Wie man KI zur Verbesserung des Kundenservice nutzen kann

Letzte Aktualisierung: Februar 10, 2026
  • KI ermöglicht die Automatisierung häufig gestellter Fragen, die Bereitstellung eines 24/7-Services und die Reduzierung der Arbeitsbelastung für das menschliche Team bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer engen Beziehung.
  • Chatbots, virtuelle Assistenten, intelligente IVR-Systeme und KI-gestützte Wissensdatenbanken verbessern die Geschwindigkeit, Konsistenz und Personalisierung des Supports.
  • Der Schlüssel liegt in der schrittweisen Umsetzung: Man beginnt mit einfachen Fällen, misst die Ergebnisse, passt an und erweitert das System, ohne dabei den menschlichen Faktor oder die Transparenz zu verlieren.
  • Der ethische Umgang mit Daten, Teamschulungen und die Integration von Omnichannel-Lösungen machen KI zu einem echten Wettbewerbsvorteil im Kundenservice.

Künstliche Intelligenz im Kundenservice

Wenn Sie ein Unternehmen führen, sind Ihnen solche Probleme wahrscheinlich bekannt. endlose Warteschlangen, wiederholte Anfragen, frustrierte Kunden und überlastete TeamsKI soll nicht den Menschen ersetzen, sondern alle Routine- und sich wiederholenden Aufgaben übernehmen, damit Sie und Ihr Team sich auf das konzentrieren können, was wirklich Wert schafft: die Lösung komplexer Fälle, die Pflege von Kundenbeziehungen und die Schaffung von Erlebnissen, die Loyalität aufbauen.

Was bringt KI dem Kundenservice wirklich?

KI ist nicht nur eine technologische Modeerscheinung, sondern eine Reihe von Algorithmen, die aus Daten lernen, Muster erkennen und Entscheidungen treffen können. Diese Prozesse ähneln stark dem menschlichen Denkvermögen, laufen aber wesentlich schneller und in größerem Umfang ab. Im Kundenservice bedeutet dies sofortige Reaktionen, kontinuierliche Analyse der Kundenerfahrung und ständige Serviceverbesserungen.

In der Praxis kann ein gut integriertes KI-System in Ihrem Support-Service Folgendes bewirken: Natürliche Sprache verstehen, Benutzerabsichten interpretieren und sowohl per Text als auch per Sprache antworten.Darüber hinaus lernt es mit jeder Interaktion: Je häufiger man es benutzt, desto mehr verfeinert es sich selbst, desto besser klassifiziert es Anfragen und desto relevanter wird die angebotene Hilfe.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass KI Ihnen Folgendes ermöglicht Spitzenlast bewältigen, ohne das Team zu vergrößernWährend ein Mensch nur ein Gespräch gleichzeitig führen kann (oder wenige, wenn es sich um einen Chat handelt), kann ein Bot Dutzende oder Hunderte von gleichzeitigen Kontakten verwalten, ohne dass jemand seinen Arbeitstag verlängern oder Abstriche bei der Qualität machen muss.

Obwohl Kunden Automatisierung zunehmend tolerieren, schätzen sie nach wie vor den menschlichen Kontakt. Der stärkste Trend ist daher nicht der Ersatz von Menschen, sondern künstliche Intelligenz mit menschlichen Agenten kombinierenwobei die KI sich um die einfachen und sich wiederholenden Aufgaben kümmert und das Team sich um die heiklen und komplexen Aufgaben kümmert.

Die besten KI-Tools zur Verbesserung Ihres Kundenservice

Wenn wir über KI im Kundenservice sprechen, meinen wir nicht eine einzelne Lösung, sondern ein Ökosystem von Technologien, die sich gegenseitig ergänzenDies sind die wichtigsten davon und wie sie Ihnen helfen können, egal ob Sie ein KMU sind oder einen größeren Support-Service leiten.

Die gute Nachricht ist, dass viele dieser Tools bereits integriert sind in CRM-Plattformen, Kundenservice-Suiten oder Omnichannel-LösungenMit kostenlosen oder kostengünstigen Tarifen ist es einfach, schrittweise und ohne großes Budget zu starten.

Darüber hinaus werden die meisten mithilfe visueller Assistenten und Vorlagen konfiguriert, so dass Sie müssen nicht programmieren können.Die Wartung besteht üblicherweise aus der Überprüfung von Berichten, der Anpassung von Antworten, der Aktualisierung von Informationen und der Entscheidung, was in jeder Phase noch automatisiert werden soll.

Bevor wir ins Detail gehen, denken Sie daran, dass Sie nicht alles auf einmal verwenden müssen. Sie können Beginnen Sie mit einem einfachen Chatbot für häufig gestellte Fragen. Und ergänzen Sie diese basierend auf Ihren Ergebnissen um Spracherkennung, Segmentierung, Stimmungsanalyse oder Prozessautomatisierung.

Intelligente Chatbots und virtuelle Assistenten

Heutige Chatbots haben mit den starren Menüs vergangener Jahre nichts mehr gemein. Mithilfe von natürlicher Sprachverarbeitung sind sie in der Lage, Informell formulierte Fragen verstehen, die Absicht des Nutzers erkennen und ein zusammenhängendes Gespräch führen. auf Kanälen wie dem Web, WhatsApp, Facebook Messenger oder Instagram.

Ein guter Bot kann das bewältigen. Beantworten Sie Fragen zu Produkten, Öffnungszeiten, Versand, Rücksendungen oder BestellstatusProzesse wie Reservierungen oder Datenänderungen können initiiert und Anfragen an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden, sobald erkannt wird, dass es sich um komplexe oder sensible Anfragen handelt. All dies jederzeit und ohne Wartezeiten.

Virtuelle Assistenten gehen noch einen Schritt weiter: Sie können begleiten Sie den Kunden während seiner gesamten ReiseVom ersten Besuch auf der Website bis zum Kundendienst. Zum Beispiel Produktempfehlungen basierend auf der bisherigen Nutzung, Terminerinnerungen oder Unterstützung bei der Registrierung oder beim Vertragsabschluss.

In Telefonumgebungen wird KI kombiniert mit Sprachdialogsysteme (IVR) die Erkennen Sie, was der Kunde sagt, klassifizieren Sie den Grund für den Anruf und leiten Sie ihn an das zuständige Team weiter.Zusätzlich bieten wir Selbstbedienungsoptionen an, bei denen der Nutzer nicht mit einem Mitarbeiter sprechen muss, falls dies gewünscht wird.

Automatische Antwortgenerierung und verbesserte Nachrichtenübermittlung

Eine weitere sehr praktische Anwendung von KI ist die Automatischer Antwortvorschlag Die Anfragen können über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Web-Chat, soziale Medien oder Support-Tickets gestellt werden. Das System analysiert die Anfrage, ihren Kontext und die Kundenhistorie und schlägt eine Antwort vor, die der Mitarbeiter entweder direkt senden oder innerhalb von Sekunden anpassen kann.

  Mehrwertsteuer berechnen – Schritt für Schritt: Eine vollständige und praktische Anleitung

Dies ermöglicht die Aufrechterhaltung einer einheitlicher Tonfall in der gesamten KommunikationDadurch reduziert sich der Zeitaufwand für das Schreiben erheblich, sodass das Team mehr Anfragen bearbeiten kann, ohne auszubrennen. In vielen Fällen schlägt die KI außerdem Links zu Hilfeartikeln oder konkrete Schritte zur Problemlösung vor.

Kann der Bot ein Problem nicht selbst lösen, kommt das sogenannte „erweiterte Messaging“-System zum Einsatz: Es vereint Chatbot- und menschliche Agenteninteraktion in ein und demselben Gespräch.Der Bot sammelt Daten, stellt grundlegende Fragen und leitet den Fall, sobald er feststellt, dass eine Person benötigt wird, bereits kontextualisiert weiter.

Auf diese Weise verfügt der Agent bereits über folgende Voraussetzungen, wenn er in das Gespräch einsteigt: alle relevanten Informationen gesammelt (Grund der Kontaktaufnahme, bereits unternommene Schritte, betroffene Produkte, Tonfall des Kunden), wodurch die Diagnosezeit verkürzt und die Wahrnehmung des Service deutlich verbessert wird.

KI-gestützte interaktive Sprachsteuerung (IVR)

Das Telefon bleibt für viele Kunden der bevorzugte Kanal, insbesondere bei dringenden oder wichtigen Angelegenheiten. Hier wird KI in IVR-Systeme integriert, um Die Stimme erkennen, die Anfrage verstehen, in natürlicher Sprache antworten oder den Anruf an den idealen Mitarbeiter weiterleiten abhängig von der Art des Vorfalls.

Dies ermöglicht es dem Kunden, Folgendes durchzuführen einfache Verfahren selbstständig (Bestellstatus prüfen, Service aktivieren, grundlegende Informationen ändern) – alles ohne Wartezeit. Und falls Sie doch einmal mit einem Mitarbeiter sprechen möchten, verbindet Sie das System direkt mit jemandem, der bereits weiß, warum Sie anrufen.

Darüber hinaus kann KI Anrufe in Echtzeit und nach deren Beendigung analysieren. Muster von sich wiederholenden Anfragen, ungewöhnlichen Volumenspitzen oder wiederkehrenden Problemen erkennen die eine Überprüfung ihrer Prozesse, Preise oder Kommunikation erfordern.

Erweiterte Kundensegmentierung und Personalisierung

Der große Vorteil von KI besteht nicht nur darin, dass sie schneller reagiert, sondern auch darin, dass Treffen Sie datengestützte EntscheidungenDurch die Analyse des Nutzerverhaltens, der Kaufhistorie, früherer Interaktionen mit dem Support und der Bewertungen können Sie Kunden in sehr spezifische Segmente einteilen.

Mit dieser Segmentierung kann Ihr Unternehmen um deutlich individuellere Erlebnisse anbieten zu könnenVon der Empfehlung des am besten geeigneten Produkts auf Basis vergangener Käufe bis hin zur Anpassung der Supportpriorität an VIP-Kunden oder der Erkennung von Nutzern, die vom Abbruch bedroht sind, um ihnen eine besondere Behandlung zukommen zu lassen.

Parallel dazu ermöglicht KI die Erstellung detaillierter Profile, die sowohl für Marketing als auch für Kundenservice nützlich sind. Anstatt also generische Nachrichten zu versenden, können Sie bieten maßgeschneiderte Kommunikation und Angeboteabgestimmt auf den jeweiligen Moment des Kunden, seinen bevorzugten Kanal und sein jüngstes Verhalten.

Diese Anpassungsmöglichkeiten gelten auch für die Inhalte Ihrer Website oder Ihres Kundenbereichs: Anzeige Hilfeartikel, häufig gestellte Fragen oder auf jeden Benutzer zugeschnittene Anleitungen Es kann die Anzahl der Tickets reduzieren und die Wahrnehmung Ihres Service verbessern.

Prozessautomatisierung und intelligente Wissensbasis

Einer der Hauptvorteile von KI im Supportbereich ist die Fähigkeit, Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse, Abfragen und Transaktionen.Von der automatischen Eröffnung und Schließung von Tickets bis hin zur Klassifizierung von Vorfällen nach Art, Dringlichkeit oder Produkt und der Priorisierung der kritischsten Fälle nach ihren Auswirkungen auf den Kunden.

Darüber hinaus können Sie ein zentrale Wissensdatenbank, unterstützt durch KI Diese Datenbank sammelt alle Informationen zu Produkten, Richtlinien, Tarifen, Bedingungen und Verfahren. Sie dient sowohl Kunden (Selbstbedienung) als auch dem internen Team (schnellere und einheitlichere Problemlösung).

KI trägt dazu bei, dass das System die vom Benutzer eingegebene Frage korrekt beantwortet. den Kontext verstehen und den relevantesten Artikel vorschlagen Anstatt Sie durch endlose Menüs zu zwingen, analysiert es auch, welche Anfragen nicht gut beantwortet werden, um neue Inhalte oder Verbesserungen an bestehenden Inhalten vorzuschlagen.

Dieser intelligente Self-Service-Ansatz reduziert die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter erheblich und erhöht gleichzeitig die Zufriedenheit der Kunden, die möglichst alles selbst erledigen möchten.

Verfügbarkeit rund um die Uhr, Skalierbarkeit und Omnichannel-Service

Eines der größten traditionellen Probleme der Medien ist die Die menschliche Unfähigkeit, immer verfügbar zu seinMenschen brauchen Pausen, Urlaub und ein angemessenes Arbeitspensum. Künstliche Intelligenz kennt dieses Problem nicht: Sie kann das ganze Jahr über ohne Unterbrechung arbeiten.

Dadurch haben Ihre Kunden auch dann Zugriff auf unsere Dienstleistungen, wenn Ihr Team während der Geschäftszeiten arbeitet. eine rund um die Uhr verfügbare Erstversorgung über Chatbots, intelligente IVR-Systeme oder virtuelle Assistenten. Für viele Anfragen ist diese sofortige Antwort wertvoller als stundenlanges Warten auf ein Gespräch mit einem Mitarbeiter.

Darüber hinaus lässt sich KI gut in Omnichannel-Strategien integrieren: Die Idee ist, dass der Kunde Kontaktieren Sie uns über Ihren bevorzugten Kanal (Telefon, E-Mail, Chat, soziale Medien, WhatsApp). und dass das System all diese Informationen in einer gemeinsamen Datenbank zusammenführt.

  So verkaufen oder vermieten Sie Land an OXXO

Dadurch muss der Nutzer sein Problem beim Kanalwechsel nicht immer wieder neu schildern, da der zuständige Mitarbeiter oder Bot ihn kennt. ihre gesamte jüngere Geschichte, unabhängig vom KontaktpunktDies führt zu einem reibungsloseren und weniger frustrierenden Erlebnis.

Spezialwerkzeuge ermöglichen außerdem, Ermitteln Sie den bevorzugten Kanal des Kunden und messen Sie, welche Kanäle die meisten Weiterleitungen an menschliche Agenten generieren. und welche davon durch mehr Automatisierung oder hilfreiche Inhalte verbessert werden könnten, um Ihre Strategie anzupassen, ohne „blindlings vorzugehen“.

Wie Sie KI in Ihren Kundenservice einführen, ohne dabei zu scheitern

Eine der häufigsten Befürchtungen in KMU und kleinen Unternehmen ist die Annahme, dass KI teuer, komplex und erfordert gleichzeitig eine grundlegende Veränderung.Die Realität sieht ganz anders aus, wenn man die Sache vernünftig und schrittweise angeht.

Es gibt KI-Lösungen mit kostenlose oder sehr günstige TarifeUnd fast alle bieten skalierbare Modelle: Man beginnt mit wenigen Funktionen und erweitert diese mit steigender Nutzung und erzielt damit einen Gewinn. Es ist nicht nötig, das gesamte Kundenservicesystem über Nacht neu zu schreiben.

Am klügsten ist es, mit einem ganz klaren Anwendungsfall zu beginnen, zum Beispiel Automatisierte Antworten auf häufig gestellte Fragen mit einem Chatbot auf Ihrer Website oder in WhatsApp. Basierend auf den Ergebnissen können Sie weitere Funktionen hinzufügen: automatische Ticketklassifizierung, Stimmungsanalyse, Sprach-KI usw.

Was die Wartung betrifft, werden die aktuellen Plattformen zunehmend intuitiver. Die tägliche Verwaltung reduziert sich auf Überprüfen Sie wichtige Kennzahlen, aktualisieren Sie Informationen, fügen Sie neue Fragen hinzu und trainieren Sie das Modell. mit Beispielen aus dem echten Leben, damit Sie jedes Mal besser reagieren können.

Analysieren Sie die Bedürfnisse und wählen Sie die richtige Technologie.

Bevor man etwas in Auftrag gibt, ist es ratsam, ein wenig nachzudenken: Welche Probleme möchten Sie lösen und welche Ziele verfolgen Sie?Kürzere Reaktionszeiten? Geringeres Ticketaufkommen? Höhere Kundenzufriedenheit? 24/7-Service ohne Personalaufstockung?

Es ist außerdem wichtig, Ihre bestehende Infrastruktur zu überprüfen: Nutzen Sie ein CRM-System? Haben Sie ein Helpdesk-Tool? Welche Kontaktkanäle nutzen Sie hauptsächlich? Von dort aus können Sie Bewerten Sie, welche KI-Module am besten geeignet sind. (Chatbots, Sprachanalyse, Workflow-Automatisierung usw.).

Viele Anbieter integrieren KI direkt in ihre CRM- und Supportlösungen, sodass Sie nicht alles von Grund auf selbst entwickeln müssen. Sie müssen lediglich Aktivieren Sie die Komponenten, die Sie interessieren, definieren Sie grundlegende Regeln und trainieren Sie das System mit Ihren realen Anwendungsfällen..

Stellen Sie das Team zusammen und wahren Sie Transparenz gegenüber dem Kunden.

Ein weiterer kritischer Punkt ist der Schulung der Personen, die mit diesen Werkzeugen arbeiten werdenSie müssen keine Datenexperten sein, aber sie müssen verstehen, wie sie KI zu ihrem Vorteil nutzen können: vorgeschlagene Antworten überprüfen, den Bot korrigieren, Fehler erkennen und Berichte auswerten.

Außerdem ist es gesund, klare Kommunikation mit den Kunden bezüglich der Nutzung automatisierter SystemeWenn man verheimlicht, dass man mit einem Bot spricht, kann das Misstrauen hervorrufen, falls dies später herauskommt. Im Gegensatz dazu wird es in der Regel gut aufgenommen, wenn KI als schneller erster Filter mit der Option präsentiert wird, mit einem Menschen zu sprechen.

Transparenz hat auch eine rechtliche und ethische Komponente, insbesondere im Hinblick auf Schutz und Verwendung personenbezogener DatenEs ist wichtig sicherzustellen, dass die Tools Vorschriften wie der DSGVO entsprechen und dass es innerhalb der Organisation eine Person mit einer klaren Verantwortung für diese Angelegenheiten gibt.

Bewährte Methoden, um KI zum Verbündeten (und nicht zum Problem) zu machen

Damit künstliche Intelligenz Ihrem Kundenservice einen echten Mehrwert bietet und das Kundenerlebnis nicht verschlechtert, ist es entscheidend, eine Reihe von Schritten zu befolgen. gute Praktiken, die Effizienz und humane Behandlung in Einklang bringen.

Das Erste, was man verstehen muss, ist, dass KI ein/e sein muss. Ich unterstütze das Team, ich bin kein vollständiger Ersatz.Auch wenn der Bot viele Dinge selbstständig lösen kann, sollte es immer eine klare und einfache Möglichkeit geben, einen Mitarbeiter hinzuzuziehen, wenn der Kunde dies wünscht oder die Situation es erfordert.

Eine weitere wichtige Empfehlung ist, ständig zu messen, was passiert: Reaktionszeiten, automatisierte Lösungsquote, KundenzufriedenheitKI generiert eine Menge nützlicher Daten; diese zu verschwenden wäre ein Fehler. Beispielsweise die Anzahl der Fälle, die vom Bot an einen Menschen weitergeleitet werden.

Die Technologie selbst stellt Ihnen Dashboards und Analyse-Panels zur Verfügung, mit denen Sie Engpässe, fehlerhafte Arbeitsabläufe und fehlende Inhalte erkennen oder Kundengruppen mit wiederkehrenden Problemen. Von da an geht es darum, kontinuierliche Anpassungen vorzunehmen.

Bewahren Sie in jeder Interaktion den menschlichen Aspekt.

Auch wenn Sie Bots, Vorlagen und Automatisierung einsetzen, ist der Kunde immer noch ein Mensch und erwartet, als solcher behandelt zu werden. Deshalb ist es wichtig, dass Der Ton Ihrer Nachrichten sollte freundlich, einfühlsam und einheitlich sein.unabhängig davon, ob die KI oder ein Agent antwortet.

  GitHub Copilot bricht Akzeptanzrekorde und festigt seine Position in der KI-gestützten Entwicklung.

Die aktuellen Tools ermöglichen es Ihnen, den "Stil" des Bots so zu definieren, dass passt zur Stimme Ihrer MarkeFormeller, informeller, direkter usw. Idealerweise sollte dies regelmäßig mit dem Team überprüft werden, um sicherzustellen, dass es weiterhin mit der Realität des Unternehmens und den Erwartungen der Öffentlichkeit übereinstimmt.

Parallel dazu ist es ratsam, die Soft Skills in der Ausbildung der Agenten zu stärken, wie zum Beispiel klare Kommunikation, aktives Zuhören, Empathie, Anpassungsfähigkeit und kreative ProblemlösungDie KI verarbeitet die Daten; die Menschheit, Ihre Agenten, liefert sie.

Gefühle messen, Frustration erkennen und rechtzeitig handeln.

Eine der interessantesten Funktionen moderner KI ist ihre Fähigkeit, Analysiere den Tonfall und die Stimmung des Kunden. sowohl in Text- als auch in Sprachform. Dies hilft, besonders frustrierte Nutzer oder kritische Situationen zu identifizieren, in denen ein schnelles Eingreifen erforderlich ist.

Stellen Sie sich vor, ein Kunde hinterlässt eine negative Bewertung in den sozialen Medien oder klingt am Telefon deutlich genervt. Das System kann solche Fälle kennzeichnen, sodass... Lassen Sie diese umgehend von einem Vorgesetzten oder einem erfahrenen Mitarbeiter prüfen.um zu verhindern, dass sich die Situation verschlimmert und den Ruf der Marke beeinträchtigt.

Diese Art der Analyse ist auch nützlich für Muster wiederkehrender Beschwerden erkennen Das mag nicht sofort ersichtlich sein: ein Fehler in einem Prozess, ein Problem mit einem bestimmten Produkt, ein schlecht erklärter Tarif… Mit diesen Informationen können Sie die eigentliche Ursache des Unbehagens beheben.

Gewährleistung des Datenschutzes und der ethischen Nutzung von KI

Mit zunehmender Bedeutung der KI wachsen auch die Bedenken hinsichtlich ihrer Datenschutz, verantwortungsvoller Umgang mit Informationen und TransparenzDie Einhaltung des Gesetzes ist Pflicht, aber sie ist auch eine Frage des Vertrauens zu Ihren Kunden.

Es empfiehlt sich, zu überprüfen, welche Daten jedes Tool erfasst, wo diese gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und wie lange. Dies ist eine bewährte Vorgehensweise. Informieren Sie die Nutzer klar darüber, welche Informationen verwendet werden und zu welchem ​​Zweck.und bieten Mechanismen zur Ausübung ihrer Rechte (Zugang, Berichtigung, Löschung usw.).

Einige Unternehmen entscheiden sich bereits dafür, mindestens eine Person für die Daten-Governance- und KI-ProblemeAuch in kleinen Teams. Man muss keine ganze Abteilung gründen, aber man braucht jemanden, der die korrekte Ausführung der Aufgaben überwacht.

Konkrete Beispiele dafür, wie KI Ihnen je nach Art Ihres Unternehmens helfen kann

Um all das oben Genannte in den richtigen Kontext zu setzen, ist es hilfreich zu sehen, wie KI könnte in verschiedenen Arten von Unternehmen eingesetzt werden. die mit ganz unterschiedlichen Kundendienstproblemen konfrontiert werden.

In einem kleinen Online-Shop kann ein Chatbot im Web und auf WhatsApp Fragen sofort beantworten. Versand, Rückgabe, Größen, Bestellstatus Darüber hinaus werden Produkte basierend auf den vorherigen Käufen des Kunden empfohlen. Dies spart viel Zeit und reduziert Retouren aufgrund fehlerhafter Informationen.

Wenn Sie freiberuflich tätig sind (Anwalt, Berater, Designer, Therapeut usw.), kann Ihnen ein virtueller Assistent folgende Aufgaben abnehmen: Termine verwalten, Erinnerungen versenden, häufig gestellte Fragen zu Gebühren oder Abläufen beantworten und filtern Sie die Anfragen, bevor Sie die Szene betreten, damit Sie keine Zeit mit sinnlosen Gesprächen verschwenden.

Für Restaurants oder lokale Unternehmen erleichtert die Integration von KI in Kanäle wie WhatsApp oder soziale Medien die Kommunikation für Kunden... Einen Tisch reservieren, die Speisekarte ansehen, sich über Aktionen informieren oder eine Reservierung ändern ohne anrufen zu müssen, was gerade in Stoßzeiten, wenn das Personal ohnehin schon überlastet ist, von entscheidender Bedeutung ist.

In einem Dienstleistungsunternehmen (z. B. einem Wartungs-, Telekommunikations- oder Softwareunternehmen) ist die Automatisierung des technischen Supports für die die häufigsten Vorfälle Es ermöglicht kürzere Reaktionszeiten, vermeidet eine Überlastung des Callcenters und erlaubt es den Technikern, sich auf Probleme zu konzentrieren, die tatsächlich ihr Fachwissen erfordern.

Sogar externe Tools wie die Elektronische Signatur integriert in Ihre Kundenservice- und After-Sales-Workflows Sie können das Kundenerlebnis verbessern: Der Kunde unterzeichnet Verträge oder Genehmigungen von überall aus, in Sekundenschnelle, ohne Papierkram oder Reiseaufwand, und KI kann helfen, diese Dokumente automatisch zu validieren oder zu klassifizieren.

Die Kombination aus Bots, Workflow-Automatisierung, prädiktiver Analytik und feinabgestimmter Personalisierung führt zu einem Servicemodell, bei dem Jede Interaktion fühlt sich menschlicher, relevanter und effizienter an.auch wenn im Hintergrund jede Menge Technologie mit voller Geschwindigkeit arbeitet.

Künstliche Intelligenz ist kein Experiment mehr, das den Tech-Giganten vorbehalten ist: Sie ist ein sehr realer Hebel für Unternehmen jeder Größe, um einen schnelleren, besser verfügbaren und personalisierten Kundenservice anzubieten und gleichzeitig Kosten zu senken, den Druck auf die Teams zu verringern und jeden Kontakt in eine Gelegenheit zur Kundenbindung zu verwandeln – vorausgesetzt, sie wird mit Transparenz, Datenschutz und einer menschlichen Note kombiniert, die keine Maschine ersetzen kann.

Infrastruktur für künstliche Intelligenz
Verwandte Artikel:
Infrastruktur für künstliche Intelligenz: Schlüssel zu ihrer Gestaltung und Skalierung