- Vállalatok: kötelezettség 2026. január 1-jétől; önálló vállalkozók, július 1-jétől.
- Azok, akik manuálisan vagy egyszerű eszközökkel, adatfeldolgozás nélkül számláznak, mentesülnek ez alól.
- A Verifactu nem számlázóprogram: integrálódik a SIF-ekkel, és QR-kódokat, valamint nyomon követhetőséget igényel.
- Az SII és a TicketBAI ki vannak zárva; ne keverje össze a jövőbeni elektronikus számlával.
Az adóhatóság kitűzött egy időpontot új számla-ellenőrző rendszer ami a spanyol üzleti szektor nagy részét érinteni fogja. A csalás elleni törvény és az 1007/2023. számú királyi rendelet keretében a Verifactu azzal a céllal érkezik, hogy garantálja nyomon követhetőség, integritás és megváltoztathatatlanság a számlázásban, ami a határidők és a kötelezettség valós terjedelme miatt aggodalomra ad okot a kkv-knak és az önálló vállalkozóknak.
A levélben küldött értesítések, az eltérő értelmezések és az alig látható kivételek között rengeteg a különbség Zavar azzal kapcsolatban, hogy kinek és mikor kellene alkalmazkodniaA spanyol adóhatóság (AEAT) tisztázta, hogy vannak kivételek, és nem minden vállalkozásnak kell megváltoztatnia a számlázási módszereit, bár a szabályok be nem tartása büntetéseket vonhat maga után. magas bírságokEz az útmutató áttekintést nyújt a dátumokról, a mentességekről, a követelményekről és a gyakorlati lépésekről, amelyekkel biztosítható a határidő betartása.
Mi a Verifactu és mire használják?
A Verifactu nem számlázásra szolgáló program, hanem egy a SIF-be integrált technológiai rendszer (számítógépes számlázási rendszerek), mint például Verifactu-hoz adaptált számlázó szoftverKüldetése annak biztosítása, hogy minden kiállított, módosított vagy törölt számla biztonságos és szabványosított formátumban kerüljön rögzítésre, a megváltoztathatatlan feljegyzések és ellenőrzésre rendelkezésre áll.
Ezenkívül a számláknak tartalmazniuk kell a adó QR-kód és megfeleljenek a biztonsági követelményeknek, például az elektronikus aláírásoknak, ahol alkalmazhatók. Ezzel a Spanyol Adóhivatal (AEAT) célja, hogy kerülje a manipulációt (például párhuzamos könyvelés) és átláthatóságot biztosítanak a műveletek nyomon követhetőségében.
Kinek és mióta kellene használnia?
A naptár két részből áll: a társasági adó hatálya alá tartozó szervezetek (SA, SL, szövetkezetek, jövedelemelszámolási rendszer alá tartozó szervezetek és külföldi szervezetek spanyolországi fióktelepei) alkalmazkodniuk kell a 1 január 2026. A szabadúszók és szakemberek természetes személy, a Július 1 2026.
Vannak olyan csoportok, amelyek nem tartoznak e kérelem hatálya alá. Azok, akik már a [nem egyértelmű - esetleg "a rendszer" vagy "a rendszer"]-en keresztül jelentik, ki vannak zárva. Azonnali információszolgáltatás (SII), valamint a baszkföldi és navarrai vállalatok, amelyek TicketBAI, mivel a területükön egyenértékű rendszerekről van szó.
También existen különleges mentességek: a mezőgazdasági, állattenyésztési és halászati különleges szabályozás alá tartozó adózók (a vevő által kiállított mezőgazdasági bevételek esetében), akik nem kötelesek számlát vagy értékesítési bizonylatot kiállítani, és bizonyos esetekben azok, akik a következő területeken működnek: modulok vagy egyenértékűségi felár feltéve, hogy nem állítanak ki teljes számlát.
Fontos árnyalat: azok, akik továbbra is számláznak egy kézi vagy alapvető eszközökkel (például Word-dokumentum vagy Excel-táblázat), amely a számla nyomtatásán vagy mentésén túl nem dolgoz fel adatokat, nem köteles a Verifactu-t használni. A spanyol adóhatóság (AEAT) is rendelkezik egy nyilvános számlázási alkalmazás a rászoruló kisvállalkozások számára.
Mi az a SIF, és mikor érint téged?
A lényeg az, hogy használsz-e Számlázási információs rendszerA szabályozás a SIF-nek tekinti minden olyan megoldást (szoftvert vagy programcsomagot), amely a kibocsátáson túl a számlaadatok feldolgozása olyan származtatott eredmények előállításához, amelyeket az adókötelezettségek teljesítésében használnak fel.
- Számlák generálása: adatokat manuálisan beírni, vagy más programokból importálni.
- Információ mentése: tárolja magában a rendszerben, fizikai adathordozón, vagy küldje el más rendszerekre.
- Folyamatadatok: számlázási adatok használata a létrehozáshoz ÁFA/személyi jövedelemadó könyvek, könyvelés, jelentések vagy más származékos termékek.
A harmadik pont kulcsfontosságú. Ha csak Wordöt vagy Excelt használsz bevitel, nyomtatás vagy archiválás A számlák, ez nem SIF. De ha használod számítási függvények, makrók vagy exportok Főkönyvek vagy könyvelési könyvek létrehozásához SIF-et kell használnia, és a Verifactu vonatkozik Önre.
A spanyol adóhatóság (AEAT) és a Nemzeti Csalásvizsgálati Hivatal (ONIF) maga is hangsúlyozta ezt a határt: az egyszerű listákat és összesítéseket tartalmazó táblázatok önmagukban nem jelentenek jogi kötelezettséget, hanem egy… könyvek előállításához létrehozott adatbázis A számlák kibocsátása a SIF fogalma alá tartozik.
Hogyan működik a szállítás, és milyen technikai követelményeknek kell megfelelnie?
Amikor módosított SIF-fel rendelkező számlát állít ki, a rendszer létrehoz egy egyedi és megváltoztathatatlan számlázási nyilvántartás a lényeges adatokkal. Ez a nyilvántartás elküldhető az AEAT-nak (spanyol adóhatóság) automatikus és azonnali (Verifactu mód), és a számla tartalmaz egy QR-kód hogy a vevő ellenőrizhesse annak hitelességét.
Hiba esetén az eredeti számlát nem szerkesztik: azt törölni vagy helyesbíteni kell egy új rekordon keresztül, amely hivatkozik az előzőre, így biztosítva a nyomon követhetőséget. Ha az elektronikus beküldés technikai probléma miatt meghiúsul, a rendszer próbáld meg újra a remissziót amíg megerősítést nem kapnak.
A szabályozás előírja, hogy a SIF-ek megfeleljenek a következő követelményeknek: szabványosított formátum az adatok épségét, nyomon követhetőségét, megőrzését és olvashatóságát, valamint a nyilvántartások integritását, nyomon követhetőségét, megőrzését és olvashatóságát. A nem megfelelő programok használata vagy a módosítások engedélyezése a következőket eredményezheti: jelentős szankciókat.
Kivételek, gyakori kérdések, és amiket nem szabad összekeverni
Nem minden az integrált szoftverek körül forog. Számlázás. hagyományos papíron, előre nyomtatott űrlapok vagy sablonok és egyszerű eszközökkel létrehozott dokumentumok, amikor nincs automatizált feldolgozás, ki vannak zárva a kötelező hatályból.
Egy másik érzékeny pont a Verifactu és a ... közötti különbség. B2B elektronikus számla a 18/2022. törvényben foglaltak szerint. Ez a kötelezettség Még nem lépett hatályba És a szabályzatát még nem hagyták jóvá, így nincs konkrét dátum. A legjobb, ha nem keverjük össze a két ütemtervet.
Bár nem kötelező mindenkinek, az ONIF figyelmeztetett, hogy a valós idejű adatok be nem küldése SIF használata esetén a következőket okozhatja: növeli az ellenőrzések kockázatátMindenesetre az AEAT kínál egy ingyenes alkalmazás azok számára, akik úgy döntenek, hogy nem vesznek igénybe magánszoftvert.
A kkv-kra és az önálló vállalkozókra gyakorolt hatás: költségek, felkészülés és esettanulmányok
A helyi üzletekben és kisvállalkozásokban az alkalmazkodás magában foglalhatja beruházás berendezésekbe (például POS rendszerek vagy csatlakoztatott mérlegek) és szoftverlicencekben, amellett, hogy edzésVannak olyan források, mint például a Digital Kit, bár ezek elérhetősége korlátozott. Desigual egyes szakemberek szerint.
A legújabb tanulmányok azt mutatják, hogy a kkv-k és az önálló vállalkozók nagy része A Verifactu még mindig ismeretlenés több szervezet is kérte több idő és kommunikáció egyértelmű. A spanyol adóhatóság (AEAT) olyan leveleit is észlelték, amelyeket hiányosnak ítéltek, mivel nem emelik ki egyértelműen a mentességeket tervezett.
A gyártók és a cégek azt javasolják, hogy ellenőrizzék a szoftver megfelelőségét. a 1007/2023. számú királyi rendelethez igazítvaMég mindig árulnak olyan megoldásokat, amelyek nem teljesen felelnek meg az előírásoknak, ezért tanácsos kifejezetten megkérdezni a szállítót a meglepetések elkerülése érdekében. lehetséges szankciók.
Milyen lépéseket kell megtenni már ma
Először is ellenőrizd, hogy valóban használsz-e SIF a mindennapi életedbenHa manuálisan vagy egyszerű, adatfeldolgozást nem végző eszközökkel állítja ki a számlákat, akkor mentesülhet ez alól. Ha a szoftvere főkönyveket, összesítéseket generál, vagy adózási információkat exportál, Igen, téged érint..
- Hasonlítsa össze a dátumokat és a kötelezettségeket a tanácsadóddal, és döntsétek el, hogy januárban (cégek) vagy júliusban (egyéni vállalkozók) léptek-e be.
- Válasszon olyan szoftvert, amely megfelel és kérje a Verifactu megfelelőségi garanciáit a beszállítójától (QR-kód, regisztráció, szállítási címke).
- Futtasson teszteket a kibocsátás és a kézbesítés időpontjában; a QR-kód számlákon és jegyeken való feltüntetésének előkészítése.
- Alakítsd ki a csapatot és dokumentálja a javításokat, törléseket és az újraküldési kísérleteket.
- Ha nincs szükséged SIF-reTartsa a folyamatokat egyszerűnek, és kerülje az automatizálásokat, amelyek a hatókörébe helyezik Önt.
Gyakorlati megközelítéssel annak azonosítása, hogy az áramlás SIF-e vagy sem, és az alkalmazkodás időben történő megtervezése lehetővé teszi meglepetések nélkül teljesíteni, kihasználják a digitalizáció előnyeit és csökkentsék az üzemeltetési és ellenőrzési kockázatokat, különösen a telepítés első hónapjaiban.
