- الاسترداد التلقائي التفصيلي مع مسارات النظام والاستعادة من التطبيق
- التعاون المتقدم، وWebDAV، وNextcloud، والذكاء الاصطناعي مع المكونات الإضافية المحسّنة
- الميزات الجديدة في الإصدار 7.4: الرسومات، والأشكال الشعاعية، ودمج المستندات، وتصدير الصور
إذا كنت تعمل يوميًا مع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، فمن المحتمل أنك قد صادفت ملفات ONLYOFFICE. تقدم هذه المقالة شرحًا وافيًا لما يمكنك فعله بها، وكيفية استعادتها عند الحاجة، وما الجديد في برامج التحرير، وكيفية الاستفادة من تكاملاتها وتقنيات الذكاء الاصطناعي. كل ذلك مُقدّم بطريقة عملية ومباشرة لتتمكن من البدء فورًا في تحسين سير عملك باستخدام ملفات ONLYOFFICE.
إلى جانب استعراض الميزات المتقدمة، ستتعرف على تفاصيل غالبًا ما تغيب عن الأنظار، مثل المسارات الدقيقة لتخزين نسخ الاسترداد، والفرق الحقيقي بين دمج المستندات ومقارنتها، ومثال عملي خطوة بخطوة لأتمتة إنشاء العروض التقديمية من الصفر باستخدام واجهة برمجة تطبيقات منشئ المستندات. الهدف هو أن تُنهي القراءة بفهم شامل وأدوات يمكنك تطبيقها من اليوم الأول في بيئة OnlyOffice الخاصة بك.
ما هي ملفات ONLYOFFICE وكيفية العمل معها؟
يُقدّم برنامج ONLYOFFICE برامج تحرير النصوص والجداول الإلكترونية والعروض التقديمية المكتبية، التي تتعامل بسهولة مع تنسيقات Office الحديثة. تشمل أنواع الملفات الأساسية DOCX و XLSX وPPTX، كما يدعم البرنامج تنسيقات شائعة أخرى مثل DOC وXLS وPPT وODT وODS وODP وDOTX. يُمكن فتح ملفات PDF للعرض، وعند الرغبة في التصدير، يُمكنك حفظها بتنسيقات PDF أو TXT أو CSV أو HTML، مما يُسهّل مشاركتها ونشرها.
إحدى أهم المزايا هي التعاون. يمكنك مشاركة الملفات بصلاحيات مختلفة: للقراءة فقط، أو للمراجعة، أو للوصول الكامل. كما يُمكن إنشاء روابط خارجية إذا كنت بحاجة إلى منح شخص لا يملك حسابًا إمكانية وصول مُتحكَّم بها. أثناء العمل مع الآخرين، يعرض التحرير التعاوني الفوري التغييرات فور كتابتها، مما يضمن عمل الفريق بتناغم تام.
إذا كنت مهتمًا بالنماذج، تتيح لك أدوات التحرير معاينة القوالب وتعبئتها. يمكنك بعد ذلك حفظها كملفات PDF لتسهيل توزيعها. تُنشأ القوالب في نسخة الويب من ONLYOFFICE Docs، كما تتوفر مكتبة من القوالب الجاهزة للاستخدام، مما يُسرّع بشكل كبير عملية إنشاء المستندات الموحدة.
بالنسبة لمن يفضلون العمل محليًا، تتيح لهم برامج تحرير سطح المكتب تعديل المستندات النصية وجداول البيانات، وعرض العروض التقديمية وملفات PDF، وحتى فتح الصور ومقاطع الفيديو. كما يمكنهم إعادة تسمية الملفات ونقلها ونسخها، وإنشاء المجلدات، وتحويل المستندات قبل تصديرها. كل هذا يتم دون مغادرة بيئة ONLYOFFICE، مع سير عمل محلي سريع وآمن.
في بيئة الحوسبة السحابية، يمكنك تسجيل الدخول إلى خدمات متنوعة باستخدام بروتوكول WebDAV. يتيح لك ذلك إدارة المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المخزنة في هذه المساحات، وتعديلها مباشرةً، وتنزيل العناصر وتحميلها، والعمل مع المجموعات والفهارس. كما يوفر التطبيق إمكانية الوصول إلى بوابة ONLYOFFICE الخاصة بك، سواءً كانت خاصة بالشركات أو شخصية مجانية، والتي يمكنك إنشاؤها من داخل التطبيق إذا لم تكن لديك واحدة بالفعل. يُسهّل هذا النظام المتكامل التحكم المركزي في دورة حياة المستندات.
قم بالتعديل مباشرة من Nextcloud باستخدام ONLYOFFICE
إذا كنت تستخدم Nextcloud، فإن التكامل مع ONLYOFFICE يتيح لك تعديل الملفات مباشرةً من متصفحك، تمامًا مثل Excel Online . بمجرد إعداد كلا النظامين وربطهما، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف لعرض خيارات OnlyOffice وفتحه فورًا. هذه الميزة، التي تعتمد على السياق، توفر الوقت وتغنيك عن تثبيت برامج إضافية على جهازك، مما يجعلها مثالية لبيئات العمل متعددة المستخدمين.
يمكنك أيضًا إنشاء مستندات جديدة من الإنترنت بالنقر على أيقونة الزائد (+) في الزاوية العلوية اليسرى. بعد تسمية الملف، سيُفتح تلقائيًا باستخدام محررات الإنترنت. يتيح لك هذا إنشاء المحتوى وتعديله دون مغادرة مساحة التخزين السحابية، مع ميزة وجود جميع موادك في مكان واحد، تحت سيطرة مؤسستك وإدارتها وفقًا لسياساتها.
استعادة الملفات في محررات سطح المكتب ONLYOFFICE
من أهم جوانب برامج المكتب ما يحدث عند حدوث خلل ما، كالتجمد أو انقطاع التيار الكهربائي أو الإغلاق المفاجئ. يتميز برنامج ONLYOFFICE Desktop Editors بنظام استعادة يعمل في الخلفية لتقليل فقدان البيانات. عند فتح مستند أو إنشائه، تُنشأ نسخة منه في مجلد خاص ويتم تحديثها تلقائيًا بعد الانتهاء من التحرير. هذه الميزة مُفعّلة افتراضيًا ويمكن الوصول إليها من خلال ملف > الإعدادات المتقدمة، ضمن قسم التحرير والحفظ، مما يوفر طبقة إضافية من الأمان.
تختلف مسارات تخزين هذه النسخ الاحتياطية باختلاف نظام التشغيل. في نظام ويندوز، تُحفظ في المسار %LocalAppData%\ONLYOFFICE\DesktopEditors\data\recover؛ وفي نظام لينكس، في المسار /home/{user}/.local/share/onlyoffice/desktopeditors/recover؛ وفي نظام ماك أو إس، في المسار Users/%UserName%/Library/Application Support/asc.onlyoffice.ONLYOFFICE/recovery. يُعدّ توفر هذه المواقع أمرًا بالغ الأهمية لإجراء عمليات التدقيق أو للتحقق من صحة إنشاء النسخ الاحتياطية.
أثناء التحرير، تُسجّل التغييرات تلقائيًا في قاعدة بيانات وتُحفظ في مجلدات مثل …/recover/{أي_مجلد}/changes. تُفعّل تحديثات التغييرات بعد 3 ثوانٍ من انتهاء عملية التحرير، مثل التوقف عن الكتابة في مستند أو الانتقال إلى خلية أخرى في ورقة عمل. يمنع هذا الفاصل الزمني إجراء عمليات مكلفة كل ثانية، ويُبقي السجل قريبًا من أحدث نسخة فعلية.
إذا أُغلق التطبيق بشكل غير صحيح، فستبقى أي تغييرات معلقة في مجلد الاسترداد ويمكن استعادتها لاحقًا باستخدام وظيفة الاسترداد المخصصة في محررات سطح المكتب. أما إذا أغلقت التطبيق بشكل طبيعي وكانت هناك ملفات بها تغييرات غير محفوظة، فسيطلب منك النظام الاختيار بين الحفظ أو الإغلاق دون حفظ. وبناءً على اختيارك، سيتم حفظ التغييرات التي أُجريت على الملف أو تجاهلها، وفي كلتا الحالتين، سيتم حذف نسخ الاسترداد نهائيًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لاستعادة ملف غير محفوظ من نسخة احتياطية، انتقل إلى "الملفات الأخيرة" واختر "استعادة الملفات". حدد الملف وافتحه. هام: بعد استعادة الملف، يجب عليك حفظ التغييرات يدويًا للتأكد من أن الملف مُحدّث ولا يعتمد فقط على بيانات النسخة الاحتياطية، وبالتالي ضمان حفظه نهائيًا.
لا يُمكن حاليًا تعديل معايير عملية الاستعادة. يدرس الفريق إضافة ميزة الحفظ التلقائي القابلة للتخصيص وإمكانية تحديد مسار مجلد الاستعادة يدويًا في الإصدارات القادمة. إذا كنت تعمل على السحابة باستخدام ONLYOFFICE DocSpace، فستتمكن أيضًا من الوصول إلى سجل الإصدارات لاستعادة حالات المستندات السابقة، ما يُمثل خط دفاع ثانٍ يُكمّل الاستعادة التلقائية.
الميزات الجديدة الرئيسية في إصدار المحرر 7.4
يُقدّم الإصدار 7.4 من المحررات الإلكترونية مجموعة من الميزات العملية. من أبرزها إمكانية الرسم الحر مباشرةً على الشرائح، بالإضافة إلى المستندات النصية وجداول البيانات. يمكنك اختيار اللون وسُمك الخط من علامة التبويب "رسم" الجديدة. علاوة على ذلك، تمت إضافة اقتراحات للألوان مع أسمائها وأداة قطارة الألوان لتحديد اللون المطلوب، مما يُحسّن التناسق البصري.
في مجال الرسوم البيانية، تتوفر الآن الرسوم البيانية الدائرية لعرض البيانات متعددة المتغيرات في جداول البيانات والمستندات والعروض التقديمية. يمكن العثور عليها من خلال إدراج > رسم بياني > دائري، بما في ذلك أنواع مختلفة مثل الرادار، والرادار مع علامات، والرادار المعبأ. هذا يوسع خيارات عرض المقارنات عبر الزمن، أو بين الفئات، أو بين الملفات الشخصية بوضوح.
بالنسبة لمن يديرون نسخًا متعددة، يُحدث دمج المستندات فرقًا كبيرًا. يمكنك الآن دمج نسختين في نسخة واحدة، وعلى عكس مقارنة المستندات، تبقى التغييرات غير المُنجزة معلقة في المستند النهائي. يتيح لك هذا قبول التغييرات أو رفضها لاحقًا، مما يمنع النظام من قبولها تلقائيًا. يوجد هذا الخيار في علامة التبويب "التعاون" > "دمج"، مما يساعد الفرق القانونية وفرق المحتوى على إدارة المراجعات بدقة متناهية.
ومن التحسينات المهمة الأخرى: حفظ العناصر كصور. يمكنك تحويل الأشكال، والرسوم البيانية، وTextArt، ومربعات النصوص، وSmartArt إلى صور PNG بخلفيات شفافة، جاهزة لإعادة استخدامها في مستندات أو عروض تقديمية أخرى. بالإضافة إلى ذلك، تمت إضافة إعدادات شفافية الحدود للعناصر الرسومية، إلى جانب إمكانية نسخ التنسيق المرئي الحالي عند إنشاء تنسيقات جديدة، مما يُسرّع عملية التصميم المتناسق.
كما يُمكن تصدير المستندات النصية وجداول البيانات كصور بصيغتي PNG أو JPG. أما فيما يتعلق بالتوافق، فقد تم توسيع قائمة الصيغ التي يُمكن فتحها للعرض والتعديل اللاحق عبر التحويل إلى OOXML لتشمل MHTML وSXC وET وETT وSXI وDPS وDPT وXML وSXW وSTW وWPS وWPT. يُسهّل هذا الدعم الإضافي استرجاع المواد القديمة أو المواد من برامج أقل شيوعًا وإدراجها في سير عمل OOXML الحديث.
تتضمن جداول البيانات الآن حماية محسّنة للنطاق، مما يسمح لك بمنح أذونات التحرير للمستخدمين المصرح لهم فقط، بينما يمكن للآخرين عرض المحتوى. كما تمت إضافة صيغ جديدة مثل SEQUENCE وXMATCH وEXPAND وFILTER وARRAYTOTEXT وSORT، بالإضافة إلى تحسينات على الجداول المحورية، بما في ذلك خيار "عرض القيم كـ" والخيارات السياقية. تشمل الميزات الإضافية معاينات فواصل الصفحات، وإمكانية تحديد النطاق ورقم الصفحة الأولى للطباعة، وإعدادات مسبقة للتواريخ القصيرة والطويلة بتنسيق رقمي، وإعدادات حساسة لحالة الأحرف، مما يُحسّن التحكم في العرض.
في الإضافات، تتيح واجهة برمجة التطبيقات الموسعة فتح نوافذ متعددة لكل إضافة، بالإضافة إلى إمكانية تضمينها ديناميكيًا في قوائم السياق، مما يفتح آفاقًا لاستخدامات أكثر تقدمًا. وقد تم تحديث إضافة ChatGPT لتشمل تحليل الكلمات، وإنشاء الصور، وملخصات الكلمات الرئيسية، والترجمة، وغيرها. كما تتوفر أداة خادم تُمكّن المسؤولين من تثبيت الإضافات أو إزالتها بأمر واحد، مما يُغني عن نسخ المجلدات يدويًا ويُقلل وقت الصيانة.
يتضمن محرر المستندات إعدادات متقدمة للأعمدة وتحسينات في معالجة القوائم: إمكانية تهيئة القوائم المرقمة ومتعددة المستويات، والقوائم المستخدمة مؤخرًا، وقائمة المستندات الحالية كإعدادات مسبقة، بالإضافة إلى خيار إنشاء قائمة جديدة من مربع حوار الإعدادات. علاوة على ذلك، تمت إضافة قائمة استثناءات للترقيم التلقائي للأحرف الكبيرة، وهي متاحة أيضًا في محرر العرض التقديمي، لمعالجة الحالات التي لا يُرغب فيها بالترقيم التلقائي.
توسعت جهود التوطين لتشمل: ترجمة السنهالية للمحررين، وتعديلات إقليمية دنماركية، وترجمة الصيغ إلى الأرمنية، وقسم مساعدة باللغة التركية. إذا كنت مهتمًا بالمساهمة، فإن المجتمع يرحب بالمترجمين والمساهمين ويقدم لهم حوافز، مما يمثل فرصة رائعة لتعزيز إمكانية الوصول عالميًا.
تم تحسين نماذج ONLYOFFICE بإضافة خيار إضافة نموذج جديد دون مغادرة النموذج الحالي، وقيمة افتراضية قابلة للتعديل لمنع التعبئة في وضع التحرير، وتحسين عرض النماذج الثابتة، وتحسين سلاسة الأداء في النماذج الصغيرة المدمجة ضمن هياكل معقدة. أما من حيث سهولة الاستخدام، فقد تمت إضافة المزيد من مقاييس واجهة المستخدم: 250، 300، 350، 400، 450، و500 بالمئة، بالإضافة إلى تحسينات على عناصر مثل عدد نتائج البحث وعناوين الأعمدة، مما يُحسّن من وضوح القراءة على الشاشات عالية الدقة.
للتعرف بسرعة على الميزات الجديدة، يتوفر فيديو ملخص للإصدار، بالإضافة إلى ندوة إلكترونية مجانية مُجدولة للإجابة على الأسئلة مباشرةً. يتوفر الإصدار المُستضاف ذاتيًا من ONLYOFFICE Docs 7.4 للتنزيل الآن، بينما ستتلقى الحلول السحابية التحديث قريبًا. يضمن هذا الجدول الزمني للإصدارات تحديث كلٍ من عمليات النشر المحلية والسحابية باستمرار وبشكل منتظم.
أتمتة العروض التقديمية باستخدام Document Builder
يُمكّنك برنامج ONLYOFFICE Document Builder من إنشاء عروض تقديمية برمجيًا، وهو مثالي لإنشاء التقارير الدورية أو القوالب المخصصة. تبدأ عملية العمل عادةً بإنشاء ملف PPTX والوصول إلى العرض التقديمي الحالي. ثم يتم تحديد موقع الشريحة الأولى باستخدام الفهرس؛ وإذا لم تكن موجودة، يتم إنشاء شريحة جديدة وإضافتها إلى العرض التقديمي. بعد ذلك، يتم ضبط أبعاد لوحة الرسم على 12,192,000 × 6,858,000 وحدة داخلية، وهو ما يتوافق مع حجم الشريحة، مما يُرسي الأساس لتحديد موضع العناصر بدقة.
بالنسبة للخلفيات، من الشائع استخدام تعبئة الصور مع خاصية التمديد. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق خلفية تشير إلى رابط صورة للشريحة الأولى، ثم مسح عناصر الشريحة للبدء من جديد. تُضاف الأشكال المستطيلة بأبعاد مُعبر عنها بمضاعفات 3600 وحدة لكل حجم، مما يُتيح تعبئة بدون لون أو حدود للحصول على مربع نص نظيف. بفضل التموضع الدقيق في إحداثيات س و ص، يظهر مربع النص في المكان المطلوب تمامًا، مع ضبط المسافة قبل النص وبعده، ومسافة الأسطر بناءً على مُضاعف 9×24 لضمان تباعد أسطر مريح وسهل القراءة.
في النص، يمكنك التحكم في معايير مثل لون RGB وحجم الخط ونوعه (مثل Arial)، وتطبيق التنسيق الغامق. عند الانتقال إلى الشريحة التالية، يمكنك تعيين صورة خلفية مختلفة وتكرار العملية: إنشاء أشكال بدون تعبئة أو حدود لوضع نص معلوماتي، والتحكم مرة أخرى في التباعد والأسطر، واستخدام اللون الأبيض للنص على خلفيات الصور. ينتج عن ذلك مربعات مثل "إضافة الشرائح وإدارتها" أو "إنشاء أشكال ومخططات وإدراج صور"، وكلها مصممة بشكل متناسق بصريًا.
تتضمن واجهة برمجة التطبيقات (API) تدرجات لونية مع نقاط توقف لونية. على سبيل المثال، يُمكن إنشاء تدرج خطي بنقطتي توقف، بدمج درجات مثل 255، 219، 178 و240، 173، 173 بزاوية 13,500,000 وحدة، لإنشاء مستطيلات زخرفية بأبعاد 374 × 221 وحدة مضروبة في 3,600. تتيح عدة عناصر بألوان زرقاء (من 57، 151، 219 إلى 0، 112، 192) أو سماوية (من 161، 232، 255 إلى 135، 209، 232) إمكانية إضافة لمسات بصرية مميزة. يتم تحديد المواقع، مرة أخرى، باستخدام إحداثيات دقيقة تُرتّب هذه العناصر فوق بعضها، مما يُضفي عمقًا وتسلسلًا هرميًا بصريًا.
بالإضافة إلى المستطيلات، يمكنك إدراج رموز مثل علامة الجمع (*) بتعبئة صلبة بلون هادئ (مثلاً: 255، 255، 204)، أو إنشاء كتل صغيرة متداخلة باستخدام مستطيلات بأحجام وألوان مختلفة (مثلاً: 240×467، 231×366، 251×250، 177×144، مع تحديد مواقعها). بل يمكنك أيضاً إنشاء أشكال أقواس كتلية بتدرجات لونية تمزج بين الأصفر الباهت والأحمر الهادئ أو الأزرق والفيروزي، لتحقيق تركيبات عضوية. تنتهي العملية بحفظ الملف باسم samplepresentation.pptx وإغلاقه من أداة الإنشاء، لتحصل على عرض تقديمي جاهز.
يُتيح هذا المستوى من الدقة في تحديد المواقع والأحجام والألوان إمكانية إعادة إنتاج التصاميم المعقدة بدقة متناهية. تشمل الميزات الرئيسية: تحديد خلفيات لكل شريحة، وحذف العناصر الموجودة، وإنشاء مربعات نص مع التحكم في تباعد الأسطر، وإدراج عناصر ذات تعبئة صلبة أو متدرجة، وحفظ النسخة النهائية. كل هذا يُتيح إنشاء مسارات عمل آلية تُنتج مواد مؤسسية متسقة بأقل قدر من التدخل اليدوي.
الذكاء الاصطناعي في ONLYOFFICE ونظام المكونات الإضافية
تتكامل هذه المجموعة مع الذكاء الاصطناعي بمرونة عالية. يمكنك ربط أي نموذج ذكاء اصطناعي، بما في ذلك النماذج المحلية على بنيتك التحتية، وتخصيص نماذج مختلفة لمهام محددة. يتيح ذلك إمكانية إنشاء نصوص أو صور أو مقتطفات برمجية مباشرةً ضمن سير عمل التحرير، والحصول على إجابات سريعة، والتحقق من الإملاء والقواعد، وإعادة صياغة النصوص لتقصيرها أو إطالتها، وترجمتها إلى لغات متعددة - كل ذلك من نفس البيئة، مما يوفر الوقت.
بالإضافة إلى ذلك، يتوفر وكيل ذكاء اصطناعي عبر الإنترنت في مرحلة تجريبية، مصمم للتفاعل بذكاء مع المحررين. ويكتمل هذا بتحسين شامل في الإضافات: المزيد من النوافذ لكل إضافة، وإمكانية إدراجها في قوائم السياق، وأداة خادم تُبسط عملية التثبيت والإزالة إلى سطر واحد. وتُجسد الإضافة الشبيهة بـ ChatGPT هذا التقدم الكبير من خلال ميزات تحليل الكلمات، وإنشاء الصور، والملخصات، والكلمات المفتاحية، والترجمة، مما يزيد من نطاق الأتمتة.
عند دمج الذكاء الاصطناعي، يُنصح بتحديد سياسات الاستخدام واختيار النماذج المناسبة لكل مهمة. على سبيل المثال، نموذج للتحقق من اللغة، وآخر لإنشاء الصور، وثالث لتوليف المحتوى. تُعدّ القدرة على تشغيل النماذج محليًا أمرًا بالغ الأهمية للقطاعات التي تُطالب بسيادة البيانات، إذ يُحافظ ذلك على المعلومات الحساسة ضمن أنظمتها الخاصة ويُسهّل الامتثال لأنظمة الخصوصية.
الإدارة والنماذج ورسائل التفاعل
يُسهّل تطبيق ONLYOFFICE Documents إدارة الملفات داخل بوابتك الإلكترونية: تحميل الملفات وتنزيلها، وفرزها، وتصفيتها، وإعادة تسميتها وحذفها، وإضافتها إلى المفضلة، وتنظيمها في مجلدات. للعمل على السحابة، تحتاج إلى بوابة إلكترونية نشطة، ولكن إذا لم تكن لديك واحدة، يمكنك إنشاؤها مباشرةً من التطبيق. مع دعم التحرير المحلي والسحابي، ينساب سير عملك اليومي بسلاسة بين سطح المكتب والهاتف المحمول والويب.
في قسم النماذج، تُسهّل التحسينات المذكورة إنشاء القوالب وإدارتها بشكل كبير. فإمكانية إضافة نموذج آخر دون مغادرة النموذج الحالي تُقلّل عدد النقرات، كما يُحسّن عرض العناصر الثابتة من وضوحها، ويُجنّب الإعداد الذي يمنع ملء النماذج في وضع التحرير الأخطاء الشائعة عند العمل مع القوالب الرئيسية. إلى جانب إمكانية الحفظ بصيغة PDF، تُصبح هذه الوظيفة أساسيةً للعمليات المتكررة.
غالبًا ما تتضمن المواقع الإلكترونية التي تستخدم ONLYOFFICE نماذج أو وحدات للتعليقات. في هذا السياق، ستظهر لك رسائل شائعة مثل "فشل التحقق من الكابتشا"، أو "تم إرسال طلبك بنجاح"، أو "عذرًا، حدث خطأ. يُرجى المحاولة مرة أخرى لاحقًا". تساعد هذه الرسائل في التحقق من صحة التفاعلات وتوفير الشفافية للمستخدم، بالإضافة إلى كونها مؤشرات سريعة لفريق الدعم عند تشخيص المشكلات.
أفضل الممارسات للعمل مع ملفات ONLYOFFICE
يُنصح باتباع ممارسة النسخ الاحتياطي المتكرر، حتى مع تفعيل خاصية الاستعادة التلقائية. استفد من قسم "الملفات الأخيرة" وقسم "استعادة الملفات" في حال حدوث أي مشكلة. إذا كنت تعمل على السحابة، فعّل واستخدم سجل الإصدارات في أدوات مثل DocSpace. عند المشاركة، حدد صلاحيات القراءة والمراجعة والتعديل وفقًا للدور، واستخدم الروابط الخارجية فقط عند الضرورة وبمدة صلاحية محدودة لتعزيز الأمان.
في جداول البيانات، احمِ النطاقات عند التعاون مع عدة أشخاص، واجمع الصيغ الجديدة لبناء نماذج قوية. في العروض التقديمية، استفد من تصدير العناصر مثل الصور والرسومات بالقلم أو أقلام التحديد لجلسات إبداعية أو مراجعات سريعة. في المستندات، استخدم خيارات الأعمدة والقوائم المتقدمة لضمان اتساق الأنماط، وأنشئ قوالب برؤوس وخطوط وقوائم محددة مسبقًا لتسريع عملية الإخراج.
لضمان التكامل، حافظ على اتصالك بـ Nextcloud باستخدام بيانات اعتماد محدّثة، وتحقق من توافق خدماتك مع WebDAV. إذا كنت تدير الإضافات، فوثّق الإضافات المعتمدة، والنوافذ الإضافية التي تفتحها، والعناصر التي تضيفها إلى قوائم السياق. راجع الكتالوج بانتظام، واستخدم أداة الخادم لإجراء عمليات تثبيت وإلغاء تثبيت نظيفة، مع الاحتفاظ بسجل لهذه التغييرات في إجراءات التغيير الخاصة بك.
على الأجهزة ذات الشاشات عالية الكثافة، اضبط مقياس واجهة المستخدم إلى 250% أو أكثر حتى تجد الوضع المناسب. إذا كنت تُهيئ بيئة العمل لفرق دولية، فراجع الإعدادات الإقليمية وفكّر في المساهمة بترجمات عند تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. قد تؤثر التعديلات الطفيفة على اللغة وتنسيق التاريخ على مرونة الفريق بأكمله.
تُمكّن ملفات ONLYOFFICE من العمل بكفاءة عالية محليًا وعبر السحابة، مع ميزات مثل تجاوز الأعطال، والتحرير التعاوني، والتحكم في الأذونات، والتكامل على مستوى المؤسسات، وطبقة الذكاء الاصطناعي التي تُحسّن سرعة وجودة المحتوى. بفضل الميزات الجديدة في الإصدار 7.4، وإمكانية أتمتة العروض التقديمية أو سير العمل باستخدام أداة إنشاء المستندات، تُغطي هذه الحزمة كل شيء بدءًا من المهام اليومية وصولًا إلى السيناريوهات المعقدة، مع خيارات دائمة للتصدير والحماية والتحكم في الإصدارات والحفاظ على اتساق البيانات والعناصر المرئية في كل مستند.
