluwer, telah mengumumkan bahawa alat mereka memenuhi semua keperluan. IPS-Maq+ membenarkan kedua-dua mod operasi dan memudahkan pengurusan harian dengan ciri seperti paparan invois mengikut turutan. Wolters Kluwer, bagi pihaknya, telah mencipta API khusus untuk menyambungkan aplikasi pihak ketiga, memastikan bahawa sebarang program mematuhi keperluan kawal selia, sama ada untuk sistem Verifactu, No Verifactu atau Basque TicketBAI.
Soalan lazim dan cabaran peralihan digital
Antara isu yang paling menjana ketidakpastian ialah sifat mandatori sebenar (yang dilaksanakan secara beransur-ansur), sama ada invois yang dikeluarkan di luar negara mesti disesuaikan, dan cara menangani ralat. Sebarang pembetulan hanya boleh dilakukan jika invois telah dihantar dan diterima oleh Perbendaharaan., jadi pembatalan unilateral tidak lagi menjadi pilihan yang sah.
Proses penyesuaian juga mewakili cabaran teknologi dan latihan, terutamanya untuk perniagaan kecil tanpa pengalaman terdahulu dalam pendigitalanBanyak perusahaan mikro mengadu tentang kekurangan sumber dan meminta bantuan khusus, sementara yang lain mengambil kesempatan daripada inisiatif seperti Kit Digital untuk membiayai peralihan kepada alat yang lebih disesuaikan. Kerjasama dengan penasihat dan pengurus cukai adalah penting untuk mengelakkan ketinggalan.
Mereka yang membuat keputusan untuk menyertai secepat mungkin akan dapat menjangka dan menyelesaikan insiden, mendapat manfaat daripada a imej kebolehpercayaan yang lebih tinggi sebelum Agensi Cukai, dan mengurangkan risiko sekatan. Walaupun masih terdapat rintangan terhadap perubahan, walaupun dalam sektor yang sangat tradisional, terdapat alternatif seperti perisian percuma untuk perniagaan volum rendah.
Kesan, sekatan dan peluang peraturan baharu
Pelaksanaan Verifactu bertepatan dengan masa dengan kewajipan progresif Invois elektronik B2B (mengikut Undang-undang Cipta dan Kembangkan), yang memerlukan penyesuaian menyeluruh sistem pengurusan pentadbiran. Urus masa dengan berkesan untuk tugasan berkaitan pengebilan akan menjadi kunci untuk memenuhi keperluan baharu.
La Agensi Cukai mengesyorkan memilih kaedah Verifactu. melalui pemudahan kawalan dan bantuan dalam melengkapkan buku log. Peraturan-peraturan secara jelas melarang program dwi-guna dan menghukum pembuatan, penjualan, atau penggunaan sistem yang tidak disesuaikan, dengan denda yang boleh melebihi €50.000 setahun.
Tinggal di luar sistem memerlukan bukan sahaja risiko penalti, tetapi juga pengecualian daripada potongan cukai dan sekatan ke atas operasi dengan syarikat yang telah pun beralih ke digital, yang boleh menjejaskan akses kepada bantuan dan perhubungan perniagaan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara untuk mengesan sama ada sistem penginvoisan anda mematuhi peraturan, anda boleh berunding Bagaimana untuk menyemak sama ada RFC saya aktif.
Proses ini mewakili a peluang untuk mengprofesionalkan pengurusan, dapatkan ketelusan dan kurangkan ralat yang menyebabkan kerosakan ekonomi yang besar. Perkara utama adalah untuk menjangka, bermaklumat dan bergantung pada penyelesaian sedia ada di pasaran untuk berjaya menavigasi pendigitalan.
