Viimeisimmät tiedostot ovat kätevä ominaisuus, jonka monet käyttöjärjestelmät ja sovellukset tarjoavat äskettäin työstämiesi asiakirjojen nopeaan käyttöön. Opi tarkastelemaan ja hallinnoimaan tätä listaa voi säästää paljon aikaa jokapäiväisessä elämässä. Katsotaanpa erittele eri muodot käyttääksesi viimeisimpiä tiedostojasi tärkeimmissä järjestelmissä ja ohjelmissa.
Windows: Nopea pääsy uusimpiin tiedostoihisi
Windowsissa Sinulla on useita vaihtoehtoja tarkastella viimeisimpiä tiedostojasi. Suorin tapa on käyttää Käynnistä-valikkoa. Paina Windows-näppäintä tai napsauta kuvaketta, niin näet "Viimeisimmät tiedostot" -osion. Mutta varokaa, hänellä on lisää temppuja hihassaan:
1. File ExplorerAvaa ikkuna ja vasemmasta sivupalkista löydät "Pikakäyttö". Siellä Useimmin käyttämäsi kansiot ja tiedostot tulevat näkyviin.
2. Älykäs hakuKirjoita Windowsin hakukenttään ”viimeisimmät”, niin näet viimeisimpien kohteiden kansion.
3. PikanäppäimetKäytä Windows + R, kirjoita »viimeisimmät» ja paina Enter. Voilà, kaikki viimeisimmät tiedostosi näkyvissä.
macOS: Viimeisimmät vain klikkauksen päässä
Mac-käyttäjät on oma valikoima vaihtoehtoja Viimeisimpien tiedostojen käyttäminen:
1. löytäjäEtsi sivupalkista ”Viimeisimmät”-vaihtoehto. Yksinkertainen ja tehokas.
2. TelakkaNapsauta hiiren kakkospainikkeella Finder-kuvaketta Dockissa nähdäksesi viimeisimmät tiedostosi.
3. ValokeilaPaina Cmd + Välilyönti ja kirjoita tiedostonimi. Spotlight näyttää uusimmat tulokset ensin.
4. Apple-valikkoNapsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Apple-kuvaketta ja valitse Viimeisimmät tiedostot.
Sovellukset: jokaisella oma temppunsa
Monet ohjelmat Heillä on oma tapansa näyttää viimeisimmät tiedostot.. Katsotaanpa joitakin suosittuja esimerkkejä:
Microsoft Office
Kun avaat Wordin, Excelin tai PowerPointin, Näet luettelon viimeisimmistä dokumenteista aloitusnäytössä.. Mutta jos sinulla on jo dokumentti auki, mene kohtaan ”Tiedosto” > ”Avaa”, niin näet viimeaikaiset tiedostosi.
Adobe Creative Suite
Photoshop, Illustrator ja yritys näytä viimeisimmät tiedostot heti, kun avaat ohjelman. Voit myös siirtyä kohtaan Tiedosto > Avaa viimeisimmät nähdäksesi pidemmän luettelon.
Web-selaimet
Chromessa, Firefoxissa tai Edgessä Paina Ctrl + H (Cmd + Y Macilla) nähdäksesi selaushistoriasi. Täältä löydät verkkosivustot, joilla olet äskettäin käynyt.
joskus haluat poistaa viimeisimpien tiedostojen jäljet. Olipa kyseessä sitten yksityisyyden suojaaminen tai kaiken järjestäminen, toimi näin:
Windows:
1. Avaa File Explorer.
2. Siirry "Näytä"-välilehteen.
3. Napsauta »Asetukset».
4. Etsi Yleiset-välilehdeltä Tietosuoja-osio.
5. Napsauta "Poista"-painiketta "Tiedostohistoria"-kohdan vieressä..
MacOS:
1. Napsauta Omenavalikkoa.
2. Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset > Yleiset.
3. Poista valinta kohdasta "Näytä viimeisimmät kohteet".
Edistyneitä vinkkejä vaativille käyttäjille
Jos haluat Vie viimeisimpien tiedostojesi hallinta seuraavalle tasolle, kokeile näitä tekniikoita:
1. Käytä kolmannen osapuolen sovelluksia: Ohjelmat kuten Kaikki Windowsissa tai Alfred Macilla he voivat indeksoi tiedostosi ja tee niistä helpommin käytettäviä.
2. Luo mukautettuja pikakuvakkeitaWindowsissa voit kiinnittää tiettyjä kansioita Käynnistä-valikkoon. Macilla lisää kansioita Finderin Suosikit-osioon.
3. Automatisoi skriptien avullaJos olet hieman teknisempi, Voit luoda skriptejä, jotka järjestävät viimeisimmät tiedostosi automaattisesti..
Pääsy viimeisimpiin tiedostoihisi voi parantaa merkittävästi työnkulkuasi. Hyppäiletpä sitten toimistossa dokumenttien välillä tai hallinnoit luovia projekteja, tiedostojesi pitäminen käden ulottuvilla säästää aikaasi ja vaivaa. Kokeile näitä tekniikoita ja löydä se, joka sopii parhaiten työskentelytyyliisi.. Kuka tietää? Saatat yllättyä siitä, kuinka paljon voit optimoida tuottavuuttasi vain muutamalla napsautuksella.