- Microsoft testē šūnas programmā Excel, kurās var saglabāt sarakstus, masīvus un ligzdotas vērtības.
- Šī funkcija ir pieejama tikai Microsoft 365 Insider Beta kanālā operētājsistēmās Windows un Mac.
- Tas ietver FLATTEN, HAS, HASANY un HASALL, kā arī jaunu saderības versiju.
- Pivot tabulām, diagrammām, Power Query un citiem rīkiem joprojām ir ierobežots atbalsts vai tas netiek nodrošināts vispār.
Microsoft ir uzsācis testu programmā Excel, kura mērķis ir mainīt pamatprincipu: katrā šūnā drīkst būt tikai viens datu elements. Uzņēmums testē iespēju saglabāt sarakstus un masīvus vienā šūnā Microsoft 365 Insider Beta kanālā, ļaujot vairākām saistītām vērtībām pastāvēt līdzās, neapvienojot tās vienā teksta virknē. Šī funkcija joprojām ir neobligāta un eksperimentāla , un pagaidām tā nav pieejama visiem lietotājiem.
Šī ideja risina bieži sastopamu problēmu: projektus ar vairākiem īpašniekiem, uzdevumus, kas ir atkarīgi no dažādām nodaļām, vai rindas, kurās jāuzglabā vairāk nekā viens datu elements. Līdz šim parastais risinājums bija kolonnu summēšana, ierakstu dublēšana vai formulu izmantošana informācijas atdalīšanai. Excel vēlas, lai šie elementi paliktu saistīti , bet arī ļautu tos filtrēt, rediģēt vai izmantot atsevišķos aprēķinos.
Pārtraukums ar šūnas loģiku, vērtība
Vairāk nekā četrdesmit gadus programma Excel ir darbojusies pēc vienkārša noteikuma: katrā šūnā ir skaitlis, datums, teksts vai aprēķina rezultāts. Šī struktūra atvieglo kārtošanu, pārskatīšanu un aprēķināšanu, taču tā ir nepietiekama, ja viens ieraksts satur saistītus datus. Microsoft priekšlikums neizslēdz šo modeli; tā vietā tas pievieno veidu, kā saglabāt datu kopas šūnā. Šī nav obligāta tradicionālo izklājlapu aizstāšana, bet gan papildu iespēja, kas pašlaik tiek izvērtēta.
Kā izveidot sarakstus programmā Excel
Uzņēmums norāda, ka sarakstu var izveidot, izmantojot izvēlni Ievietot > Saraksts vai īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+J. Pēc tam lietotājs ieraksta vai ielīmē vairākus vienumus, atdalītus ar komatiem vai ar datorā konfigurētu atdalītāju, piemēram, semikolu. Kad saraksts ir izveidots, to var modificēt tieši šūnā. Katra vērtība saglabā savu identitāti , un Excel to atpazīst atsevišķi filtriem, rediģēšanai vai aprēķiniem, bez nepieciešamības to vispirms sadalīt palīgkolonnās.
Tas maina veidu, kā mēs strādājam ar datiem, kas iepriekš tika glabāti vienā teksta virknē. Piemēram, šūnā var būt vairāku par projektu atbildīgo personu vārdi, vienlaikus ļaujot tos uzskatīt par atsevišķiem ierakstiem. Priekšrocība ir ne tikai vietas ietaupīšanā , bet arī datu savstarpējo relāciju saglabāšanā un darbību veikšanas iespējošanā ar katru ierakstu.
Masīvi šūnā un jaunas funkcijas
Tests neaprobežojas tikai ar sarakstiem. Excel varēs arī saglabāt veselus masīvus vienā šūnā neatkarīgi no tā, vai tie ir ierakstīti tieši vai ģenerēti ar formulām, un pat atbalsta ligzdotas struktūras — grupas, kas satur citas grupas. Līdz šim dinamiskie masīvi izplatīja savus rezultātus starp blakus esošajām šūnām, izmantojot pārpildes funkciju; ar šo izmaiņu šī struktūra var palikt vienā šūnā.
Lai apstrādātu šos formātus, Microsoft ir ieviesis četras funkcijas: FLATTEN, kas saplacina ligzdošanas līmeņus; HAS, lai pārbaudītu, vai vērtība pastāv; HASANY, lai pārbaudītu, vai parādās kāda no vairākām vērtībām; un HASALL, lai pārbaudītu, vai ir visas vērtības. Šo rīku mērķis ir samazināt manuālo darbu, kad dati ir sakrauti vairākos slāņos, un izvairīties no nepieciešamības izjaukt katru slāni, lai apskatītu tā saturu.
Saderības 3. versija ir ieviesta arī daudziem aprēķiniem, kas ietver ligzdotus masīvus. To var atlasīt katrai darbgrāmatai no aprēķinu opcijām, taču ieteicams ievērot piesardzību: tas var mainīt esošo formulu rezultātus . Tāpēc pirms izmaiņu piemērošanas ražošanas failam ir ieteicams strādāt ar kopiju un pārbaudīt, kā dokuments reaģē.
Ierobežojumi: rakurstabulas, diagrammas un citas nepilnības
Šai funkcijai joprojām ir ierobežojumi. Microsoft atzīst, ka tādi rīki kā rakurstabulas, diagrammas, Power Query un dažas datu validācijas sistēmas piedāvā ierobežotu atbalstu vai vienkārši nav saderīgas ar šiem formātiem. Praksē tas nozīmē, ka ne visas standarta Excel rutīnas ir paredzētas atsevišķu vērtību nolasīšanai sarakstā vai masīvā.
Saskaņā ar publicēto informāciju, starp jomām, kurās joprojām nepieciešami pielāgojumi, ir arī citas funkcijas un utilītas, piemēram, nosacījumformatēšana un meklēšana un aizstāšana. Turklāt, ja izklājlapa tiek koplietota ar ārējām programmām vai dažādiem komplektiem, var rasties interpretācijas problēmas, jo šīm vidēm nav skaidra ekvivalenta šūnām ar vairākām vērtībām.
Priekšskatījums, versijas un piesardzības pasākumi pirms lietošanas
Jauno funkciju pašlaik testē Microsoft 365 Insider lietotāji Beta kanālā gan Windows, gan Mac datoros. Tās nav vispārīgas vai galīgas izmaiņas , un Microsoft iesaka to nelietot svarīgām darbgrāmatām, kamēr tā joprojām ir priekšskatījuma stadijā. Pats uzņēmums to piedāvā kā eksperimentēšanas iespēju, nevis kā ražošanas gatavu funkciju.
Komandām, kas strādā ar koplietotiem failiem, ieteicams vispirms pārbaudīt kopiju. Ja dati tiek eksportēti CSV formātā, atvērti citās lietojumprogrammās vai savienoti ar automatizētiem procesiem, vairāku failu struktūrai var būt nepieciešamas korekcijas . Microsoft vēl nav detalizēti norādījis visas ārējo bibliotēku saderības prasības, radot neskaidrības izstrādātājiem un administratoriem.
Kas var mainīties izklājlapas ikdienas lietošanā
Šis priekšlikums var vienkāršot gadījumus, kad vienai un tai pašai vienībai pieder vairāki datu punkti: projektu vadītāji, etiķetes, saraksta elementi vai formulu rezultāti. Tā vietā, lai tos sadalītu pa kolonnām vai paslēptu komatiem atdalītā virknē, Excel saglabātu relāciju un individuālo piekļuvi . Tas var ietaupīt darbības, lai gan pats par sevi negarantē skaidrāku izklājlapu.
Monētas otra puse ir audits. Informācijas koncentrēšana vienā šūnā var padarīt mazāk skaidru tās saturu un mijiedarbību ar pārējo darbgrāmatu. Komandām, kas izmanto sarežģītus failus, ieteicams pārskatīt procesus, atļaujas un formulas, pirms šīs funkcijas ieviešanas kritiski svarīgos dokumentos. Pats Microsoft to piedāvā kā izmēģinājuma versiju, nevis fiksētu risinājumu.
Spānijā un pārējā Eiropā vispārējs izlaišanas datums vēl nav paziņots. Pieejamība pašlaik ir ierobežota Beta kanālam un tiem, kas piedalās Insider programmā, tāpēc lielākajai daļai lietotāju būs jāpagaida , lai redzētu, vai šīs daudzvērtību šūnas galu galā kļūs par ikdienas Excel sastāvdaļu.
Microsoft pēta veidu, kā Excel šūnas varētu ne tikai saturēt vienu datu vienību, bet arī pielāgot sarakstus, masīvus un ligzdotas struktūras, nezaudējot piekļuvi atsevišķiem elementiem. Tests, kas pieejams tikai Microsoft 365 Insider Beta kanālā operētājsistēmām Windows un Mac, ietver funkcijas FLATTEN, HAS, HASANY un HASALL, kā arī jaunu saderības versiju, kas var modificēt esošos aprēķinus. PivotTables, diagrammām, Power Query, datu validācijai, nosacījuma formatēšanai un funkcijai Find and Replace joprojām ir ierobežojumi, un uzņēmums neiesaka ieviest šīs funkcijas svarīgās darbgrāmatās, vispirms tās nepārbaudot. Izmaiņu mērķis ir padarīt izklājlapas elastīgākas , taču to patiesā ietekme būs atkarīga no tā, cik labi saderība tiks risināta gan Excel ietvaros, gan ārpus tā.