Gerai parašytas el. laiškas gali nulemti skirtumą tarp sėkmės ir nesėkmės profesiniame pasaulyje. Nesvarbu, ar sudarote sandorį, prašote informacijos, ar palaikote nuoširdžius santykius su klientais ir kolegomis, labai svarbu įvaldyti el. laiško rašymo meną. Šiame straipsnyje mes jums atskleisime, k Raktai į veiksmingų el. laiškų rašymą kurie patraukia gavėjo dėmesį nuo pirmos akimirkos.
Tema: jūsų motyvacinis laiškas
El. laiško tema yra pirmas dalykas, kurį pamatys gavėjas, todėl ji yra labai svarbi pasirinkti tinkamus žodžius , kad atidarytumėte savo žinutę. Gera tema turi būti glausta, aiški ir aktuali. Venkite bendrinių frazių, tokių kaip „Svarbi informacija“ arba „Skubu“, nes jos gali būti skambančios kaip šlamštas. Verčiau rinkitės kažką konkretaus, kas apibendrintų el. laiško turinį.
Pavyzdžiui, jei prašote susitikimo su potencialiu klientu, galite naudoti: „Bendradarbiavimo pasiūlymas: [Jūsų įmonės pavadinimas] + [Jų įmonės pavadinimas]“. Tai praneša el. laiško tikslą tiesiogiai ir suasmenintai.
Pasisveikinimas: pirmas įspūdis
Kai gavėjas atidaro el. laišką, sveikinimas yra jūsų galimybė nustatyti bendravimo toną. Sveikinimo pasirinkimas priklausys nuo formalumo lygis ir jūsų santykiai su gavėju.
Oficialiuose kontekstuose saugūs pasirinkimai yra „Gerbiamasis [Vardas]“ arba „Gerbiamasis [Vardas]“. Jei santykiai artimesni, galite pasirinkti „Sveiki, [Vardas]“ arba net paprastą „Labas rytas“. Svarbiausia, kad sveikinimas būtų atitinka likusią pranešimo dalį ir tinkama situacijai.
Įžanga: užkabina nuo pat pradžių
Pirmosios kelios sekundės yra labai svarbios norint patraukti skaitytojo dėmesį. Jūsų įžanga turėtų būti trumpas ir tiesus, trumpai paaiškindami el. laiško priežastį. Venkite nereikalingų nukrypimų ir pereikite prie esmės.
Veiksminga technika yra nuoroda į ankstesnį kontaktą arba abipusiai dominančią temą. Pavyzdžiui: „Tęsiant praėjusios savaitės pokalbį apie skaitmeninės rinkodaros strategijas...“ Tai padeda kontekstualizuoti el. laišką ir užmezga tiesioginį ryšį su gavėju.
Žinutės esmė: aiškumas ir glaustumas
Kai patrauksite skaitytojo dėmesį, laikas sukurti pagrindinį el. laiško turinį. Svarbiausia čia yra išlaikyti aiškumą ir glaustumą. Suskirstykite savo mintis į trumpas pastraipas ir panaudokite jas paprasta ir tiesi kalba.
Jei turite kelis punktus, apsvarstykite galimybę naudoti ženklelius arba numerius, struktūrizuoti informaciją. Tai palengvina skaitymą ir užtikrina, kad pagrindinės mintys nepasimes teksto jūroje.
Kvietimas veikti
Kiekvienas el. laiškas turėtų turėti aiškų tikslą. Ką tikitės, kad gavėjas darytų perskaitęs jūsų žinutę? Būtinai įtraukite konkretus raginimas veikti. Tai gali būti prašymas pateikti atsakymą, susitikimo planavimas arba prašymas peržiūrėti pridėtą dokumentą.
Sé tiesioginis ir draugiškas pateikdami savo prašymą. Pavyzdžiui: „Ar galėtume kitą savaitę suplanuoti 30 minučių trukmės pokalbį, kad išsamiai aptartume šiuos klausimus?“
Atsisveikinimas: stilingas ir glaustas
Tai, kaip užbaigiate el. laišką, gali palikti išliekamąjį įspūdį. Pasirinkite atsisveikinimą, kuris yra atitinka bendrą pranešimo toną ir tinka jūsų santykiams su gavėju.
Oficialiems el. laiškams saugiai tinka „Pagarbiai“ arba „Nuoširdžiai“. Neformalesniuose kontekstuose galite pasirinkti „Pagarbiai“ arba „Iki greito“. Nepamirškite įtraukti savo vardas ir kontaktinė informacija el. laiško pabaigoje.
Prieš siųsdami patikrinkite
Prieš spustelėdami „Pateikti“, skirkite akimirką patikrinkite savo el. paštą. Patikrinkite rašybą ir gramatiką, įsitikinkite, kad jūsų tonas tinkamas, ir įsitikinkite, kad įtraukėte visą reikiamą informaciją.
Naudingas triukas yra garsiai perskaitykite el. laišką. Tai padės pastebėti klaidas ir užtikrinti, kad pranešimas skambėtų natūraliai.
Atminkite, kad kiekvienas el. laiškas yra galimybė stiprinti profesinius santykius ir siekti savo tikslų. Turėdami omenyje šiuos raktus, būsite pasiruošę rašyti veiksmingus el. laiškus, kurie paliks ilgalaikį įspūdį. teigiamą įspūdį ir gaukite norimus rezultatus.