Nedavne datoteke praktična su značajka koju mnogi operativni sustavi i aplikacije nude za brzi pristup dokumentima na kojima ste nedavno radili. Poznavanje načina pregleda i upravljanja ovim popisom može vam uštedjeti puno vremena svaki dan. Analizirajmo različite načine pristupa vašim nedavnim datotekama u glavnim sustavima i programima.
Windows: Brzi pristup vašim najnovijim datotekama
U sustavu Windows imate nekoliko opcija za pregled nedavnih datoteka . Najizravnija je korištenje izbornika Start. Pritisnite tipku Windows ili kliknite ikonu i vidjet ćete odjeljak "Nedavne datoteke". Ali imajte na umu da postoje još trikovi u rukavu:
1. Istraživač datoteka : Otvorite prozor i u lijevoj bočnoj traci pronaći ćete "Brzi pristup". Tamo ćete pronaći najčešće korištene mape i datoteke.
2. Pametno pretraživanje : U traku za pretraživanje sustava Windows upišite "nedavno" i prikazat će vam se mapa s nedavnim stavkama.
3. Prečaci na tipkovnici : Pritisnite Windows + R, upišite "nedavno" i pritisnite Enter. Voilà, sve vaše nedavne datoteke na prvi pogled.
macOS: Nedavno samo jedan klik daleko
Korisnici Maca imaju vlastiti niz mogućnosti za pristup nedavnim datotekama:
1. Tražilica : U bočnoj traci potražite opciju "Nedavno". Jednostavno i učinkovito.
2. Dock : Desnom tipkom miša kliknite ikonu Findera u Docku i vidjet ćete nedavno korištene datoteke.
3. Spotlight : Pritisnite Cmd + razmaknicu i upišite naziv datoteke. Spotlight će vam prvo prikazati najnovije rezultate.
4. Apple izbornik : Kliknite ikonu Apple u gornjem lijevom kutu i odaberite "Nedavni dokumenti".
Aplikacije: svaka sa svojim trikom
Mnogi programi imaju vlastiti način prikaza nedavno korištenih datoteka . Pogledajmo neke popularne primjere:
Microsoft Office
Kada otvorite Word, Excel ili PowerPoint, na početnom zaslonu vidjet ćete popis nedavno otvorenih dokumenata . Ali ako već imate otvoren dokument, idite na "Datoteka" > "Otvori" i tamo ćete pronaći svoju nedavnu povijest.
Adobe Creative Suite
Photoshop, Illustrator i drugi programi prikazuju nedavne datoteke čim ih otvorite . Također možete otići na "Datoteka" > "Otvori nedavne" da biste vidjeli opsežniji popis.
Web preglednici
U Chromeu, Firefoxu ili Edgeu pritisnite Ctrl + H (Cmd + Y na Macu) za pregled povijesti pregledavanja . Ovdje ćete pronaći web-lokacije koje ste nedavno posjetili.
Ponekad ćete htjeti izbrisati svoje nedavne datoteke . Bilo da je to zbog privatnosti ili da sve bude organizirano, evo kako:
Na sustavu Windows:
1. Otvorite File Explorer.
2. Idite na karticu "Prikaz".
3. Kliknite na »Opcije».
4. Na kartici "Općenito" potražite odjeljak "Privatnost".
5. Kliknite "Izbriši" pored "Povijesti datoteka".
Na macOS-u:
1. Kliknite izbornik Apple.
2. Idite na Postavke sustava > Općenito.
3. Poništite odabir opcije "Prikaži nedavne stavke".
Napredni savjeti za zahtjevne korisnike
Ako želite podići svoje nedavno upravljanje datotekama na višu razinu , isprobajte ove tehnike:
1. Koristite aplikacije trećih strana : Programi poput Everything na Windowsima ili Alfred na Macu mogu indeksirati vaše datoteke i učiniti ih pristupačnijima.
2. Izradite prilagođene prečace : U sustavu Windows možete prikvačiti određene mape na izbornik Start. Na Macu dodajte mape u odjeljak Favoriti u Finderu.
3. Automatizirajte pomoću skripti : Ako ste malo tehnički potkovaniji, možete stvoriti skripte koje automatski organiziraju vaše nedavne datoteke.
Ovladavanje pristupom nedavnim datotekama može značajno poboljšati vaš tijek rada . Bez obzira prebacujete li se između dokumenata u uredu ili upravljate kreativnim projektima, imati datoteke pri ruci uštedjet će vam vrijeme i glavobolje. Eksperimentirajte s ovim tehnikama i pronađite onu koja najbolje odgovara vašem stilu rada . Tko zna? Možda ćete se iznenaditi koliko možete optimizirati svoju produktivnost uz samo nekoliko klikova.