Gemini tagad ļauj jums izveidot Excel, PDF un Word failus tieši no tērzēšanas.

Universāls piedzīvojums » vispārējs » Gemini tagad ļauj jums izveidot Excel, PDF un Word failus tieši no tērzēšanas.

Šī aina ir pazīstama ikvienam, kurš to lieto. mākslīgā intelekta asistenti Ikdienas dzīvē: jūs lūdzat mākslīgajam intelektam sagatavot ziņojumu, tabulu ar skaitļiem vai kopsavilkumu; jūs saņemat diezgan noderīgu atbildi, un tad ir pienācis laiks... visu manuāli kopējiet programmā Word, Excel vai teksta redaktorā lai varētu nopietni strādāt ar šo saturu. Tieši šo mazo, bet pastāvīgo starpposmu Google ir nolēmis risināt ar jaunāko Gemini atjauninājumu.

Uzņēmums ir aktivizējis funkciju, kas ļauj tā asistentam tieši ģenerēt Office failus un citus darba formātus tieši no sarunas. Praksē tas nozīmē, ka tagad ir iespējams pieprasīt Word dokumentu, Excel izklājlapu vai lejupielādējamu PDF failu, neizejot no tērzēšanas, un šī funkcija tieši ietekmē tos, kuri Spānijā un pārējā Eiropā izmanto Gemini kā produktivitātes rīku.

Gemini tagad izveido Word, Excel un PDF failus tieši no tērzēšanas.

Līdz šim, ja izmantojāt Gemini, lai rakstītu atskaiti vai kārtotu datus tabulā, rezultāts tika parādīts šādi: teksta bloks sarunāIepriekš fails bija jāatlasa, jākopē un jāielīmē programmā Word, Excel, Google dokumentos vai jebkurā citā nepieciešamajā lietojumprogrammā. Ar jauno funkciju šis process ir vienkāršots: vienkārši norādiet nepieciešamo faila tipu, un palīgs to ģenerēs un piedāvās lejupielādei.

Google skaidro, ka kopš Gemini lietotne vai tīmekļa versijaLietotājs var rakstīt šādus pieprasījumus: "Organizēt šīs idejas Word dokumentā" vai "konvertēt šo priekšlikumu Excel izklājlapā", un, tiklīdz saturs būs ģenerēts, parādīsies opcija izveidot atbilstošo failu. Šo failu var saglabāt tieši ierīcē vai eksportēt ar vienu klikšķi uz Google disku turpmākam darbam.

Atjauninājums novērš vienu no asistenta galvenajiem trūkumiem, salīdzinot ar citiem ģeneratīvā mākslīgā intelekta modeļiem. Līdz nesenam laikam Gemini galvenokārt darbojās kā uzlabots tērzēšanas robots, savukārt tagad... Tas sāk darboties kā pilnīgu dokumentu ģenerators., tuvāk biroja komplektiem, ko izmanto Eiropas uzņēmumos, izglītības centros un valsts pārvaldes iestādēs.

Saskaņā ar Sundara Pičai oficiālo paziņojumu, iespēja jau izveidot failus Tas ir aktivizēts globāli visiem Gemini lietotnes lietotājiem.bez nepieciešamības abonēt maksas plānu. Tas attiecas gan uz tiem, kas to izmanto operētājsistēmās Android un iOS, gan tiem, kas tam piekļūst no tīmekļa pārlūkprogrammas.

Plaša formātu saderība: Office, Google un citi

Viens no šīs jaunās funkcijas galvenajiem aspektiem ir tas, ka tā neaprobežojas tikai ar Google ekosistēmu. Uzņēmums paskaidro, ka Gemini spēj ģenerēt Google Workspace faili un arī Microsoft Office formāti, divas no visvairāk izmantotajām vidēm Spānijā un pārējā Eiropā gan birojos, gan universitātēs.

Konkrēti, vednis var izveidot dokumentus šādos formātos: Google dokumenti, Google izklājlapas un Google prezentācijas pēc Workspace un Word (.docx) un Excel (.xlsx) Microsoft Office gadījumā tas ietver arī iespēju ģenerēt PDF, viens no visizplatītākajiem failu tipiem līgumu, kopsavilkumu vai galīgo prezentāciju kopīgošanai.

Savietojamība sniedzas tālāk par klasisko biroja programmu komplektu. Gemini var sasniegt rezultātus arī CSV, TXT, RTF, Markdown (MD) un LaTeXŠie formāti ir īpaši svarīgi lietotājiem, kuri strādā ar datiem, tehnisko dokumentāciju, programmēšanu vai zinātniskām publikācijām, kas ir izplatīta realitāte pētniecības nodaļās, universitātēs un tehniskajās komandās Eiropā.

Tiem, kas pārslēdzas starp dažādiem rīkiem, ir svarīgi, lai asistents nebūtu ierobežots vienā ekosistēmā. Profesionālis var Izmantojiet Gemini, lai ģenerētu Markdown melnrakstu, pēc tam pārsūtīt to uz koda krātuvi un citā laikā pieprasīt Word atskaiti nosūtīšanai klientam, kurš strādā ar Office, un tas viss bez nepieciešamības manuāli pārrakstīt saturu.

Vairumā gadījumu ģenerētos failus var lejupielādēt tieši vai nosūtīt uz Google disks kā daļa no darbplūsmasŠī integrācija ar mākoņkrātuvi atvieglo rediģēšanas turpināšanu no citām lietojumprogrammām, dokumenta kopīgošanu ar kolēģiem vai tā integrēšanu iekšējās dokumentu pārvaldības sistēmās.

Gadījuma izpēte: no idejas līdz lietošanai gatavam failam

Lai izprastu šīs funkcijas patieso ietekmi, vienkārši padomājiet par ļoti ikdienas uzdevumiem. Pašnodarbināta persona var lūgt asistentam pārveidot budžeta priekšlikumu par Excel izklājlapa Ar skaidrām formulām un kolonnām, nevis veidojot visu no nulles. Pakalpojumu sniegšanas uzņēmums var organizēt izkliedētās idejas no sanāksmes skaidri strukturētā Word melnrakstā, kas ir gatavs pārskatīšanai.

Izglītības jomā students varētu augšupielādēt savas piezīmes vai nesakārtotu piezīmju kopu un lūgt Dvīņiem pārveidot tos PDF mācību rokasgrāmatāar skaidri iezīmētām sadaļām pārskatīšanai pirms eksāmena. Varat arī pasūtīt slaidrādes prezentāciju, kuras pamatā ir avota teksts, vai nu pakalpojumā Google Slides, vai PowerPoint saderīgā failā.

Google kā piemērus sniedz šādus pieprasījumus: "Izveidojiet PowerPoint stila prezentāciju no manas sniegtās informācijas." Apkopojiet atbilstošākās idejas un sakārtojiet saturu aptuveni 8–10 slaidos. ar loģisku struktūru." Pēc tam sistēma ģenerē rediģējamu failu, ko lietotājs var precizēt, tulkot, pielāgot un, ja nepieciešams, eksportēt citā formātā.

Gemini atbalsta arī failu augšupielādi kā sākumpunktu. Ir iespējams augšupielādēt garš PDF fails, līgums vai tehnisks ziņojums un palūdziet tai apkopot to vienā lapā, ģenerēt Word dokumentam gatavu izklāstu vai konvertēt informāciju izklājlapā. Tādā veidā mākslīgais intelekts ne tikai raksta, bet arī reorganizē esošo saturu vieglāk pārvaldāmās struktūrās.

Daudzās Eiropas profesionālajās vidēs, kur administratīvās vai tehniskās dokumentācijas sagatavošanas laiks ir ilgs, šī spēja turpināt tieši no prāta vētras sesijas lejupielādējamā failā Tas var ievērojami ietaupīt stundas visas nedēļas garumā.

Konkurences priekšrocības salīdzinājumā ar ChatGPT un Claude

Iespēja veidot failus tieši no saskarnes nozarē nav pilnīgi jauna. Tādi modeļi kā Claude vai ChatGPT jau bija izpētījuši līdzīgas funkcijas, lai gan ar Svarīgas nianses pieejamībā un komerciālajā pieejā kas tagad spēlē par labu Google.

Anthropic pirms kāda laika ieviesa funkciju Claude valodā uzlabotu failu izveide un analīzeŠis rīks ļāva lietotājiem ģenerēt Word dokumentus, Excel izklājlapas ar funkcionālām formulām un PowerPoint stila prezentācijas tieši no tā tīmekļa vietnes vai darbvirsmas lietojumprogrammas. Tomēr šī iespēja ir saistīta ar maksājošiem lietotājiem, kas ierobežo tās plašu izmantošanu, īpaši to vidū, kuri nevar atļauties ikmēneša abonementu.

ChatGPT gadījumā Office failus var iegūt divos galvenajos veidos: izmantojot uzlabotu datu analīzi un īpašas pievienojumprogrammas integrācijai ar ExcelŠie risinājumi ir noderīgi, taču tiem bieži vien ir nepieciešama papildu konfigurācija vai augstāks piekļuves līmenis, tāpēc ne visiem lietotājiem jau no paša sākuma ir vienāda pieredze.

Galvenā atšķirība no Gemini ir tā, ka Google piedāvā failu ģenerēšanu visiem lietotājiem, bez nepieciešamības abonēt premium plānu, a Dvīņu priekšrocībaTas nostāda asistentu interesantā konkurences pozīcijā, īpaši tādos tirgos kā Spānija, kur ievērojama daļa no tiem, kas izmēģina šos rīkus, to dara no bezmaksas personīgajiem vai izglītības kontiem.

Turklāt fakts, ka šī funkcija ir integrēta gan mobilajā lietotnē, gan tīmekļa versijā, un ka tā apvienojas ar citiem uzņēmuma pakalpojumiem, piemēram, Drive vai Workspace, pastiprina Gemini tēlu kā asistents, kas koncentrējas uz ikdienas produktivitātiun ne tikai kā tērzēšanas robots, lai atbildētu uz konkrētiem jautājumiem.

Obligāta apskate un citas funkcijas, kas gaidāmas Gemini versijā

Iespēja lejupielādēt failu, kas ir gatavs koplietošanai, neizslēdz nepieciešamību pārbaudīt tā saturu. Google uzstāj, ka, neskatoties uz uzlabojumiem satura ģenerēšanā, Mākslīgā intelekta ģenerēti dokumenti ir rūpīgi jāpārskata. pirms to nosūtīšanas, publicēšanas vai prezentēšanas.

Potenciālās kļūdas neaprobežojas tikai ar neprecīziem datiem; problēmas ar tonis, struktūra, formāts vai pat interpretācija sākotnējā pieprasījuma. Daži lietotāji ir ziņojuši par gadījumiem, kad Gemini pārliecinoši norādīja nepareizu informāciju, tādējādi pastiprinot domu, ka neatkarīgi no procesa automatizācijas, cilvēka validācija joprojām ir būtiska.

Līdztekus failu izveidei Google ievieš arī citas funkcijas, kuru mērķis ir nostiprināt Gemini kā pilnīgāku palīgu. Viena no tām ir "Atmiņas"Šī opcija ļauj sistēmai ņemt vērā informāciju no iepriekšējām sarunām, piemēram, preferences, vaļaspriekus vai notiekošos projektus, lai labāk pielāgotu turpmākās atbildes. Šī atmiņa ir iespējota pēc noklusējuma, taču lietotāji to var pārvaldīt iestatījumos, izlemjot, kas tiek saglabāts un kas tiek dzēsts.

Vēl viena jauna attīstība ir t.s. "Proaktīva palīdzība"Izstrādāts tā, lai asistents piedāvātu kontekstuālus ieteikumus, negaidot, kamēr lietotājs formulēs precīzu pieprasījumu, Gemini fonā identificē palīdzības iespējas un ierosina konkrētas darbības. To varētu integrēt ar dokumentu izveidi tādās situācijās kā e-pasta rakstīšana, gatavošanās sanāksmēm vai projektu plānošana.

Mājās integrācija ar tādām ierīcēm kā Google ligzda Tas arī pastiprina Gemini lomu kā centrālu tehnoloģiju giganta ekosistēmas komponentu. Lai gan šīs mājas funkcijas nav tieši saistītas ar Office failu ģenerēšanu, tās atspoguļo uzņēmuma kopējo virzienu: viens palīgs, kas atbalsta lietotājus gan personīgajā, gan profesionālajā dzīvē.

Ar šo atjauninājumu Google mākslīgais intelekts sper soli, kas tieši ietekmē to, cik daudz cilvēku veido un pārvalda dokumentus: mazāk kopēšanas un ielīmēšanas, vairāk Sarunas, kas beidzas tieši ar izmantojamiem failiemLietotājiem Spānijā un pārējā Eiropā, kuri dzīvo atskaišu, izklājlapu un prezentāciju ieskauti, šīs izmaiņas nepadara Gemini par nevainojamu rīku, taču tās padara to par praktiskāku sabiedroto, kad runa ir par ātras idejas pārveidošanu dokumentā, ko var lejupielādēt, pārskatīt un kopīgot, neizejot no tērzēšanas.

Saistītais raksts:

Copilot Chat tagad ir pieejams ikvienam programmā Word, Excel, PowerPoint un citās lietotnēs.