E-kiri võib sisaldada olulist teavet, mis peab teil alati käepärast olema. Ja mis oleks parem viis sellele ligi pääseda kui WhatsAppi kaudu? See populaarne sõnumsideteenus on saanud meie digitaalse elu laienduseks ja nüüd saate selle kõikjalolekut ära kasutada, et hoida oma olulised e-kirjad alati käeulatuses.
E-post ja WhatsApp: võidukas kombinatsioon
E-posti ja WhatsAppi integratsioon ei ole lihtsalt... mööduv trend, aga üks tõeline vajadus paljude kasutajate jaoks. Kujutage ette, et saate WhatsAppi teate selle e-kirja sisuga, mida olete kannatamatult oodanud. Sa ei pea enam avama mitut rakendust või pidage meeles paroole, et pääseda ligi oma olulisele teabele.
See platvormide liitmine võimaldab teil sujuvamaks oma töövoogu y oma tootlikkust parandada. Mitu korda oled sa raisanud aega sadade sõnumite seast olulise e-kirja otsimisele? WhatsAppi ümbersuunamisega on teil kohene juurdepääs teie olulistele meilidele, just seal, kus sa kõige rohkem aega vestled.
Meetodid meilide edastamiseks WhatsAppi
Selle kasuliku ühenduse loomiseks postkasti ja lemmikvestluse vahel on mitu võimalust. Lähme uurige kõige tõhusamaid võimalusi ja lihtne rakendada.
IFTTT on platvorm, mis võimaldab teil luua erinevate teenuste vahelised automatiseeringud. WhatsAppi meilide edastamise seadistamiseks toimige järgmiselt.
1. Looge konto aadressil IFTTT.
2. Otsige üles aplett mis ühendab teie e-posti teenuse WhatsAppiga.
3. Määrake parameetrid olenevalt teie vajadustest, näiteks märksõnadest teemareal või konkreetsetest saatjatest.
4. Aktiveeri aplett ja hakake oma e-kirju WhatsAppis vastu võtma.
See meetod on eriti kasulik Kui soovite filtreerida, millist tüüpi e-kirju teie WhatsAppi vestlusse saabuvad, vältides seeläbi teabe üleküllust.
Zapier: veel üks automatiseerimise alternatiiv
Sarnaselt IFTTT-ga, Zapier pakkumisi võimsad integratsioonid rakenduste vahel. Zapieri kasutamiseks:
1. Registreeruge platvormil.
2. Loo uus "Zap" oma e-posti pakkuja valimine päästikuks.
3. vali whatsapp kui sellest tulenev tegevus.
4. Kohanda tingimusi edasisuunamine vastavalt teie eelistustele.
Zapier võib olla sobib paremini edasijõudnutele kasutajatele või ettevõtted, mis vajavad keerukamaid automatiseeringuid.
Samm-sammult konfigureerimine
Keskendume IFTTT seadistamisele, kuna see on üks kättesaadavamaid valikuid enamiku kasutajate jaoks:
1. Juurdepääs IFTTT-le ja looge konto, kui teil seda veel pole.
2. Leia aplett "Saada mulle WhatsAppis e-kiri".
3. Ühenda oma e-posti konto (Gmail, Outlook jne) IFTTT abil.
4. Linkige oma WhatsAppi number järgides antud juhiseid.
5. Kohanda filtreid et määrata, milliseid e-kirju soovite WhatsAppis saada.
6. Salvestage sätted ja testige, kuidas see toimib, saates endale testmeili.
Pidage meeles, et saate seda sätet igal ajal muuta Kui märkate, et saate liiga palju sõnumeid või vastupidi, kui teil jäävad olulised meilid kahe silma vahele.
Selle integratsiooni maksimaalseks ärakasutamiseks kaaluge järgmist. soovitused:
- Looge kindlad filtrid et vältida oma WhatsAppi risustamist ebaoluliste meilidega.
- Siltide või kaustade kasutamine oma e-kirjas edastatavate sõnumite korrastamiseks.
- Määrake ajakavad edastamiseks, kui te ei soovi teavitusi saada väljaspool tööaega.
- Kontrollige konfiguratsiooni perioodiliselt et see jääks teie vajadustele vastavaks.
Turvalisus ja privaatsus
Kahe nii olulise teenuse nagu e-post ja WhatsApp integreerimisel on ülioluline pidage meeles ohutust. Ole kindel:
- Kasutage tugevaid paroole kõigil teie kontodel.
- Lülitage sisse kaheastmeline kinnitamine nii oma e-kirjas kui ka WhatsAppis.
- Vaadake load regulaarselt üle kolmandate osapoolte rakendustele antud.
- Ärge jagage tundlikku teavet nende automaatsete edasisuunamiste kaudu.
Alternatiivid ja täiendused
Lisaks IFTTT-le ja Zapierile on ka teisi tööriistu, mis saavad rikastada oma kogemusi suhtlus e-posti ja WhatsAppi vahel:
- Kohandatud vestlusrobotidMõned teenused võimaldavad teil luua roboteid, mis saavad teie e-kirju töödelda ja teile WhatsAppis kokkuvõtteid saata.
- Tootlikkuse rakendusedTööriistad nagu Trello või Asana pakuvad integratsioone, mis võimaldavad teavitab teid WhatsAppis olulistest uuendustest teie projektidest.
E-posti ja WhatsAppi integratsioon ei seisne ainult mugavus, aga ka efektiivsuse. Kasutage seda ühendust ära, et:
- Reageeri kiiresti kiireloomulistele meilidele WhatsAppist.
- Jaga teavet hõlpsalt e-kirjad teie WhatsAppi kontaktidega.
- jälgida olulistest teadetest platvormil, mida te sageli kasutate.
Pidage meeles, et eesmärk on lihtsusta oma töövoogu, ära aja asja keeruliseks. Kohanda seadeid vastavalt sellele, mis sulle kõige paremini sobib.
E-posti ja WhatsAppi ühinemine kujutab endast a kvalitatiivne hüpe infohalduses. Kui teie olulised meilid on teie lemmiksõnumirakenduses vaid klõpsu kaugusel, astute sammu edasi oma aja ja ressursside optimeerimisel. Katsetage erinevate valikutegaLeidke tasakaal, mis sobib kõige paremini teie vajadustega, ja nautige sujuvamat ja tõhusamat suhtlust.