একটি না খোলা ইমেল আপনার ইনবক্সে বিস্ময়ের বাক্সের মতো হতে পারে। আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে আপনার পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ বার্তাটি প্রাপক পড়েছেন কিনা? গুগলের ইমেল পরিষেবা, জিমেইল, একটি অফার করে আপনার ইমেলগুলি পড়া হয়েছে কিনা তা যাচাই করার ফাংশন, কিন্তু এটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় হয় না। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাবো এই দরকারী টুলটি কীভাবে সেট আপ এবং ব্যবহার করবেন যাতে আপনি জানতে পারেন কখন আপনার বার্তা খোলা হয়েছে।
Gmail-এ পঠিত রসিদ চালু করুন
আপনার ইমেলগুলি পড়ার সময় বিজ্ঞপ্তি পেতে শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে হবে। প্রক্রিয়াটি হল সহজ এবং দ্রুত, কিন্তু এর জন্য আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট ধাপ অনুসরণ করতে হবে:
1. লগ ইন করুন আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে।
2. ক্লিক করুন সেটিংস আইকন (গিয়ার আকৃতি) উপরের ডান কোণে।
3. নির্বাচন করুন «সমস্ত সেটিংস দেখুন"।
4. বিকল্পটি খুঁজুন «পঠিত রসিদের অনুরোধ» «সাধারণ» ট্যাবে।
5. বাক্সটি চেক করুন "সকল প্রেরিত বার্তার জন্য একটি পঠিত রসিদের অনুরোধ করুন" এর পাশে।
৬. "এ ক্লিক করতে ভুলবেন না"পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন"পৃষ্ঠার শেষে।
পঠন যাচাইকরণ কীভাবে কাজ করে
এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করার পরে, Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নিশ্চিতকরণ অনুরোধ সন্নিবেশ করাবে আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলে। যখন প্রাপক আপনার বার্তাটি খুলবেন, তখন আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন যেখানে আপনাকে জানানো হবে যে আপনার ইমেলটি পড়া হয়েছে।
তবে এটি লক্ষ করা জরুরী এই বৈশিষ্ট্যটির কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে. উদাহরণস্বরূপ, প্রাপক পঠিত রসিদ না পাঠানোর সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, অথবা তাদের ইমেল ক্লায়েন্ট এই বৈশিষ্ট্যটি সমর্থন নাও করতে পারে।
পড়ার বিজ্ঞপ্তি কাস্টমাইজ করুন
জিমেইল আপনাকে অনুমতি দেয় পঠিত তথ্য কীভাবে পাবেন তা সামঞ্জস্য করুন. আপনার পড়া প্রতিটি ইমেলের জন্য আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন অথবা আপনার ইনবক্সে জমে থাকা এড়াতে সেগুলিকে একসাথে গ্রুপ করতে পারেন। এই বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে:
1. যান জিমেইল সেটিংস.
১. "বিভাগটি খুঁজুন"নিশ্চিতকরণ বিজ্ঞপ্তিগুলি পড়ুন"।
৩. বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করা বেছে নিন ব্যক্তিগত বা গোষ্ঠীবদ্ধ.
4. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন আপনার পছন্দের সেটিংস প্রয়োগ করতে।
পঠিত রসিদ ব্যবহারের ক্ষেত্রে গোপনীয়তা এবং নীতিশাস্ত্র
যদিও পঠন যাচাইকরণ একটি কার্যকর হাতিয়ার হতে পারে, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নীতিগত এবং গোপনীয়তার প্রভাব বিবেচনা করুন. কিছু ব্যবহারকারী তাদের ইমেল ট্র্যাক করা হচ্ছে জেনে অস্বস্তি বোধ করতে পারেন। অতএব, এটা বাঞ্ছনীয় এই বৈশিষ্ট্যটি বিচক্ষণতার সাথে ব্যবহার করুন, বিশেষ করে পেশাদার পরিবেশে অথবা নতুন পরিচিতি সহ।
ইমেল পঠন যাচাই করার বিকল্পগুলি
যদি নেটিভ জিমেইল বৈশিষ্ট্যটি আপনার প্রত্যাশা পূরণ না করে, তাহলে আছে অন্যান্য বিকল্প উপলব্ধ:
1. ব্রাউজার এক্সটেনশান: বেশ কিছু এক্সটেনশন আছে যা অফার করে উন্নত ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য ইমেলের।
2. ইমেল মার্কেটিং পরিষেবাMailchimp এর মতো প্ল্যাটফর্মগুলি প্রদান করে বিস্তারিত ওপেন এবং ক্লিক বিশ্লেষণ তোমার ইমেইলে।
3. তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন: কিছু অ্যাপ Gmail এর সাথে একীভূত হয়ে অফার করে আরও শক্তিশালী ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য.
পঠিত যাচাইকরণের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করুন
এই বৈশিষ্ট্যটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, এইগুলি বিবেচনা করুন বাস্তব পরামর্শ:
1. আপনার ফলো-আপগুলিকে অগ্রাধিকার দিন: প্রাথমিকভাবে পঠন যাচাইকরণ ব্যবহার করুন গুরুত্বপূর্ণ বা সময়-সংবেদনশীল ইমেল.
2. গোপনীয়তাকে সম্মান করুন: যদি কেউ আপনাকে তাদের সাথে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার না করতে বলে, তোমার অনুরোধকে সম্মান করো.
3. অন্যান্য কৌশলের সাথে একত্রিত করুন: : পঠন যাচাইকরণ কেবল একটি হাতিয়ার; ব্যক্তিগতকৃত ফলো-আপের সাথে পরিপূরক যখন প্রয়োজনীয়
সাধারণ সমস্যা সমাধান
কখনও কখনও, আপনি দেখতে পাবেন যে পঠিত যাচাইকরণ এটা তোমার প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করছে না।. এখানে কিছু দ্রুত সমাধান দেওয়া হল:
1. সেটিংস চেক করুন: নিশ্চিত করুন যে ফাংশনটি সঠিকভাবে সক্রিয় করা হয়েছে আপনার অ্যাকাউন্টে
2. আপনার স্প্যাম ফিল্টারগুলি পরীক্ষা করুন: বিজ্ঞপ্তি হতে পারে আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে আসছে.
3. জিমেইল আপডেট করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনি ব্যবহার করছেন সর্বশেষ সংস্করণ আবেদনপত্র বা ওয়েবসাইটের।
Gmail-এ পঠন যাচাইকরণ হল একটি আপনার যোগাযোগ পরিচালনা করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। এটা আপনাকে অনুমতি দেয় আপনার ইমেল ইন্টারঅ্যাকশনের উপর আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ রাখুন এবং কর্মক্ষেত্রে বা আপনার ব্যক্তিগত জীবনে আপনার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। তবে, সর্বদা এটিকে দায়িত্বের সাথে এবং অন্যদের প্রতি শ্রদ্ধার সাথে ব্যবহার করতে ভুলবেন না। আমাদের দেওয়া তথ্য এবং টিপস দিয়ে, আপনি এখন এই বৈশিষ্ট্যটির পূর্ণ সুবিধা নিতে এবং আপনার Gmail অভিজ্ঞতা উন্নত করতে প্রস্তুত।