Gemini antaa sinun nyt luoda Excel-, PDF- ja Word-tiedostoja suoraan chatista.

Universaali seikkailu » general » Gemini antaa sinun nyt luoda Excel-, PDF- ja Word-tiedostoja suoraan chatista.

Tilanne on tuttu kaikille, jotka käyttävät tekoälyavustajat Arkielämässä: pyydät tekoälyä laatimaan raportin, numerotaulukon tai yhteenvedon; saat melko hyödyllisen vastauksen, ja sitten on aika... kopioi kaikki käsin Wordiin, Exceliin tai tekstieditoriin voidakseen työskennellä kyseisen sisällön parissa tosissaan. Juuri tätä pientä mutta jatkuvaa välivaihetta Google on päättänyt käsitellä uusimmalla Gemini-päivityksellä.

Yritys on ottanut käyttöön ominaisuuden, jonka avulla sen avustaja voi luoda suoraan Office-tiedostoja ja muita työmuotoja suoraan keskustelusta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että nyt on mahdollista pyytää Word-dokumenttia, Excel-taulukkoa tai ladattavaa PDF-tiedostoa poistumatta chatista, mikä on merkittävä etu niille, jotka käyttävät Geminiä tuottavuustyökaluna Espanjassa ja muualla Euroopassa.

Gemini luo nyt Word-, Excel- ja PDF-tiedostoja suoraan chatista.

Tähän asti, jos käytit Geminiä raportin kirjoittamiseen tai tietojen lajitteluun taulukkoon, tulos näytti tältä tekstilohko keskustelun sisälläAiemmin tiedosto piti valita, kopioida ja liittää Wordiin, Exceliin, Google Docsiin tai mihin tahansa tarvitsemaasi sovellukseen. Uuden ominaisuuden ansiosta prosessi on yksinkertaistunut: määritä vain tarvitsemasi tiedostotyyppi, niin avustaja luo sen ja tarjoaa sen ladattavaksi.

Google selittää, että koska Gemini-sovellus tai verkkoversioKäyttäjä voi kirjoittaa tällaisia ​​pyyntöjä: "Järjestä nämä ideat Word-asiakirjaan" tai "muunna tämä ehdotus Excel-laskentataulukoksi", ja kun sisältö on luotu, näyttöön tulee vaihtoehto vastaavan tiedoston luomiseksi. Tiedosto voidaan tallentaa suoraan laitteeseen tai viedä yhdellä napsautuksella Google Driveen jatkotyöskentelyä varten.

Päivitys korjaa yhden avustajan merkittävimmistä puutteista verrattuna muihin generatiivisiin tekoälymalleihin. Vielä äskettäin Gemini toimi pääasiassa edistyneenä chatbottina, kun taas nyt... Se alkaa käyttäytyä kuin täydellisten dokumenttien generaattori., lähempänä eurooppalaisissa yrityksissä, oppilaitoksissa ja julkishallinnoissa käytettyjä toimistokokonaisuuksia.

Sundar Pichain mukaan virallisessa lausunnossa tiedostojen luontimahdollisuus on jo olemassa. Se aktivoidaan maailmanlaajuisesti kaikille Gemini-sovelluksen käyttäjille.ilman maksullisen tilauksen tilaamista. Tämä koskee sekä Android- ja iOS-käyttäjiä että verkkoselaimen kautta käyttäjiä.

Laaja tiedostomuotojen yhteensopivuus: Office, Google ja paljon muuta

Yksi tämän uuden ominaisuuden keskeisistä puolista on, että se ei rajoitu Googlen ekosysteemiin. Yritys selittää, että Gemini pystyy tuottamaan Google Workspace -tiedostot ja myös Microsoft Office -muodot, kaksi eniten käytettyä ympäristöä Espanjassa ja muualla Euroopassa sekä toimistoissa että yliopistoissa.

Tarkemmin sanottuna ohjattu toiminto voi luoda asiakirjoja seuraavissa muodoissa: Google Docs, Google Sheets ja Google Slides Workspacen ja Word (.docx) ja Excel (.xlsx) Microsoft Officen tapauksessa tämä sisältää myös mahdollisuuden luoda PDF, yksi yleisimmistä tiedostotyypeistä sopimusten, yhteenvetojen tai loppuesitysten jakamiseen.

Yhteensopivuus ylittää perinteisen toimisto-ohjelmistopaketin. Gemini voi tuottaa tuloksia myös CSV, TXT, RTF, Markdown (MD) ja LaTeXNämä muodot ovat erityisen tärkeitä käyttäjille, jotka työskentelevät datan, teknisen dokumentaation, ohjelmoinnin tai tieteellisten julkaisujen kanssa, mikä on yleinen todellisuus tutkimusosastoilla, yliopistoissa ja teknisissä tiimeissä Euroopassa.

Eri työkalujen välillä vaihtavien on tärkeää, että avustaja ei ole rajoittunut yhteen ekosysteemiin. Ammattilainen voi Käytä Geminiä Markdown-luonnoksen luomiseen, sitten siirtää sen koodisäilöön ja pyytää myöhemmin Word-raportin lähetettäväksi Officea käyttävälle asiakkaalle ilman, että sisältöä tarvitsee tehdä uudelleen käsin.

Useimmissa tapauksissa luodut tiedostot voidaan ladata suoraan tai lähettää osoitteeseen Google Drive osana työnkulkuaTämä pilvitallennustilan integrointi helpottaa muokkaamisen jatkamista muista sovelluksista, dokumentin jakamista kollegoiden kanssa tai sen integrointia sisäisiin dokumentinhallintajärjestelmiin.

Case-tutkimus: ideasta käyttövalmiiksi tiedostoksi

Ymmärtääksesi tämän ominaisuuden todellisen vaikutuksen, mieti vain hyvin arkipäiväisiä tehtäviä. Yrittäjä voi pyytää avustajaa muuttaa budjettiehdotuksen muotoon Excel-taulukko Selkeiden kaavojen ja sarakkeiden avulla, tyhjästä rakentamisen sijaan, palvelupohjainen pk-yritys voi järjestää kokouksesta hajallaan olevat ideat selkeästi jäsenneltyyn Word-luonnokseen, joka on valmis tarkistettavaksi.

Koulutusalalla opiskelija voisi ladata muistiinpanojaan tai joukon epäjärjestyksessä olevia muistiinpanoja ja pyytää Geminiä muunna ne PDF-muotoonselkeästi merkityillä osioilla, joita voi tarkastella ennen tenttiä. Voit myös tilata diaesityksen lähdetekstin pohjalta joko Google Slidesissa tai PowerPoint-yhteensopivassa tiedostossa.

Google antaa esimerkkipyyntöjä, kuten: "Luo PowerPoint-tyylinen esitys antamieni tietojen perusteella. Tiivistä olennaisimmat ideat ja järjestä sisältö noin 8–10 diaan. loogisella rakenteella." Järjestelmä luo siitä muokattavan tiedoston, jota käyttäjä voi tarkentaa, kääntää, mukauttaa ja halutessaan viedä toiseen muotoon.

Gemini tukee myös tiedostojen lataamista lähtökohtana. On mahdollista ladata pitkä PDF-tiedosto, sopimus tai tekninen raportti ja pyytää sitä tiivistämään sen yhdelle sivulle, luomaan Word-dokumenttiin valmiin jäsennyksen tai muuntamaan tiedot taulukkolaskentaohjelmaan. Tällä tavoin tekoäly ei ainoastaan ​​kirjoita, vaan myös järjestää olemassa olevan sisällön uudelleen hallittavammiksi rakenteiksi.

Monissa eurooppalaisissa ammatillisissa ympäristöissä, joissa hallinnollisen tai teknisen dokumentaation valmisteluaika on pitkä, tämä kyky mennä eteenpäin suoraan aivoriihitilaisuudesta ladattavaan tiedostoon Tämä voi säästää merkittävästi työtunteja koko viikon ajan.

Kilpailuetu ChatGPT:hen ja Clauteen verrattuna

Tiedostojen luominen suoraan käyttöliittymästä ei ole täysin uusi ilmiö alalla. Mallit, kuten Claude tai ChatGPT, olivat jo tutkineet vastaavia ominaisuuksia, vaikkakin Tärkeitä vivahteita saatavuudessa ja kaupallisessa lähestymistavassa jotka nyt pelaavat Googlen eduksi.

Anthropic esitteli funktion Claudessa jonkin aikaa sitten parannettujen tiedostojen luominen ja analysointiTämän työkalun avulla käyttäjät pystyivät luomaan Word-dokumentteja, Excel-laskentataulukoita funktionaalisilla kaavoilla ja PowerPoint-tyylisiä esityksiä suoraan sen verkkosivustolta tai työpöytäsovelluksesta. Tämä vaihtoehto on kuitenkin sidottu maksaviin käyttäjiin, mikä rajoittaa sen laajaa käyttöönottoa, erityisesti niiden keskuudessa, joilla ei ole varaa kuukausitilaukseen.

ChatGPT:n tapauksessa Office-tiedostojen hankkimiseen on kaksi päätapaa: edistynyt data-analyysi ja erityisiä Excel-integraatioon tarkoitettuja lisäosiaNämä ratkaisut ovat hyödyllisiä, mutta ne vaativat usein lisämäärityksiä tai korkeamman käyttöoikeustason, joten kaikilla käyttäjillä ei ole samaa käyttökokemusta alusta alkaen.

Keskeinen ero Geminiin verrattuna on se, että Google tarjoaa tiedostojen luontia kaikille käyttäjilleilman, että tarvitsee tilata premium-pakettia, Kaksosten etuTämä asettaa avustajan mielenkiintoiseen kilpailuasemaan, erityisesti Espanjan kaltaisilla markkinoilla, joilla merkittävä osa näitä työkaluja kokeilevista tekee sen ilmaisilla henkilökohtaisilla tai koulutustileillä.

Lisäksi se, että ominaisuus on integroitu sekä mobiilisovellukseen että verkkoversioon ja että se yhdistyy muihin yrityksen palveluihin, kuten Driveen tai Workspaceen, vahvistaa Geminin imagoa. avustaja, joka keskittyy arjen tuottavuuteeneikä vain chatbottina vastaamaan tiettyihin kysymyksiin.

Pakollinen arvostelu ja muita Geminiin tulevia ominaisuuksia

Tiedoston lataaminen valmiina jaettavaksi ei poista tarvetta tarkistaa sen sisältöä. Google väittää, että sisällön luomisen parannuksista huolimatta Tekoälyn luomat asiakirjat tulee tarkistaa huolellisesti. ennen niiden lähettämistä, julkaisemista tai esittämistä.

Mahdolliset virheet eivät rajoitu epätarkkoihin tietoihin; ongelmat sävy, rakenne, muoto tai jopa tulkinta alkuperäisestä pyynnöstä. Jotkut käyttäjät ovat raportoineet tapauksista, joissa Gemini on itsevarmasti antanut virheellisiä tietoja, mikä vahvistaa ajatusta siitä, että ihmisen tekemä validointi on edelleen välttämätöntä, olipa prosessi kuinka automatisoitu tahansa.

Tiedostojen luomisen lisäksi Google julkaisee muita ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on vahvistaa Geminin toimivuutta kokonaisvaltaisempana avustajana. Yksi näistä on "Muistoja"Tämä vaihtoehto antaa järjestelmän ottaa huomioon aiempien keskustelujen tietoja, kuten mieltymyksiä, harrastuksia tai meneillään olevia projekteja, jotta tulevia vastauksia voidaan räätälöidä paremmin. Tämä muisti on oletuksena käytössä, mutta käyttäjät voivat hallita sitä asetuksissa ja päättää, mitä tallennetaan ja mitä poistetaan.

Toinen uusi kehitysaskel on ns. "Ennakoivaa apua"Gemini on suunniteltu siten, että avustaja tarjoaa kontekstuaalisia ehdotuksia odottamatta käyttäjän muotoilevan tarkkaa pyyntöä. Se tunnistaa taustalla avuntarpeen ja ehdottaa tiettyjä toimia. Tämä voitaisiin integroida asiakirjojen luomiseen esimerkiksi sähköpostien kirjoittamisessa, kokouksiin valmistautumisessa tai projektien suunnittelussa.

Kotona integrointi laitteisiin, kuten Google Nest Se vahvistaa myös Geminin roolia keskeisenä osana teknologiajätin ekosysteemiä. Vaikka nämä kotitoiminnot eivät liity suoraan Office-tiedostojen luomiseen, ne heijastavat yrityksen yleistä suuntaa: yksi avustaja, joka tukee käyttäjiä sekä henkilökohtaisessa että ammatillisessa elämässä.

Tämän päivityksen myötä Googlen tekoäly ottaa harppauksen, joka vaikuttaa suoraan siihen, kuinka moni ihminen luo ja hallinnoi dokumentteja: vähemmän kopiointia ja liittämistä, enemmän Keskustelut, jotka päättyvät suoraan käyttökelpoisiin tiedostoihinEspanjassa ja muualla Euroopassa asuville käyttäjille, jotka elävät raporttien, laskentataulukoiden ja esitysten ympäröiminä, muutos ei tee Gemini-sovelluksesta idioottivarmaa työkalua, mutta se tekee siitä käytännöllisemmän liittolaisen, kun on kyse nopean idean muuntamisesta dokumentiksi, joka voidaan ladata, tarkastella ja jakaa poistumatta chatista.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Copilot Chat tulee Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja muihin sovelluksiin kaikkien saataville