- Peraturan Verifactu baru: persyaratan teknis dan tenggat waktu untuk bisnis dan wiraswasta.
- Penggunaan perangkat lunak yang disetujui secara wajib dan sanksi jika tidak mematuhinya.
- Dampak dan pertanyaan umum tentang digitalisasi proses pembuatan faktur.
- Solusi dan alat untuk memfasilitasi adaptasi terhadap lingkungan Verifactu.
Kedatangan yang sudah dekat Verifikasi Ini menandai sebelum dan sesudah dalam cara perusahaan dan pekerja mandiri mengelola penagihan mereka di Spanyol. Lebih dari 7 juta profesional Mereka harus mengintegrasikan inovasi teknis ke dalam proses harian mereka agar sesuai dengan peraturan yang dirancang oleh Badan Pajak untuk memperkuat transparansi, ketertelusuran, dan pemberantasan penipuan pajak. Meskipun adaptasi saat ini bersifat sukarela, tenggat waktu telah ditetapkan dan perubahan akan segera menjadi wajib, menjadikan digitalisasi langkah yang tak terelakkan bagi hampir semua kegiatan ekonomi.
Selain mereka yang menerbitkan faktur, penyedia perangkat lunak penagihan Mereka juga punya kewajiban untuk mengejar ketertinggalan, menyesuaikan produknya agar mematuhi regulasi sebelum akhir Juli 2025. Dampaknya akan luas dan memerlukan perubahan teknologi, pelatihan, dan organisasi. dalam bisnis segala ukuran, dari perusahaan besar hingga penjual ikan kecil atau toko perangkat keras di lingkungan sekitar.
Apa itu Verifactu dan bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis dan pekerja mandiri?
Verifactu bukan sebuah aplikasi, tapi sebuah kerangka regulasi yang menetapkan persyaratan teknis untuk semuanya perangkat lunak penagihan Digunakan oleh perusahaan dan wiraswasta. Mulai 1 Januari 2026, wajib pajak badan usaha wajib pajak badan usaha, dan mulai 1 Juli 2026, kewajiban ini akan diperluas kepada wiraswasta dan badan usaha lainnya. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan bahwa semua faktur memiliki elemen keamanan seperti Kode QR dan sistem tanda tangan digital yang menjamin kekekalan dan ketertelusurannya, selain kemungkinan penyerahan otomatis ke Kantor Pajak.
Peraturan tersebut mempertimbangkan dua mode operasi:
- Verifikasi: Setiap faktur secara otomatis dikomunikasikan ke Departemen Keuangan secara real time, membebaskan perusahaan dari penyimpanan catatan.
- Tidak Terverifikasi: Faktur disimpan secara internal; catatan hanya perlu diserahkan jika diminta oleh Administrasi, tetapi dengan persyaratan yang lebih ketat terkait integritas dan penyimpanan.
Terdapat pengecualian, seperti wajib pajak yang terdaftar di SII (Dinas Pendapatan Internal Spanyol), profesional yang berdomisili di Navarra atau Negara Basque, atau mereka yang telah memperoleh pengecualian tegas. Namun, sebagian besar harus beradaptasi, dan kegagalan untuk mematuhinya dapat mengakibatkan denda. denda hingga 50.000 euro, baik untuk pengguna maupun penyedia perangkat lunak.
Persyaratan, fitur utama dan manfaat sistem baru
Solusi perangkat lunak apa pun, agar sah di bawah payung Verifactu, harus menjamin ketidakmungkinan mengubah faktur setelah diterbitkan, merekam peristiwa internal yang relevan, dan memungkinkan penyimpanan data yang jelas setidaknya selama empat tahun. Fungsi-fungsi dasarnya meliputi: pembuatan kode QR otomatis, tanda tangan digital, pendaftaran dan ketertelusuran semua operasi, serta akses langsung ke status verifikasi dengan AEAT.
Beberapa pengembang terkemuka, seperti IPS dan Wolters Kluwer, telah mengumumkan bahwa perangkat mereka memenuhi semua persyaratan. IPS-Maq+ memungkinkan kedua mode operasi dan memfasilitasi manajemen harian dengan fitur-fitur seperti tampilan faktur secara berurutan. Wolters Kluwer, di sisi lain, telah menciptakan API khusus untuk menghubungkan aplikasi pihak ketiga, memastikan bahwa setiap program mematuhi persyaratan peraturan, baik untuk sistem Verifactu, No Verifactu, maupun TicketBAI Basque.
Pertanyaan yang sering diajukan dan tantangan transisi digital
Di antara isu-isu yang menimbulkan ketidakpastian paling besar adalah sifat wajib sebenarnya (yang diterapkan secara bertahap), apakah faktur yang diterbitkan di luar negeri harus disesuaikan, dan bagaimana menangani kesalahan. Segala perbaikan hanya mungkin dilakukan apabila faktur telah dikirim dan diterima oleh Departemen Keuangan., jadi pembatalan sepihak tidak lagi menjadi pilihan yang sah.
Proses adaptasi juga merupakan tantangan teknologi dan pelatihan, terutama bagi usaha kecil yang tidak memiliki pengalaman sebelumnya dalam digitalisasiBanyak usaha mikro mengeluhkan kurangnya sumber daya dan menuntut bantuan khusus, sementara yang lain memanfaatkan program seperti Digital Kit untuk membiayai transisi ke perangkat yang lebih adaptif. Kolaborasi dengan penasihat dan manajer pajak sangat penting agar tidak tertinggal.
Mereka yang memutuskan untuk bergabung sesegera mungkin akan dapat mengantisipasi dan menyelesaikan insiden, mendapatkan manfaat dari citra keandalan yang lebih besar di hadapan Badan Pajak, dan mengurangi risiko sanksi. Meskipun masih ada resistensi terhadap perubahan, bahkan di sektor yang sangat tradisional sekalipun, terdapat alternatif seperti perangkat lunak gratis untuk bisnis bervolume rendah.
Dampak, sanksi dan peluang dari peraturan baru
Implementasi Verifactu bertepatan dengan kewajiban progresif Faktur elektronik B2B (sesuai dengan Undang-Undang Cipta Kerja dan Tumbuh), yang memerlukan adaptasi menyeluruh terhadap sistem manajemen administratif. Mengelola waktu secara efektif pada tugas-tugas yang berhubungan dengan penagihan akan menjadi kunci untuk memenuhi persyaratan baru.
La Badan Pajak menyarankan untuk memilih metode Verifactu. melalui penyederhanaan kontrol dan bantuan dalam melengkapi buku catatan. Peraturan tersebut secara tegas melarang program penggunaan ganda dan memberikan sanksi atas pembuatan, penjualan, atau penggunaan sistem yang tidak diadaptasi, dengan denda yang dapat melebihi €50.000 per tahun.
Berada di luar sistem tidak hanya berisiko terkena penalti, tetapi juga pengecualian dari pengurangan pajak dan pembatasan operasional dengan perusahaan yang telah digital, yang dapat memengaruhi akses ke bantuan dan hubungan bisnis. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mendeteksi apakah sistem faktur Anda mematuhi peraturan, Anda dapat berkonsultasi dengan Cara memeriksa apakah RFC saya aktif.
Proses ini merupakan sebuah kesempatan untuk memprofesionalkan manajemen, raih transparansi, dan kurangi kesalahan yang menyebabkan kerugian ekonomi yang signifikan. Kuncinya adalah mengantisipasi, mendapatkan informasi yang memadai, dan mengandalkan solusi yang ada di pasaran untuk menavigasi digitalisasi dengan sukses.
