Pokalbiai apie Telegram gali greitai kauptis, užpildydami jūsų pagrindinį ekraną pokalbiais, kurių nebenaudojate dažnai. Kad jūsų žinutės liktų sutvarkyta neprarandant svarbios informacijos, programėlė siūlo naudingą archyvavimo funkciją. Pasakysiu, kaip išnaudoti visas galimybes ir visada turėti pokalbius po ranka.
Archyvuoti pokalbius: rūšiuoti nieko neištrinant
Kai archyvuojate pokalbį „Telegram“ programoje, jis paslėptas nuo pagrindinio sąrašo jo neištrinant. Tai lyg taupyti jau perskaitytas, bet nenorinčias išmesti knygas – jos vis dar ten, bet neužima vietos ant naktinio stalelio.
Norėdami archyvuoti pokalbį, tiesiog braukite pokalbį į kairę pagrindiniame ekrane ir bakstelėkite failo piktogramą. Taip pat galite ilgai paspausti pokalbį ir kontekstiniame meniu pasirinkti „Archyvuoti“. Akimirksniu Darbo grupė, kurios nebenaudojate, dings iš jūsų rodinio., bet jis vis tiek bus pasiekiamas, kai jums jo prireiks.
Pasiekite savo archyvuotus pokalbius
Reikia atkurti informaciją iš archyvuoto pokalbio? Jokių problemų. Jūsų archyvuoti pokalbiai yra sugrupuoti į specialų aplanką pokalbių sąrašo viršuje. Tiesiog palieskite „Archyvuota“, kad pamatytumėte visus pokalbius, kuriuos nusprendėte laikinai atidėti.
Ši sistema leidžia jums palaikykite savo pagrindinį ekraną švarų neprarandant prieigos prie senų pokalbių, kuriuose gali būti vertingos informacijos. Tai tarsi tvarkingas stalčius, kuriame laikytumėte tuos popierius, kurių nenaudojate kiekvieną dieną, bet nenorite išmesti.
Išarchyvuoti: grąžinti pokalbius į pagrindinį sąrašą
Jei archyvuotas pokalbis vėl tampa aktualus, per kelias sekundes galite jį grąžinti į pagrindinį sąrašą. Tiesiog patenka į archyvo aplanką, braukite pokalbį į kairę ir palieskite išarchyvavimo piktogramą. Taip pat galite ilgai paspausti pokalbį ir meniu pasirinkti „Išarchyvuoti“.
Šis lankstumas leidžia jums Pritaikykite savo „Telegram“ organizaciją prie kintančių poreikių. Archyvuotą universiteto grupę galima vėl suaktyvinti surengus susitikimą, ir paprastu gestu ją vėl matysite.
Failų automatizavimas
„Telegram“ žengia dar vieną žingsnį ir siūlo jums automatinio archyvavimo parinktys. Galite nustatyti, kad programa automatiškai archyvuotų pokalbius, kurie kurį laiką buvo neaktyvūs. Taip jūsų populiariausiųjų sąrašas išlieka aktualus ir aktualus, jums nieko nereikės daryti.
Norėdami įjungti šią funkciją, eikite į Nustatymai > Privatumas ir saugumas > Archyvuoti ir nutildyti naujus pokalbius. Tinkinkite prastovos laiką pagal jūsų pageidavimus ir leiskite „Telegram“ atlikti darbą už jus.
Archyvas kaip produktyvumo įrankis
Strategiškai naudojant „Telegram“ archyvą galima padidinti savo produktyvumą. Apsvarstykite galimybę archyvuoti:
- Pokalbiai užbaigti projektai kad jie būtų pasiekiami netrukdant.
- Grupės praeities įvykiai kuriems nebereikia kasdienės priežiūros.
- Sezoniniai pokalbiai kurie aktualūs tik tam tikru metų laiku.
Šis požiūris padeda jums sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu neprarandant prieigos prie informacijos, kuri gali būti naudinga ateityje.
Suasmeninkite archyvavimo patirtį
Telegrama leidžia jums koreguoti archyvuotų pokalbių elgseną. Galite nuspręsti, ar norite, kad archyvuoti pokalbiai būtų grąžinti į pagrindinį sąrašą, kai jie gauna naujų pranešimų, ar norite, kad jie liktų archyvuoti, kol nenuspręsite kitaip.
Norėdami tai nustatyti, eikite į Nustatymai > Pokalbių aplankai > Archyvuota. Čia galite pritaikyti elgesį pagal jūsų organizacinius pageidavimus.
Sinchronizavimas tarp įrenginių
Vienas iš „Telegram“ privalumų yra tai, kad tobula sinchronizacija tarp įrenginių. Kai archyvuojate arba išarchyvuojate pokalbį telefone, šie pakeitimai automatiškai atsispindi jūsų planšetinio arba darbalaukio „Telegram“ versijoje.
Tai užtikrina a nuosekli patirtis visuose jūsų įrenginiuose, todėl jūsų organizacija nepaliesta, kad ir kur prisijungtumėte prie programėlės.
Daugiau nei paprastas archyvas
„Telegram“ archyvas yra ne tik organizacinis įrankis, bet ir priežiūros valdymas. Sutelkdami pagrindinį sąrašą į aktyvius, aktualius pokalbius, sumažinsite blaškymąsi ir pagerinsite susikaupimą.
Sujunkite failą su kitomis „Telegram“ funkcijomis, pvz., pasirinktiniais aplankais arba prisegtais pokalbiais, kad sukurtumėte pritaikyta organizavimo sistema kuris puikiai atitinka jūsų bendravimo ir darbo stilių.
Įvaldę archyvavimo ir išarchyvavimo meną „Telegram“ programoje, galėsite lanksčiai valdyti pokalbius, išlaikant tobulą prieinamumo ir tvarkos pusiausvyrą. Turėdami šiuos įrankius, jūsų „Telegram“ patirtis bus sklandesnė ir produktyvesnė nei bet kada anksčiau.